銷售報(bào)銷管理制度引言

銷售報(bào)銷管理制度引言?總則制度目的本制度旨在規(guī)范公司銷售業(yè)務(wù)的報(bào)銷行為，確保銷售費(fèi)用的合理支出，提高公司資金使用效率，加強(qiáng)對(duì)銷售活動(dòng)的成本控制和管理，保障公司業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司銷售部門全體員工，包括銷售人員、銷售管理人員以及與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的其他人員?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況。2.合理性原則：各項(xiàng)銷售費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具備合理的商業(yè)目的，不得鋪張浪費(fèi)。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保報(bào)銷流程和費(fèi)用支出符合要求。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，以便公司及時(shí)審核和支付款項(xiàng)。報(bào)銷范圍差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、船票等公共交通工具的票價(jià)，以及因出差發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，如出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：?jiǎn)T工因出差需要在外住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括酒店住宿費(fèi)、民宿住宿費(fèi)等。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的不同地區(qū)、不同級(jí)別進(jìn)行合理安排。3.餐飲補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予員工的出差期間的餐飲補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼員工在出差期間的餐飲費(fèi)用支出。業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待客戶的餐飲費(fèi)用：因業(yè)務(wù)需要招待客戶所發(fā)生的餐飲費(fèi)用，包括在餐廳、酒店等場(chǎng)所招待客戶的費(fèi)用。2.禮品費(fèi)用：為維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，向客戶贈(zèng)送的禮品費(fèi)用。禮品的選擇應(yīng)符合公司文化和業(yè)務(wù)需要，且金額應(yīng)在合理范圍內(nèi)。3.娛樂費(fèi)用：與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談、交流等活動(dòng)時(shí)發(fā)生的娛樂費(fèi)用，如KTV包房費(fèi)、高爾夫球活動(dòng)費(fèi)等。娛樂費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制，遵循必要性和適度性原則。通訊費(fèi)1.手機(jī)通訊費(fèi)：銷售人員因工作需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的通訊補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照不同崗位和業(yè)務(wù)需求制定。2.固定電話通訊費(fèi)：銷售部門因業(yè)務(wù)聯(lián)系使用的固定電話所產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。市場(chǎng)推廣費(fèi)1.廣告宣傳費(fèi)用：用于公司產(chǎn)品或服務(wù)的廣告投放、宣傳活動(dòng)等所產(chǎn)生的費(fèi)用，如在報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體上的廣告費(fèi)用，以及參加各類展會(huì)、展銷會(huì)的展位費(fèi)、布展費(fèi)等。2.促銷活動(dòng)費(fèi)用：為促進(jìn)產(chǎn)品銷售而開展的促銷活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，如打折促銷、滿減活動(dòng)、贈(zèng)品費(fèi)用等。3.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用：為了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求等進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括調(diào)研問卷設(shè)計(jì)、調(diào)查人員費(fèi)用、數(shù)據(jù)分析費(fèi)用等。辦公費(fèi)1.辦公用品費(fèi)用：銷售部門日常辦公所需的文具、紙張、文件夾、筆記本等辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用。2.辦公設(shè)備費(fèi)用：因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的購(gòu)買費(fèi)用、維修費(fèi)用、耗材費(fèi)用等。3.郵寄費(fèi)：銷售業(yè)務(wù)中涉及的文件、資料、樣品等的郵寄費(fèi)用，包括快遞費(fèi)、掛號(hào)費(fèi)等。報(bào)銷流程費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因業(yè)務(wù)需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫相應(yīng)的費(fèi)用申請(qǐng)單。費(fèi)用申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于涉及采購(gòu)、市場(chǎng)推廣等需要提前簽訂合同或協(xié)議的業(yè)務(wù)，員工應(yīng)在申請(qǐng)費(fèi)用前確保已簽訂相關(guān)合同，并將合同副本作為費(fèi)用申請(qǐng)的附件一并提交。費(fèi)用報(bào)銷1.員工在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等合法有效的票據(jù)，且票據(jù)上應(yīng)注明公司名稱、費(fèi)用明細(xì)、金額等信息。2.員工將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上，并按照公司規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容，包括報(bào)銷人姓名、部門、費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷日期等。3.報(bào)銷單填寫完畢后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程依次提交審批。審批流程一般包括部門主管審批、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。各級(jí)審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，對(duì)不符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回，并注明退回原因。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到員工提交的報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)首先對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真?zhèn)?、發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷事項(xiàng)是否相符、票據(jù)的填寫是否規(guī)范等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的報(bào)銷制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用是否在報(bào)銷范圍內(nèi)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、審批流程是否完整等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。如報(bào)銷人對(duì)審核結(jié)果有異議，可向財(cái)務(wù)部門提出申訴，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果反饋給報(bào)銷人。審批支付1.經(jīng)過財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司規(guī)定的審批流程提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。2.總經(jīng)理審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷金額的大小和公司的資金安排，及時(shí)安排支付款項(xiàng)。支付方式一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.對(duì)于報(bào)銷金額較大或有特殊情況的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審批或提交公司管理層會(huì)議討論決定。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)出差的緊急程度和目的地，按照經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙等不同艙位級(jí)別規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)途出差且時(shí)間緊迫的情況下，可允許乘坐商務(wù)艙，但需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批?；疖嚻保喊凑詹煌瘎e（如硬座、硬臥、軟臥等）制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。原則上應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式，如有特殊情況需乘坐軟臥，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。汽車票、船票：根據(jù)實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得超過合理的市場(chǎng)價(jià)格范圍。市內(nèi)交通費(fèi)：按照出差地區(qū)的不同，設(shè)定每日市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷限額。一般情況下，一線城市每人每天不得超過[X]元，二線城市每人每天不得超過[X]元，三線及以下城市每人每天不得超過[X]元。市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，如乘坐出租車需注明事由。2.住宿費(fèi)用根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)水平，劃分不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。例如，一線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，二線城市為[X]元/晚，三線及以下城市為[X]元/晚。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場(chǎng)所，并取得正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。如因特殊原因需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)，需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差地區(qū)的不同進(jìn)行設(shè)定。一般情況下，一線城市每人每天補(bǔ)貼[X]元，二線城市每人每天補(bǔ)貼[X]元，三線及以下城市每人每天補(bǔ)貼[X]元。餐飲補(bǔ)貼已包含員工在出差期間的餐飲費(fèi)用支出，原則上不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。但因業(yè)務(wù)需要招待客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)用，可按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.招待客戶的餐飲費(fèi)用單次招待客戶的餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)招待的客戶級(jí)別、人數(shù)、業(yè)務(wù)重要性等因素合理控制。一般情況下，招待普通客戶的人均餐飲費(fèi)用不得超過[X]元，招待重要客戶的人均餐飲費(fèi)用不得超過[X]元。招待客戶的餐飲費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)的餐飲發(fā)票，并注明招待日期、客戶姓名、招待事由等信息。2.禮品費(fèi)用為維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作向客戶贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)遵循適度原則。每次禮品費(fèi)用支出不得超過[X]元，年度累計(jì)禮品費(fèi)用不得超過[X]元。禮品的選擇應(yīng)注重實(shí)用性和文化內(nèi)涵，能夠體現(xiàn)公司的品牌形象和對(duì)客戶的尊重。禮品費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明禮品名稱、數(shù)量、金額等信息。3.娛樂費(fèi)用娛樂費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制，非必要情況下不得發(fā)生。如因業(yè)務(wù)需要確需安排娛樂活動(dòng)，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并詳細(xì)說明娛樂活動(dòng)的內(nèi)容、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等情況。單次娛樂活動(dòng)的費(fèi)用不得超過[X]元，年度累計(jì)娛樂費(fèi)用不得超過[X]元。娛樂費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明娛樂項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.手機(jī)通訊費(fèi)根據(jù)銷售人員的崗位級(jí)別和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的手機(jī)通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。例如，銷售經(jīng)理每月補(bǔ)貼[X]元，高級(jí)銷售人員每月補(bǔ)貼[X]元，普通銷售人員每月補(bǔ)貼[X]元。員工應(yīng)憑手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。如實(shí)際通訊費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如實(shí)際通訊費(fèi)用低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.固定電話通訊費(fèi)銷售部門使用的固定電話通訊費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)固定電話通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如有異常情況及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。市場(chǎng)推廣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.廣告宣傳費(fèi)用廣告宣傳費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)公司的市場(chǎng)推廣計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行安排。在進(jìn)行廣告投放、參加展會(huì)等活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。廣告宣傳費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明廣告宣傳的內(nèi)容、形式、時(shí)間、金額等信息。對(duì)于大額廣告宣傳費(fèi)用支出，還應(yīng)提供相關(guān)的合同協(xié)議、投放效果評(píng)估報(bào)告等資料。2.促銷活動(dòng)費(fèi)用促銷活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)促銷活動(dòng)的規(guī)模、形式、預(yù)期效果等因素合理控制。在開展促銷活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。促銷活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明促銷活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等信息。對(duì)于涉及贈(zèng)品的促銷活動(dòng)，還應(yīng)提供贈(zèng)品的采購(gòu)清單、發(fā)放記錄等資料。3.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用應(yīng)根據(jù)調(diào)研的目的、范圍、方法等因素進(jìn)行合理預(yù)算。在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)研方案和費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明調(diào)研項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等信息。對(duì)于委托第三方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的，還應(yīng)提供委托合同、調(diào)研成果報(bào)告等資料。辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品費(fèi)用辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。辦公用品的采購(gòu)應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、名稱、數(shù)量、金額等信息。辦公用品費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購(gòu)金額憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于批量采購(gòu)的辦公用品，可按照一定的分?jǐn)偡椒ㄔ诟鞑块T之間進(jìn)行分?jǐn)偂?.辦公設(shè)備費(fèi)用辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行審批。辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇合適的品牌和型號(hào)。辦公設(shè)備的購(gòu)買費(fèi)用、維修費(fèi)用、耗材費(fèi)用等應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于價(jià)值較高的辦公設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行入賬和折舊處理。3.郵寄費(fèi)郵寄費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。郵寄費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)注明郵寄日期、收件人姓名、地址、郵寄內(nèi)容等信息。對(duì)于批量郵寄的情況，可提供郵寄清單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證要求發(fā)票1.報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱（應(yīng)與公司名稱一致）、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得開具虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)票。對(duì)于發(fā)票內(nèi)容不完整、字跡模糊、蓋章不清等不符合要求的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收。3.發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的開票日期內(nèi)開具，過期發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。如因特殊原因取得的過期發(fā)票，需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意后方可報(bào)銷。收據(jù)1.在某些情況下，如支付給個(gè)人的小額費(fèi)用、行政事業(yè)性收費(fèi)等，可以使用收據(jù)作為報(bào)銷憑證。收據(jù)應(yīng)具備收款單位名稱、收款日期、收款項(xiàng)目、金額、收款人簽名等要素。2.收據(jù)必須加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則視為無(wú)效收據(jù)。對(duì)于非財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)，如白條等，不得作為報(bào)銷憑證。其他憑證1.除發(fā)票和收據(jù)外，其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的憑證也可作為報(bào)銷的依據(jù)，如合同協(xié)議、清單、審批文件、行程單等。這些憑證應(yīng)能夠證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性，并與報(bào)銷內(nèi)容相互印證。2.對(duì)于一些特殊業(yè)務(wù)，如購(gòu)買固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等，還需提供相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料作為報(bào)銷憑證的附件。憑證粘貼1.報(bào)銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行粘貼。一般情況下，應(yīng)將發(fā)票、收據(jù)等正面朝上，整齊地粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單的背面，并使用膠水或膠棒粘貼，不得使用訂書釘、回形針等。2.粘貼憑證時(shí)，應(yīng)注意憑證的排列順序，按照費(fèi)用的類別、時(shí)間先后等順序進(jìn)行排列，便于審核和查閱。對(duì)于多張同類憑證，可采用魚鱗式粘貼方法，確保粘貼牢固且整齊美觀。3.報(bào)銷憑證粘貼完畢后，應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷單上注明所粘貼憑證的張數(shù)和金額，并在右上角空白處簽字確認(rèn)。特殊情況處理預(yù)支差旅費(fèi)1.員工因出差需要提前預(yù)支差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單，注明預(yù)支金額、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程提交審批。2.預(yù)支差旅費(fèi)的金額應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際需要合理確定，原則上不得超過預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額。財(cái)務(wù)部門在審核通過后，按照申請(qǐng)金額預(yù)支款項(xiàng)給員工。3.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，并將預(yù)支款項(xiàng)與報(bào)銷金額進(jìn)行結(jié)算。如預(yù)支金額大于報(bào)銷金額，員工應(yīng)及時(shí)歸還多余款項(xiàng)；如預(yù)支金額小于報(bào)銷金額，財(cái)務(wù)部門應(yīng)補(bǔ)足差額。多人共同出差費(fèi)用報(bào)銷1.多人共同出差的，如因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的共同費(fèi)用（如租車費(fèi)、住宿費(fèi)等），應(yīng)由其中一人負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，并在報(bào)銷憑證上注明其他參與人員的姓名。2.對(duì)于共同費(fèi)用的分?jǐn)偅瑧?yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理計(jì)算，并在報(bào)銷單上詳細(xì)注明分?jǐn)偡椒ê兔咳藨?yīng)承擔(dān)的金額。參與分?jǐn)傎M(fèi)用的人員應(yīng)在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)處理1.如員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)詳細(xì)說明超標(biāo)原因，并提交相關(guān)的審批文件或證明材料。2.對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)部分，原則上由員工個(gè)人承擔(dān)。如因特殊原因需由公司承擔(dān)的，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)銷單上注明超標(biāo)金額和處理方式，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。報(bào)銷憑證遺失處理1.如員工不慎遺失報(bào)銷憑證，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)的證明材料，如發(fā)票復(fù)印件、銷售方出具的證明等。2.財(cái)務(wù)部門在收到員工