課室設施設備管理制度

課室設施設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強課室設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，為教學活動提供有力保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有課室設施設備的管理，包括但不限于教學儀器、多媒體設備、課桌椅、照明設備、空調設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對課室設施設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理。2.分級負責原則：按照"誰使用、誰負責"的原則，明確各部門及使用人員的管理職責。3.科學維護原則：定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、運行安全。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約能源，合理使用設施設備，避免浪費。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定課室設施設備的管理制度和年度采購計劃。2.組織實施課室設施設備的采購、驗收、入庫、登記、編號等工作。3.建立健全課室設施設備檔案，定期進行清查盤點，確保賬物相符。4.負責課室設施設備的維修、保養(yǎng)、報廢等管理工作。5.監(jiān)督檢查各部門對課室設施設備的使用和管理情況。（二）使用部門職責1.負責本部門課室設施設備的日常管理和使用，確保設施設備的安全和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好設施設備的采購、驗收、維修、保養(yǎng)等工作。3.制定本部門設施設備的使用操作規(guī)程，并組織使用人員進行培訓。4.負責本部門設施設備的報修、報廢申請等工作。5.教育本部門人員愛護設施設備，做好設施設備的清潔、保管等工作。（三）使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備，不得擅自更改或拆卸設施設備。2.做好設施設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在使用設施設備過程中，如因操作不當造成損壞，應承擔相應責任。4.妥善保管設施設備的相關資料和工具，不得遺失或轉借他人。三、設施設備采購與驗收（一）采購計劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)教學需求和設施設備的使用狀況，每年定期制定課室設施設備采購計劃。采購計劃應包括設施設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)實際教學需要，可向資產(chǎn)管理部門提出設施設備采購申請，申請應詳細說明采購理由、規(guī)格要求等。資產(chǎn)管理部門對申請進行審核后，納入采購計劃。（二）采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照采購計劃組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應根據(jù)設施設備的性質和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設施設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內(nèi)容。（三）驗收1.設施設備到貨后，資產(chǎn)管理部門應及時組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等。2.對于大型、復雜的設施設備，可邀請專業(yè)機構或專家進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)設施設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設施設備登記與檔案管理（一）登記1.資產(chǎn)管理部門對新購置的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設施設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、供應商、使用部門等信息。2.設施設備的登記信息應及時更新，如發(fā)生轉移、報廢等情況，應在臺賬中進行相應記錄。（二）檔案管理1.為每臺設施設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。資產(chǎn)管理部門應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。五、設施設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)教學安排合理使用課室設施設備，不得擅自將設施設備挪作他用。2.使用人員在使用設施設備前，應熟悉操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。如發(fā)現(xiàn)設施設備運行異常，應立即停止使用，并報告相關部門。3.嚴禁在課室內(nèi)使用明火、吸煙等可能引發(fā)火災的行為。不得在設施設備上亂涂亂畫、張貼無關物品。4.課室設施設備應保持整潔，使用完畢后，使用人員應及時清理設施設備，將其擺放整齊。（二）維護管理1.資產(chǎn)管理部門制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設施設備的使用情況和性能特點進行制定。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作。對于關鍵設備和易損部件，應增加維護保養(yǎng)的頻次。3.建立設施設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應作為設施設備檔案的重要組成部分。4.設施設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫報修單，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。資產(chǎn)管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。5.維修人員在維修設施設備時，應做好維修記錄，記錄維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應及時清理維修現(xiàn)場。6.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設施設備，應采取臨時替代措施，確保教學活動的正常進行。六、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的設施設備。3.主要部件損壞，維修成本過高，不具備維修價值的設施設備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設施設備。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設施設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、設施設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表應經(jīng)使用部門負責人、資產(chǎn)管理部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的設施設備，資產(chǎn)管理部門應及時進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、捐贈等，應根據(jù)設施設備的實際情況選擇合適的處置方式。2.報廢出售的設施設備，應按照相關規(guī)定進行評估定價，通過公開拍賣、招標等方式進行處置。處置收入應及時上繳公司財務部門。3.報廢拆除的設施設備，應在確保安全的前提下進行拆除，并妥善處理拆除過程中產(chǎn)生的廢棄物。4.對于可捐贈的設施設備，應按照公司相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對課室設施設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設施設備的登記、檔案管理、使用維護、報廢處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.將課室設施設備管理工作納入各部門的績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和