托管車(chē)輛管理制度

托管車(chē)輛管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司托管車(chē)輛的管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有托管車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、面包車(chē)、貨車(chē)等各類(lèi)車(chē)型。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)托管車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)及考核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的核算、報(bào)銷(xiāo)審核。定期對(duì)車(chē)輛運(yùn)行成本進(jìn)行分析。3.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提交用車(chē)申請(qǐng)。合理使用車(chē)輛，不得擅自改變車(chē)輛用途。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的管理工作。車(chē)輛調(diào)度與使用用車(chē)申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.緊急用車(chē)可先電話(huà)申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。調(diào)度安排1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車(chē)需求。派車(chē)通知1.行政部門(mén)確定派車(chē)后，向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》，明確用車(chē)信息。2.駕駛員憑《派車(chē)通知單》出車(chē)，并做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作。車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車(chē)通知單》指定的時(shí)間、路線(xiàn)行駛，不得擅自更改。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，不得搭乘無(wú)關(guān)人員。3.使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定詳細(xì)的車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。日常檢查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并停止使用車(chē)輛，待維修合格后方可繼續(xù)使用。維修管理1.車(chē)輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明維修原因、項(xiàng)目等。2.行政部門(mén)審核維修申請(qǐng)后，指定維修廠家進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門(mén)審批；超出規(guī)定額度的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員管理駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型的駕駛證，且駕齡滿(mǎn)[X]年以上。2.具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。3.熟悉車(chē)輛性能和維修保養(yǎng)知識(shí)。駕駛員培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、職業(yè)道德等。駕駛員考核1.行政部門(mén)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車(chē)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或造成車(chē)輛損壞、交通事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。車(chē)輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)票據(jù)，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。保險(xiǎn)費(fèi)1.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，根據(jù)車(chē)輛價(jià)值和保險(xiǎn)政策確定保險(xiǎn)費(fèi)用。2.保險(xiǎn)費(fèi)支出由財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行核算和支付。安全管理安全教育1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。安全檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器等。事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。3.對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。車(chē)輛檔案管理檔案建立1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，對(duì)每輛車(chē)的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車(chē)輛檔案內(nèi)容包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。檔案更新1.車(chē)輛信息發(fā)生變更時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛檔案。2.定期對(duì)