防疫證管理制度

防疫證管理制度?總則目的為加強公司防疫工作的規(guī)范化管理，保障員工的身體健康和公司的正常運營，特制定本防疫證管理制度。本制度旨在明確防疫證的申請、發(fā)放、使用、管理及監(jiān)督等相關事宜，確保公司防疫工作有序開展，有效預防和控制疫情傳播。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及供應商等相關人員?；驹瓌t1.預防為主原則秉持"預防為主"的方針，通過加強防疫宣傳教育、落實防疫措施等手段，最大程度降低疫情傳播風險。2.科學規(guī)范原則依據(jù)國家及地方相關防疫政策法規(guī)，結合公司實際情況，制定科學合理、規(guī)范嚴謹?shù)姆酪咦C管理制度，確保各項防疫工作有章可循。3.責任明確原則明確各部門及人員在防疫工作中的職責，做到責任到人，確保防疫工作落到實處。4.動態(tài)管理原則根據(jù)疫情形勢變化及公司實際需求，及時調整和完善防疫證管理制度，確保制度的有效性和適應性。防疫證的申請與發(fā)放申請條件1.公司員工身體健康，無發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染癥狀。已按照國家及地方防疫要求完成新冠疫苗全程接種，并提供相關證明（如有特殊情況無法接種疫苗的，需提供醫(yī)院出具的相關證明）。能夠遵守公司防疫相關規(guī)定，積極配合公司開展防疫工作。2.外來訪客因工作需要進入公司的外來訪客，需提前向公司相關接待部門或人員提出申請，并提供個人健康信息（包括近期體溫情況、是否有疫情中高風險地區(qū)旅居史等）。持有當?shù)卣J可的有效防疫健康碼（綠碼），且行程卡顯示14天內無中高風險地區(qū)旅居史。同意遵守公司防疫相關規(guī)定，配合公司進行體溫檢測、信息登記等防疫措施。3.供應商與公司有業(yè)務往來的供應商工作人員，需提前向公司采購部門報備，并提供個人健康信息及相關防疫證明材料。持有當?shù)卣J可的有效防疫健康碼（綠碼），且行程卡顯示14天內無中高風險地區(qū)旅居史。同意遵守公司防疫相關規(guī)定，在進入公司時接受體溫檢測、信息登記等防疫措施。申請流程1.公司員工員工通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的防疫信息申報平臺，如實填寫個人健康信息、疫苗接種情況等相關內容，并提交防疫證申請。所在部門負責人對員工的申請信息進行審核，確認無誤后提交至公司防疫工作領導小組辦公室（以下簡稱"防疫辦"）。防疫辦對員工申請信息進行最終審核，審核通過后為員工發(fā)放防疫證。2.外來訪客訪客向公司相關接待部門或人員提出申請，接待部門或人員負責收集訪客的個人健康信息，并通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的防疫信息申報平臺填寫訪客防疫證申請信息。接待部門或人員將訪客申請信息提交至公司防疫辦進行審核，審核通過后為訪客發(fā)放臨時防疫證。3.供應商供應商工作人員向公司采購部門報備個人健康信息及相關防疫證明材料，采購部門負責通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的防疫信息申報平臺填寫供應商工作人員防疫證申請信息。采購部門將供應商工作人員申請信息提交至公司防疫辦進行審核，審核通過后為供應商工作人員發(fā)放臨時防疫證。發(fā)放形式防疫證分為實體證件和電子證件兩種形式。1.實體證件為公司員工發(fā)放實體防疫證，證件上印有員工姓名、部門、照片、防疫證編號、有效期等信息。實體防疫證由公司統(tǒng)一制作，員工在領取時需簽字確認。2.電子證件為外來訪客及供應商發(fā)放電子防疫證，通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的防疫信息申報平臺生成。電子防疫證包含訪客或供應商姓名、身份證號碼、健康碼狀態(tài)、行程卡信息、有效期等內容，訪客或供應商可通過手機端查看和出示。有效期1.公司員工防疫證有效期員工防疫證有效期為[X]年，自發(fā)放之日起計算。在有效期內，員工應按照公司防疫相關規(guī)定定期更新個人健康信息，如發(fā)現(xiàn)健康狀況異?；虿环戏酪咭蟮那闆r，防疫辦有權及時收回防疫證。2.外來訪客及供應商防疫證有效期外來訪客及供應商防疫證有效期為其申請進入公司的當次使用期限，自進入公司時起計算，離開公司后防疫證自動失效。防疫證的使用員工使用規(guī)定1.佩戴要求公司員工在工作期間應佩戴防疫證，將防疫證佩戴在胸前或其他明顯位置，便于識別和查驗。如因特殊工作需要無法佩戴防疫證的，應向所在部門負責人說明情況，并經(jīng)同意后方可免除佩戴，但仍需遵守公司防疫相關規(guī)定。2.出入管理員工進入公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所時，應主動出示防疫證，配合公司門崗及相關管理人員進行體溫檢測、身份驗證等防疫措施。員工離開公司時，應確保防疫證妥善保管，以備下次使用。3.信息更新員工應定期通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的防疫信息申報平臺更新個人健康信息，如體溫、疫苗接種情況、是否有疫情中高風險地區(qū)旅居史等。如員工個人健康信息發(fā)生變化，應及時向所在部門負責人報告，并在防疫辦規(guī)定的時間內更新防疫證信息。外來訪客使用規(guī)定1.佩戴要求外來訪客進入公司時，應佩戴公司發(fā)放的臨時防疫證，將防疫證佩戴在胸前或其他明顯位置，便于識別和查驗。如訪客未佩戴防疫證或防疫證信息與申請信息不符，公司門崗及相關管理人員有權拒絕其進入公司。2.出入管理訪客在進入公司時，應主動向公司門崗出示防疫證、健康碼（綠碼）及行程卡，配合門崗進行體溫檢測、身份驗證等防疫措施。訪客在公司內活動期間，應遵守公司防疫相關規(guī)定，不得隨意進入未經(jīng)允許的區(qū)域。如需前往特定區(qū)域，應提前向接待部門或人員申請，并在陪同人員的帶領下前往。訪客離開公司時，應將臨時防疫證交還給公司門崗或相關管理人員。供應商使用規(guī)定1.佩戴要求供應商工作人員進入公司時，應佩戴公司發(fā)放的臨時防疫證，將防疫證佩戴在胸前或其他明顯位置，便于識別和查驗。如供應商工作人員未佩戴防疫證或防疫證信息與申請信息不符，公司門崗及相關管理人員有權拒絕其進入公司。2.出入管理供應商工作人員在進入公司時，應主動向公司門崗出示防疫證、健康碼（綠碼）及行程卡，配合門崗進行體溫檢測、身份驗證等防疫措施。供應商工作人員在公司內活動期間，應遵守公司防疫相關規(guī)定，不得隨意進入未經(jīng)允許的區(qū)域。如需前往特定區(qū)域，應提前向公司采購部門申請，并在陪同人員的帶領下前往。供應商工作人員離開公司時，應將臨時防疫證交還給公司門崗或相關管理人員。防疫證的管理與監(jiān)督管理部門職責1.防疫辦負責制定和完善公司防疫證管理制度，并組織實施。負責防疫證的申請審核、發(fā)放、回收及信息管理等工作。定期對公司防疫證使用情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決防疫證管理過程中存在的問題。協(xié)調與公司其他部門及外部相關單位的防疫證管理工作，確保防疫工作順利開展。2.各部門負責人負責本部門員工防疫證的日常管理工作，督促員工遵守防疫證使用規(guī)定。審核本部門員工的防疫證申請信息，確保申請信息真實、準確。配合防疫辦做好本部門防疫證的相關管理工作，如信息更新、檢查監(jiān)督等。3.公司門崗及相關管理人員負責對進入公司的人員進行防疫證查驗、體溫檢測、身份驗證等防疫措施，確保進入公司的人員符合防疫要求。對未佩戴防疫證或防疫證信息不符的人員，有權拒絕其進入公司，并及時通知防疫辦處理。做好防疫證查驗記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告防疫辦。信息管理1.建立防疫證信息檔案防疫辦負責建立公司防疫證信息檔案，對每位員工、外來訪客及供應商的防疫證申請信息、發(fā)放記錄、使用情況等進行詳細記錄。2.信息更新與維護防疫辦定期對防疫證信息檔案進行更新和維護，確保信息的準確性和及時性。如員工、外來訪客或供應商的個人健康信息發(fā)生變化，防疫辦應及時更新其防疫證信息檔案。3.信息查詢與統(tǒng)計公司內部相關部門及人員可根據(jù)工作需要，通過公司內部辦公系統(tǒng)查詢防疫證信息檔案。防疫辦負責定期對防疫證信息進行統(tǒng)計分析，為公司防疫工作決策提供數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督檢查1.定期檢查防疫辦定期對公司防疫證使用情況進行檢查，檢查內容包括防疫證佩戴情況、信息更新情況、出入管理情況等。2.不定期抽查防疫辦不定期對公司各部門及場所進行防疫證使用情況抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對違反防疫證使用規(guī)定的員工、外來訪客及供應商，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、限制進入公司等。如因違規(guī)行為導致疫情傳播風險的，公司將依法追究相關人員的責任。防疫證的補辦與注銷補辦1.補辦條件防疫證遺失或損壞的，員工、外來訪客或供應商可申請補辦防疫證。因個人健康信息發(fā)生變化需要更換防疫證的，員工可申請補辦防疫證。2.補辦流程申請人向防疫辦提交防疫證補辦申請，說明補辦原因，并提供相關證明材料（如身份證號碼、申請進入公司的相關記錄等）。防疫辦對申請人的補辦申請進行審核，審核通過后為申請人補辦防疫證。補辦的防疫證有效期與原防疫證一致，如原防疫證已過期，則補辦的防疫證有效期重新計算。注銷1.注銷條件員工離職、外來訪客及供應商業(yè)務結束后，其防疫證應予以注銷。員工因違反公司防疫相關規(guī)定被收回防疫證的，防疫證應予以注銷。2.注銷流程由相關部門或人員向防疫辦