行政主管崗位說明書

第第頁行政主管崗位說明書一、崗位信息崗位名稱崗位編號(hào)崗位序列崗位級(jí)別所屬部門直接上級(jí)崗位二、崗位目的主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)行政辦公、員工日常事務(wù)、文化宣傳及員工活動(dòng)等相關(guān)工作，并跟進(jìn)相關(guān)工作完成情況，確保各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)公司規(guī)章。配合部門負(fù)責(zé)人完成其他工作。三、職責(zé)范圍序號(hào)主要職責(zé)1負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紀(jì)要、計(jì)劃編寫、匯總上報(bào)工作工作要點(diǎn)：1.每日對(duì)各部門的晨會(huì)紀(jì)要進(jìn)行整理、匯總，上報(bào)公司戰(zhàn)略運(yùn)行中心；2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的周例會(huì)、專題會(huì)議進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的編寫工作，下發(fā)各部門并根據(jù)工作完成情況；3.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門及項(xiàng)目的工作計(jì)劃、規(guī)劃制作工作。2負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公系統(tǒng)軟件管理工作工作要點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目人員入離職、調(diào)動(dòng)、晉升等情況，對(duì)OA系統(tǒng)的使用調(diào)整及時(shí)進(jìn)行申報(bào)；發(fā)現(xiàn)使用問題，及時(shí)匯總并將問題進(jìn)行上報(bào)并跟進(jìn)修正；根據(jù)公司IT部的要求，牽頭組織相關(guān)辦公管理軟件的調(diào)研及使用推進(jìn)工作。3負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公秩序管理工作工作要點(diǎn)：1.根據(jù)公司對(duì)5S辦公管理的要求，對(duì)各部門的辦公秩序進(jìn)行檢查，并將問題進(jìn)行反饋，跟進(jìn)整改；2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域鑰匙的管控工作；3.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室等公用部位房間的管控（包括安全、衛(wèi)生等）；4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目內(nèi)召開的公司級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備、服務(wù)等工作。4負(fù)責(zé)本部門的日常辦公資產(chǎn)與費(fèi)用管理工作負(fù)責(zé)季度、年度部門辦公費(fèi)用的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作。負(fù)責(zé)本部門月度各類辦公物資的申報(bào)工作；負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作；負(fù)責(zé)本部門行政辦公費(fèi)用的報(bào)銷工作。5負(fù)責(zé)合同管理工作工作要點(diǎn)：負(fù)責(zé)本部門所涉及的合同評(píng)審、簽訂、保管、續(xù)簽等各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)向公司上報(bào)合同管理月報(bào)工作；負(fù)責(zé)對(duì)合同供方進(jìn)行評(píng)價(jià)工作；負(fù)責(zé)按照合同與供方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算工作。6負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工事務(wù)類工作工作要點(diǎn)：負(fù)責(zé)入離職員工的工牌領(lǐng)用、退還及日常保管等工作；負(fù)責(zé)員工餐的日申報(bào)、日檢查等工作，并負(fù)責(zé)對(duì)供方的菜品質(zhì)量、數(shù)量及菜品調(diào)整進(jìn)行跟進(jìn)與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)員工工服制作的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作；負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作（包括鑰匙的使用）；負(fù)責(zé)員工飲用水的管控工作（包括使用記錄、結(jié)賬等工作）協(xié)助綜合主管，對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查、管理工作。7負(fù)責(zé)項(xiàng)目文化宣傳工作工作要點(diǎn)：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的宣傳工作（如專刊、快訊、文化墻等形式），建立項(xiàng)目的文化工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工文體活動(dòng)的開展工作；負(fù)責(zé)在極端天氣下，對(duì)一線崗位操作員工的關(guān)懷工作。8HSE職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家、地方政府和公司的各項(xiàng)HSE管理政策、法規(guī)，對(duì)管轄范圍內(nèi)的HSE全面負(fù)責(zé)；2.組織員工參加HSE教育培訓(xùn)，組織員工學(xué)習(xí)崗位操作規(guī)程，做好有關(guān)防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品的檢查維護(hù)工作，使其處于完好狀態(tài)；3.進(jìn)行HSE的督促檢查，及時(shí)制止違章行為，落實(shí)隱患整改，不斷改善工作環(huán)境條件；4.發(fā)生事故立即上報(bào)，組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場，參加事故調(diào)查、分析，落實(shí)防范措施。9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)四、任職資格和能力要求知識(shí)和技能專業(yè)與學(xué)歷大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等專業(yè)。專業(yè)技能具有全面的行政專業(yè)知識(shí)與技能，具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和工作協(xié)調(diào)能力；具備較強(qiáng)的電腦使用能力、網(wǎng)絡(luò)管理能力；具備較強(qiáng)的PPT制作能力。資格證書經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)至少3年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)。管理經(jīng)驗(yàn)2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。能力和素質(zhì)通用素質(zhì)團(tuán)隊(duì)合作： 和同事溝通協(xié)作、責(zé)任共擔(dān)、互相依存，為提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率而提出工作建議。創(chuàng)新能力： 工作中營造創(chuàng)新的氛圍，提出好的工作建議；在工作中具備較強(qiáng)的敏感度，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理亮點(diǎn)。溝通協(xié)調(diào)： 能夠就新工作方法及公司新工作要求與團(tuán)隊(duì)、各部門進(jìn)行有效溝通，并推進(jìn)實(shí)施，跟進(jìn)結(jié)果。計(jì)劃組織： 根據(jù)工作計(jì)劃及部門工作安排，實(shí)施、組織相關(guān)工作及活動(dòng)，并跟進(jìn)完成結(jié)果。學(xué)習(xí)能力當(dāng)面臨新的形勢和挑戰(zhàn)時(shí)，預(yù)見對(duì)知識(shí)和技能的新需求，并成為主動(dòng)獲取新知識(shí)和技能的先期學(xué)習(xí)者；主動(dòng)向他人尋求對(duì)自己學(xué)習(xí)、工作的反饋意見，總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用于以后的工作學(xué)習(xí)中去。專業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力和抗壓能力。五、管控范圍和權(quán)限管控范圍直接下屬人數(shù)：間接下屬人數(shù)：管控權(quán)限（建議權(quán)/決定權(quán)）人員任用：建議權(quán)薪酬：建議權(quán)績效考核：部門直接下屬?zèng)Q定權(quán)，間接下屬