展示機管理制度

展示機管理制度?總則目的為加強公司展示機的管理，確保展示機的正常使用、安全存放以及有效展示公司產(chǎn)品和服務(wù)，提升公司形象和客戶體驗，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有展示機設(shè)備，包括但不限于實體展示機、虛擬展示設(shè)備以及相關(guān)的展示軟件和配件。管理原則1.規(guī)范操作原則：明確展示機的操作流程和規(guī)范，確保操作人員能夠正確、安全地使用展示機。2.安全保障原則：采取必要的安全措施，保護展示機設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全，防止發(fā)生損壞、丟失或信息泄露等情況。3.定期維護原則：定期對展示機進行維護和保養(yǎng)，確保其性能穩(wěn)定、運行正常。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善或操作不當(dāng)導(dǎo)致展示機出現(xiàn)問題的相關(guān)人員進行責(zé)任追究。展示機的采購與配置采購需求1.市場調(diào)研：銷售部門、市場部門等根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場推廣需求以及客戶反饋，及時開展市場調(diào)研，了解行業(yè)內(nèi)最新的展示機技術(shù)和產(chǎn)品趨勢，提出展示機采購需求。2.需求評估：由公司管理層組織相關(guān)部門對采購需求進行評估，綜合考慮公司預(yù)算、實際業(yè)務(wù)需求、技術(shù)兼容性等因素，確定采購的必要性和可行性。采購流程1.申請審批：需求部門填寫《展示機采購申請表》，詳細說明采購的理由、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司管理層審批。2.選型采購：審批通過后，由采購部門負責(zé)按照選型要求進行采購。在采購過程中，要充分比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。3.驗收交付：展示機到貨后，由采購部門、需求部門、技術(shù)部門等組成驗收小組進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置、功能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，將展示機移交使用部門。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的展示場景和業(yè)務(wù)需求，制定展示機的配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括硬件配置（如處理器、內(nèi)存、存儲、顯示屏等）、軟件配置（如操作系統(tǒng)、展示軟件、安全軟件等）以及配件配置（如鼠標(biāo)、鍵盤、電源線、網(wǎng)線等）。2.定期對展示機的配置標(biāo)準(zhǔn)進行評估和更新，確保其能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭的需要。展示機的使用與管理使用部門與人員1.展示機由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際工作需要申請使用，并指定專人負責(zé)日常使用和管理。使用部門應(yīng)確保展示機的使用符合公司業(yè)務(wù)需求和管理規(guī)定。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉展示機的操作方法和注意事項，具備基本的維護和故障排除能力。使用規(guī)范1.開機與關(guān)機：按照正確的操作順序開機和關(guān)機，避免突然斷電等異常操作。開機后，要等待系統(tǒng)完全啟動后再進行操作；關(guān)機前，要確保關(guān)閉所有應(yīng)用程序，保存好相關(guān)數(shù)據(jù)。2.操作行為：使用人員應(yīng)保持良好的操作習(xí)慣，避免在展示機上進行無關(guān)操作，如安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、游戲等。在展示過程中，要注意操作的準(zhǔn)確性和流暢性，避免出現(xiàn)誤操作或卡頓現(xiàn)象。3.數(shù)據(jù)管理：妥善保管展示機中的數(shù)據(jù)，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)禁在展示機上存儲和傳播涉及公司機密、商業(yè)秘密以及違法違規(guī)的信息。4.環(huán)境要求：展示機應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。同時，要保持展示機周圍環(huán)境的整潔，避免灰塵等雜物進入展示機內(nèi)部。借用與歸還1.因工作需要借用展示機的部門或個人，應(yīng)填寫《展示機借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)借出部門負責(zé)人審批后，到指定地點辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的展示機，按照規(guī)定的使用規(guī)范進行操作。如發(fā)現(xiàn)展示機有損壞或故障，應(yīng)及時通知借出部門，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.借用期滿后，借用人員應(yīng)按時歸還展示機，并確保展示機的外觀、性能等無損壞。借出部門在驗收合格后，辦理歸還手續(xù)。維護與保養(yǎng)1.日常維護：使用人員每天在使用展示機前，應(yīng)對其進行簡單的檢查，包括外觀是否有損壞、電源線和網(wǎng)線是否連接正常等。同時，要定期清理展示機的灰塵，保持其散熱良好。2.定期保養(yǎng)：由技術(shù)部門制定展示機的定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對展示機進行全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括硬件檢測、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化、配件更換等。3.故障維修：展示機出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告技術(shù)部門。技術(shù)部門接到報告后，應(yīng)及時進行故障診斷和維修。對于重大故障或無法當(dāng)場修復(fù)的故障，應(yīng)做好記錄，并盡快組織維修，確保展示機能夠盡快恢復(fù)正常使用。展示機的安全管理物理安全1.展示機應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。展示機存放場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.對展示機進行標(biāo)識和編號管理，便于識別和跟蹤。同時，要建立展示機資產(chǎn)臺賬，詳細記錄展示機的型號、配置、購買時間、使用部門、維護記錄等信息。數(shù)據(jù)安全1.加強展示機的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作敏感數(shù)據(jù)。2.定期對展示機中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。同時，要制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.安裝正版的防病毒軟件和防火墻軟件，并定期進行更新和升級，防止病毒、木馬等惡意軟件入侵展示機，保護數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)安全1.展示機接入公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵循公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)訪問。2.對展示機的網(wǎng)絡(luò)連接進行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常的網(wǎng)絡(luò)流量和行為。展示機的報廢與處置報廢標(biāo)準(zhǔn)1.展示機符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求；因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有展示機已被淘汰；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е抡故緳C嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)；其他經(jīng)公司評估認(rèn)為需要報廢的情況。2.由技術(shù)部門對申請報廢的展示機進行技術(shù)鑒定，出具鑒定報告，說明報廢原因和依據(jù)。報廢流程1.使用部門填寫《展示機報廢申請表》，附上技術(shù)鑒定報告，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司管理層審批。2.審批通過后，由行政部門負責(zé)對報廢的展示機進行統(tǒng)一處置。處置方式包括但不限于拆解、變賣、捐贈等，處置過程應(yīng)進行記錄，并確保資產(chǎn)的合理利用和價值回收?？己伺c獎懲考核指標(biāo)1.展示機的使用情況：包括展示機的開機時長、使用頻率、展示效果等。2.維護保養(yǎng)情況：是否按照規(guī)定進行日常維護和定期保養(yǎng)，展示機的故障率等。3.安全管理情況：是否發(fā)生展示機損壞、丟失、數(shù)據(jù)泄露等安全事故。4.借用歸還情況：借用展示機是否按時歸還，歸還時展示機的狀態(tài)是否良好?？己朔绞?.定期考核：由行政部門或相關(guān)管理部門每月或每季度對展示機的使用部門和使用人員進行考核，考核結(jié)果以評分的形式呈現(xiàn)。2.不定期抽查：公司管理層或相關(guān)部門可對展示機的使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行記錄和整改。獎勵與懲罰1.獎勵：對于在展示機管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰：對于違反展示