黨政類文件管理制度

黨政類文件管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨政類文件的管理，確保文件的規(guī)范流轉(zhuǎn)、妥善保存和有效利用，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有黨政類文件的起草、審核、發(fā)布、傳達(dá)、執(zhí)行、歸檔和銷毀等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時(shí)原則文件的起草、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)要確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，傳達(dá)和執(zhí)行要及時(shí)高效，避免延誤和錯(cuò)誤。2.安全保密原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)文件管理過程中的保密措施，防止文件泄露，確保文件信息安全。3.規(guī)范統(tǒng)一原則文件的格式、編號(hào)、標(biāo)識(shí)等要遵循統(tǒng)一規(guī)范，保證文件的規(guī)范性和一致性，便于管理和查詢。二、文件分類與編號(hào)（一）文件分類1.黨內(nèi)文件上級(jí)黨組織下發(fā)的各類文件，包括通知、決定、指示、通報(bào)等。公司黨委制定的各類文件，如黨委決議、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.行政文件上級(jí)政府部門及相關(guān)單位下發(fā)的各類文件，如政策法規(guī)、工作要求、通知等。公司行政制定的各類文件，如行政命令、規(guī)章制度、工作安排等。（二）文件編號(hào)1.黨內(nèi)文件編號(hào)由年份、發(fā)文順序號(hào)組成，年份用全稱并加六角括號(hào)"〔〕"，發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在年份后加"黨字"及序號(hào)。例如：〔20xx〕黨字第xx號(hào)。2.行政文件編號(hào)由年份、發(fā)文順序號(hào)組成，年份用全稱并加六角括號(hào)"〔〕"，發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位，在年份后加"行字"及序號(hào)。例如：〔20xx〕行字第xx號(hào)。三、文件起草（一）起草要求1.符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)，緊密結(jié)合公司實(shí)際情況，確保文件內(nèi)容具有針對(duì)性和可操作性。2.主題明確，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言規(guī)范、簡潔、準(zhǔn)確。3.涉及多個(gè)部門職責(zé)的文件，起草部門應(yīng)充分征求相關(guān)部門意見，必要時(shí)組織會(huì)簽。（二）起草流程1.明確文件主題和目的，收集相關(guān)資料和信息。2.撰寫文件初稿，經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.分管領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見，起草人員根據(jù)意見進(jìn)行修改完善，形成送審稿。四、文件審核（一）審核職責(zé)1.黨內(nèi)文件由黨委辦公室負(fù)責(zé)審核，重點(diǎn)審核文件的政治性、政策性、規(guī)范性等。2.行政文件由行政辦公室負(fù)責(zé)審核，主要審核文件的合法性、合理性、可行性等。（二）審核內(nèi)容1.是否符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)。2.內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，表述是否清晰、規(guī)范。3.涉及的措施和要求是否具有可操作性。4.格式是否符合規(guī)定要求。（三）審核流程1.審核人員收到送審稿后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，提出審核意見。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與起草部門溝通，要求其進(jìn)行修改。3.起草部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改后，再次提交審核，直至審核通過。五、文件發(fā)布（一）發(fā)布形式1.黨內(nèi)文件一般通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，重要文件可同時(shí)印發(fā)紙質(zhì)版。2.行政文件根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、會(huì)議等形式發(fā)布。（二）發(fā)布程序1.經(jīng)審核通過的文件，由起草部門按照規(guī)定格式排版后，提交給發(fā)布部門。2.發(fā)布部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的發(fā)布平臺(tái)或渠道進(jìn)行發(fā)布，并注明文件編號(hào)、發(fā)布日期等信息。六、文件傳達(dá)與執(zhí)行（一）傳達(dá)要求1.根據(jù)文件內(nèi)容和適用范圍，及時(shí)將文件傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。2.傳達(dá)方式可采用會(huì)議傳達(dá)、文件傳閱、內(nèi)部辦公系統(tǒng)推送等多種形式，確保傳達(dá)準(zhǔn)確、全面。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.各部門和人員應(yīng)按照文件要求認(rèn)真執(zhí)行，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行督促整改。七、文件歸檔（一）歸檔范圍1.上級(jí)黨組織和政府部門下發(fā)的與公司相關(guān)的重要文件。2.公司黨委和行政制定的各類文件。3.公司內(nèi)部各部門形成的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）歸檔要求1.歸檔文件應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行整理。2.紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂整齊，電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在規(guī)定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行備份。3.歸檔文件應(yīng)編制詳細(xì)的目錄，便于查詢和檢索。（三）歸檔流程1.文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件整理歸檔，并移交公司檔案室。2.檔案室對(duì)歸檔文件進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，符合要求的予以接收，并進(jìn)行登記。八、文件借閱與查閱（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[x]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄、傳播文件內(nèi)容，不得擅自更改文件原貌。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員查閱文件，應(yīng)到檔案室進(jìn)行查閱，并填寫查閱登記表。2.查閱重要文件應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案室工作人員應(yīng)提供必要的協(xié)助，確保查閱工作順利進(jìn)行。九、文件保密（一）保密措施1.嚴(yán)格限制文件的知悉范圍，按照"誰起草、誰負(fù)責(zé)"的原則，明確文件的保密要求。2.對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和敏感信息的文件，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等保密措施。3.在文件起草、審核、發(fā)布、傳達(dá)、執(zhí)行、歸檔和銷毀等過程中，加強(qiáng)對(duì)文件的保密管理，防止文件泄露。（二）保密教育1.定期組織公司員工參加保密教育培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.在文件管理工作中，對(duì)員工進(jìn)行保密提醒，強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律和責(zé)任。十、文件銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無留存價(jià)值的文件。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、錯(cuò)誤、失效的文件。3.涉及秘密事項(xiàng)已解密且無需繼續(xù)保存的文件。（二）銷毀程序1.由檔案室定期對(duì)擬銷毀的文件進(jìn)行清理和鑒定，編制銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施文件銷毀工作，確保文件信息徹底銷毀，防止泄露。