廠工具管理制度

廠工具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)本廠工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠內(nèi)所有工具的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.集中管理與分散使用相結(jié)合原則。2.合理配備、節(jié)約使用、妥善保管原則。3.誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。二、工具的分類(lèi)及編號(hào)（一）分類(lèi)1.通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種工作場(chǎng)景。2.專(zhuān)用工具：專(zhuān)為某項(xiàng)特定工作或工藝設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具等。3.量具：用于測(cè)量各種尺寸、形狀、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。4.電動(dòng)工具：借助電力驅(qū)動(dòng)的工具，如電鉆、電鋸等。5.氣動(dòng)工具：利用壓縮空氣驅(qū)動(dòng)的工具，如氣動(dòng)扳手、氣動(dòng)螺絲刀等。（二）編號(hào)1.工具編號(hào)采用[具體編號(hào)規(guī)則]，由[編號(hào)位數(shù)]位數(shù)字組成。2.編號(hào)前[X]位表示工具類(lèi)別，中間[X]位表示工具規(guī)格或型號(hào)，后[X]位為順序號(hào)。3.例如，通用工具中的10mm開(kāi)口扳手，編號(hào)為0101001，其中"01"表示通用工具類(lèi)別，"010"表示10mm開(kāi)口扳手規(guī)格，"001"為順序號(hào)。三、工具的采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等，提前[X]周填寫(xiě)《工具需求計(jì)劃表》，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息。2.《工具需求計(jì)劃表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.工具管理部門(mén)收到《工具需求計(jì)劃表》后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。2.對(duì)于庫(kù)存不足且確需采購(gòu)的工具，填寫(xiě)《工具采購(gòu)審批表》，注明采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)金額等，提交至采購(gòu)部門(mén)。3.《工具采購(gòu)審批表》依次經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《工具采購(gòu)審批表》，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款進(jìn)行跟蹤，確保采購(gòu)工具符合要求。3.采購(gòu)工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。四、工具的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到工具管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.工具管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和審批后的《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）領(lǐng)用期限1.一般工具的領(lǐng)用期限為[X]個(gè)月，特殊工具的領(lǐng)用期限根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。2.領(lǐng)用期限屆滿(mǎn)，員工應(yīng)及時(shí)歸還工具。如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）工具借用1.因工作需要，員工之間可借用工具，但需填寫(xiě)《工具借用登記表》，注明借用工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借用人、出借人等信息。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)經(jīng)出借人同意并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)妥善保管借用工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、工具的使用（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新工具前，工具管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠正確使用工具。（二）操作規(guī)程1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作。2.對(duì)于精密工具和貴重工具，應(yīng)指定專(zhuān)人操作，并在使用過(guò)程中做好記錄。（三）使用記錄1.員工在使用工具過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)記錄工具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用任務(wù)、工具狀態(tài)等。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便于日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。六、工具的保管（一）保管場(chǎng)所1.工具管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)工具。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）存放方式1.工具應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.對(duì)于易損、易生銹的工具，應(yīng)采取防護(hù)措施，如涂抹防銹油、包裝防護(hù)等。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《工具盤(pán)點(diǎn)差異表》，報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。七、工具的維修（一）維修申請(qǐng)1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門(mén)。（二）維修實(shí)施1.工具管理部門(mén)收到《工具維修申請(qǐng)表》后，根據(jù)工具的損壞情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)《工具維修記錄單》，注明維修日期、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。（三）維修費(fèi)用1.工具維修費(fèi)用在[X]元以?xún)?nèi)的，由工具管理部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于因員工違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。八、工具的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.工具已損壞且無(wú)法修復(fù)的。2.工具已超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。3.因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，原工具已不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或工具管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定1.工具管理部門(mén)收到《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際情況，對(duì)其是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并簽署鑒定意見(jiàn)。（四）報(bào)廢審批1.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，依次經(jīng)工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審批通過(guò)后，工具管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理，并在《工具臺(tái)賬》中予以核銷(xiāo)。九、工具的賠償（一）賠償情形1.因員工保管不善，導(dǎo)致工具丟失、損壞的。2.因員工違規(guī)操作，造成工具損壞的。3.借用工具未按時(shí)歸還或歸還時(shí)工具已損壞的。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.工具丟失或損壞后，應(yīng)根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、折舊情況等，確定賠償金額。2.賠償金額計(jì)算公式為：賠償金額=工具購(gòu)置價(jià)格×（1已使用年限÷規(guī)定使用年限）+工具維修費(fèi)用（如有）。3.對(duì)于貴重工具或精密工具，賠償金額可適當(dāng)上浮。（三）賠償程序1.工具管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工存在應(yīng)賠償情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人，并填寫(xiě)《工具賠償通知單》，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置價(jià)格、賠償金額、賠償原因等信息。2.責(zé)任人應(yīng)在收到《工具賠償通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)繳納賠償款。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到賠償款后，開(kāi)具收款憑證，并將相關(guān)信息反饋至工具管理部門(mén)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)廠部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具管理監(jiān)督小組，由工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門(mén)人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)工具管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.工具采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.工具庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)等情況。3.員工對(duì)工具管理制度的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每月組織一次全面的工具管理檢查，對(duì)各部門(mén)工具管理情況進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.不定期抽查：根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)部分部門(mén)或工具管理環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。（四）問(wèn)題處理1.檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知單》，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照《整改通知單》的要求，認(rèn)真分析問(wèn)