企業(yè)公積金管理制度

企業(yè)公積金管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司住房公積金的管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴(yán)格按照國(guó)家住房公積金管理的法律法規(guī)要求，按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則：確保每位員工享有平等的住房公積金權(quán)益，繳存基數(shù)和比例的確定公平合理。3.規(guī)范管理原則：建立健全住房公積金管理制度，規(guī)范繳存、提取、使用等操作流程。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）公積金管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員的公積金管理小組。負(fù)責(zé)審議公司住房公積金管理的重大事項(xiàng)，監(jiān)督公積金制度的執(zhí)行情況。（二）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存、變更、封存、啟封等業(yè)務(wù)的辦理。2.核算員工住房公積金繳存基數(shù)和金額，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.解答員工關(guān)于住房公積金的相關(guān)咨詢，處理員工的投訴和建議。4.協(xié)助員工辦理住房公積金提取、貸款等手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金的資金核算和賬務(wù)處理。2.按照規(guī)定的時(shí)間和方式，將公司和員工繳存的住房公積金足額匯繳至公積金管理中心指定賬戶。3.配合公積金管理中心的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工的住房公積金繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公積金管理中心備案。2.公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展需要，在規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)調(diào)整繳存比例，但應(yīng)提前通知員工。（三）繳存方式1.公司應(yīng)于每月發(fā)薪日計(jì)算員工當(dāng)月應(yīng)繳存的住房公積金金額，并從員工工資中代扣代繳。2.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式，將公司繳存部分和員工代扣代繳部分的住房公積金足額匯繳至公積金管理中心指定賬戶。匯繳方式可選擇銀行托收、網(wǎng)上繳存等。3.公司應(yīng)確保每月住房公積金匯繳金額準(zhǔn)確無誤，如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)更正。（四）繳存時(shí)間住房公積金的繳存時(shí)間為每月[具體日期]。如遇節(jié)假日，繳存時(shí)間順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。四、賬戶管理（一）開戶1.公司應(yīng)在公積金管理中心指定的銀行開設(shè)住房公積金專用賬戶，并將賬號(hào)報(bào)公積金管理中心備案。2.公司開設(shè)住房公積金專用賬戶時(shí)，應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)資料。（二）變更1.公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記變更手續(xù)。2.員工姓名、身份證號(hào)碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)辦理員工住房公積金繳存信息變更手續(xù)。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、死亡等情況下，公司應(yīng)及時(shí)辦理員工住房公積金賬戶封存手續(xù)。封存后的賬戶，員工住房公積金繳存暫時(shí)停止。2.員工重新就業(yè)或與新單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，新單位應(yīng)及時(shí)辦理員工住房公積金賬戶啟封手續(xù)。啟封后，員工住房公積金繳存繼續(xù)。（四）銷戶1.員工符合以下條件之一的，可辦理住房公積金賬戶銷戶提?。弘x休、退休的；完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；出境定居的；償還購(gòu)房貸款本息的；房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的；職工死亡或者被宣告死亡的，職工的繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額；無繼承人也無受遺贈(zèng)人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額納入住房公積金的增值收益。2.員工辦理住房公積金賬戶銷戶提取時(shí)，應(yīng)按照公積金管理中心的要求提供相關(guān)證明材料，公司予以協(xié)助辦理。五、提取管理（一）提取條件1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的；2.償還購(gòu)房貸款本息的；3.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的；4.離休、退休的；5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；6.出境定居的；7.職工死亡或者被宣告死亡的；8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的；9.部分或全部喪失勞動(dòng)能力，并造成家庭生活嚴(yán)重困難的；10.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的；11.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭生活嚴(yán)重困難的；12.管委會(huì)規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購(gòu)買自住住房的，提取金額不得超過購(gòu)房合同約定的首付款金額或購(gòu)房實(shí)際支付的金額。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不得超過建造、翻建、大修自住住房的實(shí)際費(fèi)用。3.償還購(gòu)房貸款本息的，提取金額不得超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息金額。4.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，提取金額不得超過當(dāng)年實(shí)際支付的房租金額。5.離休、退休的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。6.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。7.出境定居的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。8.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。（三）提取流程1.員工向公司提出住房公積金提取申請(qǐng)，并填寫《住房公積金提取申請(qǐng)表》。2.公司對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后在申請(qǐng)表上加蓋公章。3.員工持加蓋公司公章的《住房公積金提取申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料到公積金管理中心辦理提取手續(xù)。4.公積金管理中心對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。六、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人；2.連續(xù)足額繳存住房公積金滿一定期限（具體期限按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）；3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力；4.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件；5.按照公積金管理中心規(guī)定提供擔(dān)保；6.公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款額度1.貸款額度根據(jù)員工住房公積金繳存情況、還款能力、房?jī)r(jià)等因素綜合確定。具體貸款額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。2.貸款額度不得超過公積金管理中心規(guī)定的最高限額。（三）貸款期限貸款期限根據(jù)員工的年齡、還款能力等因素確定。最長(zhǎng)貸款期限按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。（四）貸款利率貸款利率按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的住房公積金貸款利率執(zhí)行。貸款期限內(nèi)如遇利率調(diào)整，按照公積金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。（五）貸款流程1.員工向公司提出住房公積金貸款申請(qǐng)，并填寫《住房公積金貸款申請(qǐng)表》。2.公司對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后在申請(qǐng)表上加蓋公章。3.員工持加蓋公司公章的《住房公積金貸款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料到公積金管理中心辦理貸款申請(qǐng)手續(xù)。4.公積金管理中心對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關(guān)手續(xù)。5.員工按照借款合同約定的還款方式和時(shí)間，按時(shí)足額償還貸款本息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公積金管理小組定期對(duì)公司住房公積金管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照公積金管理中心的要求提供相關(guān)資料。2.接受員工的監(jiān)督，對(duì)員工提出的關(guān)于住房公積金的疑問和投訴，及時(shí)予以解答和處理。八、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司未按照規(guī)定為員工繳存住房公積金的，由公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。2.公司違反本制度規(guī)定，給員工造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）員工責(zé)任1.員工以欺騙手段提取住房公積金或騙取住房公積金貸款的，由公積金管理中心責(zé)令限期退回所騙提、騙貸的住房公積金，并按規(guī)定處以罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。