吸煙舉報管理制度

吸煙舉報管理制度?一、總則（一）目的為維護公司良好的工作環(huán)境，保障員工身體健康，減少吸煙對工作場所空氣環(huán)境的污染，特制定本吸煙舉報管理制度。通過鼓勵員工積極參與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)吸煙行為，確保公司全面禁煙政策的有效執(zhí)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共通道、樓梯間、電梯間等公司所屬的全部場所。（三）基本原則1.全面禁煙原則：公司所有區(qū)域均禁止吸煙，任何人員不得在公司內(nèi)任何地點吸煙。2.全員參與原則：鼓勵公司全體員工積極參與吸煙舉報工作，共同維護公司無煙環(huán)境。3.及時處理原則：對于接到的吸煙舉報信息，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并依規(guī)做出處理。4.保密原則：對舉報人的信息嚴格保密，保護舉報人權(quán)益。二、吸煙舉報渠道（一）舉報電話設(shè)立專門的吸煙舉報電話[電話號碼]，并確保在工作時間內(nèi)有專人接聽。（二）舉報郵箱開通吸煙舉報郵箱[郵箱地址]，員工可通過發(fā)送郵件詳細描述吸煙違規(guī)行為及相關(guān)信息進行舉報。（三）現(xiàn)場舉報員工發(fā)現(xiàn)吸煙行為時，可直接向公司的行政部門、安全管理部門或直屬上級進行現(xiàn)場舉報。（四）其他渠道公司內(nèi)部公告欄可設(shè)置舉報留言區(qū)域，員工也可通過填寫留言條的方式進行舉報。三、舉報信息受理（一）受理流程1.當接到吸煙舉報信息時，接聽電話人員、接收郵件人員或現(xiàn)場接待人員應(yīng)詳細記錄舉報內(nèi)容，包括吸煙發(fā)生的時間、地點、涉及人員、舉報人姓名及聯(lián)系方式（舉報人要求保密的除外）等關(guān)鍵信息。2.將記錄的舉報信息及時傳遞給公司的安全管理部門或負責控煙工作的相關(guān)團隊。（二）信息甄別安全管理部門或相關(guān)團隊收到舉報信息后，對信息進行初步甄別。判斷舉報內(nèi)容是否清晰明確、是否屬于公司禁煙范圍內(nèi)的場所及行為等。若信息不完整或存在疑問，及時與舉報人取得聯(lián)系，補充完善相關(guān)信息。四、調(diào)查核實（一）調(diào)查安排安全管理部門或相關(guān)團隊根據(jù)舉報信息，迅速組織人員對舉報事項進行調(diào)查核實。一般應(yīng)在接到舉報后的[具體時長]內(nèi)到達現(xiàn)場展開調(diào)查。（二）調(diào)查方法1.通過現(xiàn)場查看，檢查是否存在吸煙遺留的痕跡，如煙頭、煙灰、煙味等。2.詢問現(xiàn)場相關(guān)人員，了解是否有吸煙行為發(fā)生以及具體情況。3.查看公司內(nèi)的監(jiān)控視頻（如有），核實吸煙行為的發(fā)生過程。（三）證據(jù)收集在調(diào)查過程中，注意收集與吸煙行為相關(guān)的證據(jù)，如拍攝現(xiàn)場照片、留存煙頭作為物證等。確保證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性。五、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)處理1.對于首次被發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙的員工，由公司安全管理部門或直屬上級對其進行口頭警告，并進行公司禁煙政策的再教育。2.要求違規(guī)員工簽署一份書面的禁煙承諾書，承諾今后不再在公司內(nèi)吸煙。（二）二次違規(guī)處理1.若員工再次被發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙，公司將給予書面警告處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.違規(guī)員工需參加公司組織的禁煙培訓(xùn)課程，并撰寫不少于[字數(shù)]的心得體會，深刻認識吸煙對公司環(huán)境和自身及他人健康的危害。（三）多次違規(guī)處理1.對于一年內(nèi)累計三次及以上違規(guī)吸煙的員工，公司將給予嚴重警告處分，并扣除當月績效獎金的[具體比例]。2.同時，該員工將被要求在公司內(nèi)部會議上做出檢討，向全體員工表明改正錯誤的決心。（四）嚴重違規(guī)處理1.若員工在公司禁煙區(qū)域內(nèi)引發(fā)火災(zāi)或造成其他嚴重后果的吸煙行為，公司將立即解除勞動合同，并依法追究其相關(guān)法律責任。2.對于因吸煙行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應(yīng)按照損失金額進行賠償。六、獎勵措施（一）舉報獎勵標準1.對于有效舉報吸煙行為的員工，公司給予[具體金額]的現(xiàn)金獎勵。2.若舉報的吸煙行為涉及多名違規(guī)人員或多次違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，適當增加獎勵金額，最高不超過[上限金額]。（二）獎勵發(fā)放方式1.公司在核實舉報信息屬實后，于次月工資發(fā)放時將舉報獎勵金發(fā)放至舉報人的工資賬戶。2.若舉報人要求匿名，公司將通過其他方式（如充值到舉報人指定的購物卡等）發(fā)放獎勵。（三）獎勵條件1.舉報信息必須真實、準確，能夠明確指出吸煙行為發(fā)生的時間、地點、涉事人員等關(guān)鍵要素。2.經(jīng)調(diào)查核實，舉報的吸煙行為確實違反了公司的禁煙規(guī)定。七、監(jiān)督與檢查（一）定期巡查1.公司安全管理部門和行政部門定期對公司各區(qū)域進行禁煙巡查，每周不少于[巡查次數(shù)]次。2.巡查人員應(yīng)認真填寫巡查記錄，記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）不定期抽查公司管理層將不定期對公司各區(qū)域進行禁煙情況的抽查，以確保禁煙制度的嚴格執(zhí)行。（三）檢查結(jié)果通報1.安全管理部門定期對巡查和抽查結(jié)果進行匯總分析，形成檢查報告。2.將檢查報告在公司內(nèi)部進行通報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。八、培訓(xùn)與宣傳（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)中，將公司禁煙政策及吸煙舉報管理制度作為重要內(nèi)容進行培訓(xùn)，確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)時間不少于[具體時長]，培訓(xùn)方式包括講解、觀看禁煙宣傳視頻、案例分析等。（二）定期培訓(xùn)1.公司定期組織全體員工參加禁煙知識培訓(xùn)，每年不少于[培訓(xùn)次數(shù)]次。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙危害知識、公司禁煙規(guī)定解讀、吸煙舉報流程等，不斷強化員工的禁煙意識。（三）宣傳活動1.在公司內(nèi)部公告欄、電子顯示屏等顯著位置張貼禁煙宣傳海報、標語，播放禁煙公益廣告等。2.開展禁煙主題活動，如禁煙知識競賽、演講比賽等，提高員工對禁煙工作的關(guān)注度和參與度。九、附則（一）制度修訂