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家委會(huì)成員職責(zé)及分工細(xì)則_第2頁
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文檔簡介

家委會(huì)成員職責(zé)及分工細(xì)則家委會(huì)(家長委員會(huì))是學(xué)校與家長之間溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)在于促進(jìn)家校合作、維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益、參與學(xué)校的管理與發(fā)展等。為了確保家委會(huì)的高效運(yùn)作,明確各成員的職責(zé)與分工是至關(guān)重要的。以下是家委會(huì)各成員的職責(zé)及分工細(xì)則,以供參考和實(shí)施。一、家委會(huì)主任職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)與組織:主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)家委會(huì)的整體工作,組織召開會(huì)議,制定工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利開展。2.溝通協(xié)調(diào):作為學(xué)校與家長之間的聯(lián)絡(luò)人,主任需定期與校方溝通,傳達(dá)家長的意見與建議,積極推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展和改進(jìn)。3.活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)策劃和組織各類活動(dòng),如家長會(huì)、義工活動(dòng)、文化交流等,增強(qiáng)家長與學(xué)校的互動(dòng)。4.信息傳遞:及時(shí)向家長傳遞學(xué)校的各類通知和信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.監(jiān)督與評估:對家委會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、家委會(huì)副主任職責(zé)1.支持與協(xié)助:協(xié)助主任開展各項(xiàng)工作,承擔(dān)主任不在時(shí)的職責(zé),確保工作的連貫性。2.分項(xiàng)管理:負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的實(shí)施與管理,如活動(dòng)策劃、家長關(guān)系維護(hù)等,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.信息收集:定期收集家長的意見和建議,整理后反饋給主任,促進(jìn)問題的解決。4.會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理工作,確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性,便于后續(xù)查閱。5.團(tuán)隊(duì)建設(shè):協(xié)助主任進(jìn)行家委會(huì)成員的培訓(xùn)與發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和凝聚力。三、家委會(huì)秘書職責(zé)1.文書工作:負(fù)責(zé)家委會(huì)的文書工作,包括會(huì)議記錄、通知文件的撰寫與發(fā)放,確保文書的規(guī)范和及時(shí)。2.資料管理:建立和維護(hù)家委會(huì)的檔案資料,整理各類會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)等,確保信息的完整性和可追溯性。3.信息發(fā)布:及時(shí)更新家委會(huì)的各類信息,負(fù)責(zé)家委會(huì)公眾號(hào)、微信群等平臺(tái)的信息發(fā)布與維護(hù)。4.活動(dòng)記錄:對每次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括參與人數(shù)、活動(dòng)效果等,為后續(xù)活動(dòng)提供參考。5.聯(lián)絡(luò)家長:負(fù)責(zé)與家長保持聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校及家委會(huì)的通知,收集反饋意見。四、家委會(huì)成員職責(zé)1.積極參與:參與家委會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),積極表達(dá)家長的意見與建議,關(guān)注學(xué)校的各類事務(wù)。2.信息反饋:向其他家長傳達(dá)家委會(huì)的工作動(dòng)態(tài),收集家長的意見和建議,及時(shí)反饋給家委會(huì)。3.活動(dòng)支持:協(xié)助組織和參與家委會(huì)的各類活動(dòng),發(fā)揮自己的特長,貢獻(xiàn)力量。4.宣傳推廣:在社區(qū)內(nèi)宣傳家委會(huì)的工作,增強(qiáng)家長對家委會(huì)的認(rèn)同感和參與感。5.團(tuán)結(jié)合作:與其他成員保持良好的溝通與合作,共同推動(dòng)家委會(huì)工作的開展,促進(jìn)家校合作。五、家委會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理,制定預(yù)算,確保資金的合理使用。2.收支記錄:詳細(xì)記錄家委會(huì)的收入和支出,定期向家委會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)的透明性。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理:合理分配各類活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),確保活動(dòng)順利進(jìn)行,并對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督。4.資金申請:協(xié)助家委會(huì)申請各類資金支持,確保家委會(huì)活動(dòng)的資金來源。5.審計(jì)配合:配合學(xué)?;蛳嚓P(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。六、家委會(huì)宣傳委員職責(zé)1.宣傳策劃:負(fù)責(zé)家委會(huì)活動(dòng)的宣傳策劃,制定宣傳方案,提高活動(dòng)的知名度。2.傳播渠道:利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微信群等多種渠道進(jìn)行宣傳,確保信息的廣泛傳播。3.活動(dòng)記錄:對家委會(huì)的各類活動(dòng)進(jìn)行拍攝和記錄,制作宣傳材料,展示活動(dòng)的成果。4.家長溝通:通過宣傳活動(dòng),增強(qiáng)家長對家委會(huì)的了解與支持,鼓勵(lì)更多家長參與活動(dòng)。5.反饋收集:在宣傳過程中收集家長的反饋意見,為后續(xù)活動(dòng)的改進(jìn)提供依據(jù)。七、家委會(huì)義工委員職責(zé)1.志愿者招募:負(fù)責(zé)招募和管理家委會(huì)義工,建立義工檔案,確保義工活動(dòng)的順利開展。2.活動(dòng)組織:策劃和組織義工活動(dòng),安排義工的具體工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.培訓(xùn)與指導(dǎo):為義工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升義工的服務(wù)意識(shí)和能力。4.溝通協(xié)調(diào):與學(xué)校、社區(qū)等相關(guān)單位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)義工活動(dòng)的各項(xiàng)工作。5.活動(dòng)總結(jié):對每次義工活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),收集反饋意見,為后續(xù)活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。結(jié)語家委會(huì)的高效運(yùn)作離不開明確的職責(zé)分工和成員的積極參

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