離職管理制度

離職管理制度?（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.妥善交接原則：離職員工應做好工作交接，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。4.及時結算原則：在離職手續(xù)辦理完成后，及時結算員工工資、福利等相關費用。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。（二）辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，單方面解除勞動合同的行為。（三）勞動合同期滿終止勞動合同到期，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同的情況。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關系。（五）其他因公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同無法繼續(xù)履行，或員工因健康原因、不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作而離職的情況。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。2.辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預計離職日期等內容，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.員工所在部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工辭職原因、工作交接安排等。如同意辭職，部門負責人應簽署意見并提交上級領導審批。2.上級領導收到部門負責人提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后，將辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部。3.人力資源部收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行離職面談，了解員工辭職原因及對公司的意見和建議。同時，核實員工是否存在未結清的公司款項、未歸還的公司財物等情況。如無問題，人力資源部應在辭職申請上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.員工在收到辭職申請審批通過的通知后，應立即開始著手準備工作交接事宜。工作交接應在預計離職日期前完成。2.工作交接內容包括但不限于：工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備、客戶信息、業(yè)務聯系人等。交接人應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內容，并與接收人進行逐一核對確認。3.接收人應認真核對交接內容，如有疑問或不清楚的地方，應及時與交接人溝通。接收人確認無誤后，應在《工作交接清單》上簽字。4.部門負責人應負責監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利進行。如發(fā)現交接過程中存在問題，應及時協調解決。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應按照以下順序辦理離職手續(xù)：到人力資源部領取《離職手續(xù)辦理清單》，并按照清單要求依次辦理各項手續(xù)。歸還公司財物，包括辦公用品、電子設備、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞，應照價賠償。結算工資、福利等相關費用。人力資源部根據員工實際出勤情況和公司薪酬福利制度，核算員工應得工資及其他福利待遇，并在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內發(fā)放至員工工資賬戶。辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，到當地社保和公積金管理部門辦理減員手續(xù)。辦理離職證明。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，為員工開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、職位、入職日期、離職日期等信息。2.員工應在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，將離職證明交至原工作單位存檔（如有需要）。如因特殊原因無法按時提交離職證明，應提前向原工作單位說明情況，并在規(guī)定時間內補交。四、辭退管理（一）辭退情形1.試用期內被證明不符合錄用條件的。2.嚴重違反公司規(guī)章制度的，如曠工、遲到早退累計達到一定次數、泄露公司機密、貪污受賄等。3.嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的。4.同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的。5.因員工原因致使勞動合同無效的，如以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。6.被依法追究刑事責任的。7.患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。8.不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。9.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（二）辭退程序1.調查取證公司如決定辭退員工，應首先進行調查取證，收集相關證據材料，證明員工存在符合辭退情形的事實。調查取證工作應由公司人力資源部、法務部門或相關業(yè)務部門共同進行，確保證據的真實性、合法性和關聯性。2.通知工會公司在作出辭退決定前，應將辭退理由通知工會。工會認為公司的辭退決定違反法律、法規(guī)或者勞動合同約定的，有權要求公司重新研究處理。公司應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。3.發(fā)出辭退通知公司在完成調查取證、通知工會等程序后，應向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因、依據及生效日期等內容?！掇o退通知書》應送達員工本人，并要求員工簽字確認。如員工拒絕簽字，公司可采取郵寄送達、公告送達等方式，并保留相關證據。4.面談溝通公司應在發(fā)出《辭退通知書》后，安排人力資源部或相關部門負責人與員工進行面談溝通，向員工說明辭退決定及相關情況，聽取員工的意見和訴求，并做好記錄。5.辦理離職手續(xù)辭退員工應按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、結算工資、福利等相關費用、歸還公司財物、辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)、開具離職證明等手續(xù)。具體流程與辭職員工離職手續(xù)辦理流程相同。（三）經濟補償1.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，在符合支付經濟補償情形下，向辭退員工支付經濟補償。經濟補償的標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。五、勞動合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發(fā)出《勞動合同期滿通知》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.《勞動合同期滿通知》應包括勞動合同到期日期、公司是否同意續(xù)簽意向、員工應在收到通知后的[X]個工作日內回復等內容。（二）續(xù)簽協商1.如員工愿意續(xù)簽勞動合同，應在收到《勞動合同期滿通知》后的[X]個工作日內，向公司提交《續(xù)簽勞動合同意向書》，明確表示續(xù)簽意愿及續(xù)簽期限等內容。2.公司收到員工的《續(xù)簽勞動合同意向書》后，應在[X]個工作日內進行審核。如同意續(xù)簽，公司應與員工協商續(xù)簽勞動合同的具體條款，包括工作崗位、工作地點、勞動報酬、福利待遇、勞動條件、職業(yè)危害防護等內容。3.經雙方協商一致后，簽訂新的勞動合同。新勞動合同的期限應自原勞動合同期滿次日起計算。（三）不續(xù)簽處理1.如員工不愿意續(xù)簽勞動合同，或公司不同意續(xù)簽勞動合同，勞動合同期滿后即行終止。2.公司應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內，向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，說明勞動合同期滿終止的原因及公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理離職手續(xù)等內容。3.勞動合同期滿終止后，員工應按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、結算工資、福利等相關費用、歸還公司財物、辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)、開具離職證明等手續(xù)。具體流程與辭職員工離職手續(xù)辦理流程相同。（四）經濟補償1.除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的，公司應當向員工支付經濟補償。經濟補償的標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。六、退休管理（一）退休申報1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請表》，并提供身份證、戶口本等相關證明材料。2.《退休申請表》應包括員工姓名、性別、出生日期、參加工作時間、退休類別（正常退休、提前退休等）、退休原因等內容，并由員工本人簽字確認。（二）審核審批1.人力資源部收到員工的《退休申請表》及相關證明材料后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工年齡、工作年限、養(yǎng)老保險繳納情況等是否符合國家退休政策規(guī)定。2.經審核無誤后，人力資源部將《退休申請表》及相關材料提交至上級領導審批。上級領導應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后，人力資源部將為員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.人力資源部在員工退休審批通過后的[X]個工作日內，到當地社保部門辦理退休手續(xù)，領取退休證。2.人力資源部按照公司規(guī)定，為退休員工結算工資、福利等相關費用，并在退休手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內發(fā)放至員工工資賬戶。3.人力資源部在退休員工辦理完所有手續(xù)后的[X]個工作日內，將退休員工的檔案移交至當地人才交流中心或社保部門指定的檔案管理機構。七、其他離職管理（一）公司合并、分立、破產等原因導致的離職1.因公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同無法繼續(xù)履行的，公司應提前[X]天通知員工，并按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理離職手續(xù)，支付經濟補償。2.經濟補償的標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）員工因健康原因、不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作而離職1.員工因健康原因無法繼續(xù)工作的，應提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明，并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。如請假期限較長，公司可根據實際情況與員工協商解除勞動合同，并按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付經濟補償。2.員工因不可抗力等特殊情況無法繼續(xù)工作的，應及時通知公司，并提供相關證明材料。公司應根據實際情況與員工協商解決辦法，如調整工作崗位、安排休假、解除勞動合同等，并按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。八、離職手續(xù)辦理流程（一）離職申請與審批1.員工提交辭職申請或公司決定辭退員工、勞動合同期滿終止等情況，按照相應流程進行申請與審批。2.審批通過后，由人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)。（二）工作交接1.員工接到離職通知后，開始準備工作交接事宜，填寫《工作交接清單》。2.部門負責人監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。（三）離職手續(xù)辦理1.員工到人力資源部領取《離職手續(xù)辦理清單》，按照清單要求依次辦理各項手續(xù)。歸還公司財物。結算工資、福利等相關費用。辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。辦理離職證明。2.人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的規(guī)定時間內，完成各項手續(xù)的辦理，并發(fā)放離職證明。九、離職審計與監(jiān)督（一）離職審計1.在員工離職手續(xù)辦理過程中，對于涉及重要崗位、關鍵業(yè)務、財務等方面的員工，公司可根據實際情況進行離職審計。2.離職審計內容包括但不限于工作交接情況、財務賬目核對、業(yè)務資料完整性、是否存在違規(guī)違紀行為等。3.審計部門應在規(guī)定時間內完成離職審計工作，并出具審計報告。如發(fā)現