入離職管理制度工作

入離職管理制度工作?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職相關(guān)事宜。3.原則合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保入職與離職流程合法有效。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保入職與離職程序公平公正，保障員工權(quán)益。高效便捷原則：在保證管理規(guī)范的前提下，優(yōu)化流程，提高入職與離職辦理效率，減少對公司運營和員工工作的影響。二、入職管理1.招聘流程需求申請：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)崗位需求和招聘預算，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等，發(fā)布招聘信息。簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，根據(jù)崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并電話溝通確認基本情況后，發(fā)送面試通知。面試安排：人力資源部組織安排面試，一般包括初試和復試。初試由人力資源部負責，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等；復試由用人部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導進行，重點考察候選人的專業(yè)技能、工作能力、團隊協(xié)作精神等。面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄。錄用決策：面試結(jié)束后，面試官綜合評估候選人表現(xiàn)，給出錄用建議。人力資源部匯總面試意見，提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過的候選人，確定為錄用對象。2.錄用通知人力資源部向錄用對象發(fā)送《錄用通知書》，明確告知錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點、所需材料等信息。錄用對象應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復是否接受錄用，如逾期未回復，視為自動放棄錄用資格。3.入職準備材料準備：錄用對象需按照《錄用通知書》要求，準備以下材料：身份證原件及復印件；學歷證書、學位證書原件及復印件；離職證明（如有工作經(jīng)驗）；體檢報告（符合公司指定醫(yī)院及體檢項目要求）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證書或材料。背景調(diào)查：人力資源部對錄用對象進行背景調(diào)查，核實其提供的個人信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等情況的真實性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，被調(diào)查單位或個人應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)提供虛假信息，公司有權(quán)取消錄用資格。4.入職報到錄用對象應(yīng)在規(guī)定的報到時間內(nèi)，攜帶準備好的材料到公司人力資源部報到。人力資源部對報到材料進行審核，確認無誤后，為其辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)辦理：簽訂《勞動合同》：人力資源部與新員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和公司規(guī)定確定，一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。發(fā)放工作用品：為新員工發(fā)放工作牌、電腦、辦公用品等，介紹公司辦公環(huán)境和設(shè)施使用方法。介紹公司情況：由人力資源部或相關(guān)部門負責人向新員工介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，幫助新員工盡快了解公司。安排入職培訓：根據(jù)新員工崗位需求，組織開展入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、崗位技能、安全知識、職業(yè)素養(yǎng)等，幫助新員工快速適應(yīng)工作崗位。分配工作崗位：用人部門根據(jù)新員工的能力和崗位需求，安排具體工作崗位，并指定導師進行一對一輔導，幫助新員工熟悉工作內(nèi)容和流程。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)勞動合同期限設(shè)定試用期，具體如下：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。2.試用期考核考核內(nèi)容：用人部門負責對新員工試用期工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面?？己酥芷冢涸囉闷诳己艘话阍谠囉闷趯脻M前一周內(nèi)進行，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己肆鞒蹋河萌瞬块T負責人填寫《試用期員工考核表》，對新員工試用期工作表現(xiàn)進行評價，并給出考核等級建議。人力資源部匯總各部門試用期考核結(jié)果，提交公司領(lǐng)導審批。人力資源部將試用期考核結(jié)果通知新員工本人，如考核合格，試用期結(jié)束后正式轉(zhuǎn)正；如考核不合格，公司將根據(jù)考核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，決定是否延長試用期或解除勞動合同。3.試用期工資待遇新員工試用期工資按照勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放，但不得低于公司所在地最低工資標準。試用期員工享受公司規(guī)定的福利待遇，但不享受績效獎金等與業(yè)績掛鉤的薪酬項目。四、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達標等原因，解除與員工的勞動合同。勞動合同期滿終止：勞動合同到期，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同，或因法定事由導致勞動合同無法繼續(xù)履行而終止。退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后與公司終止勞動關(guān)系。其他：因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因?qū)е聠T工離職，如公司破產(chǎn)、解散等。2.離職申請與審批辭職申請：員工應(yīng)提前[x]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見后提交至人力資源部。辭退申請：用人部門如需辭退員工，應(yīng)填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)部門負責人審核后提交至人力資源部。人力資源部對辭退申請進行調(diào)查核實，如情況屬實，提交公司領(lǐng)導審批。勞動合同期滿終止：勞動合同期滿前[x]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。如員工不續(xù)簽，應(yīng)在通知書規(guī)定時間內(nèi)回復；如員工續(xù)簽，人力資源部應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)。勞動合同期滿后，雙方未續(xù)簽的，勞動合同自動終止。退休：員工達到法定退休年齡前[x]個月，人力資源部應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)相關(guān)事宜，并協(xié)助員工準備所需材料。員工辦理完退休手續(xù)后，與公司終止勞動關(guān)系。其他離職：因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因?qū)е聠T工離職的，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理工作交接：離職員工應(yīng)在離職申請獲批后，與接手人進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等，交接過程中應(yīng)填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認。用人部門負責人負責監(jiān)督工作交接過程，確保工作交接完整、順利。財務(wù)結(jié)算：離職員工在工作交接完成后，到財務(wù)部辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，包括歸還借款、報銷費用、結(jié)算工資、獎金、福利等。財務(wù)部根據(jù)公司規(guī)定和實際情況進行結(jié)算，并開具相關(guān)證明。物品歸還：離職員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財物，如工作牌、電腦、辦公用品、門禁卡等，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。離職證明開具：人力資源部在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具《離職證明》，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。4.競業(yè)限制與保密協(xié)議對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或?qū)居兄卮笥绊懙膷徫粏T工，公司在與其簽訂勞動合同時，可約定競業(yè)限制條款和保密協(xié)議。競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限不得超過二年，具體期限由公司與員工協(xié)商確定，并在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。競業(yè)限制經(jīng)濟補償：公司在競業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)按月給予員工經(jīng)濟補償，補償標準由雙方協(xié)商確定，但不得低于勞動合同履行地最低工資標準。保密義務(wù)：員工在離職后，應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。五、離職面談1.面談目的了解員工離職原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面的意見和建議，以便公司改進管理，提升員工滿意度。表達公司對員工離職的關(guān)注和感謝，維護良好的雇主品牌形象。解答員工離職過程中的疑問，確保離職手續(xù)順利辦理。2.面談人員一般由人力資源部或用人部門負責人與離職員工進行面談。對于重要崗位或關(guān)鍵員工的離職面談，公司領(lǐng)導可參與。3.面談內(nèi)容離職原因：詢問員工離職的具體原因，是個人發(fā)展、家庭因素、工作環(huán)境還是其他原因，認真傾聽員工的想法和感受。工作評價：請員工對在公司的工作經(jīng)歷進行評價，包括對工作內(nèi)容、工作難度、工作收獲、團隊協(xié)作等方面的看法，了解員工對工作的滿意度。公司評價：征求員工對公司管理、企業(yè)文化、薪酬福利、培訓發(fā)展等方面的意見和建議，以便公司發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以改進。離職手續(xù)辦理：向員工說明離職手續(xù)辦理流程和時間節(jié)點，解答員工在離職過程中的疑問，確保員工清楚了解各項手續(xù)的要求和注意事項。未來展望：對員工未來的職業(yè)發(fā)展表示關(guān)注和祝福，鼓勵員工在新的工作崗位上取得更好的成績。4.面談記錄面談人員應(yīng)認真做好面談記錄，記錄內(nèi)容包括面談時間、地點、面談人員、離職員工姓名、離職原因、工作評價、公司評價、意見建議等信息。面談記錄經(jīng)離職員工簽字確認后，作為公司人力資源管理的重要資料保存，以便后續(xù)分析和改進工作。六、離職后跟蹤1.跟蹤目的了解離職員工離開公司后的工作和生活狀況，保持與離職員工的聯(lián)系，維護良好的雇主品牌形象。收集離職員工對公司發(fā)展的反饋意見，為公司改進管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供參考依據(jù)。如有可能，吸引優(yōu)秀的離職員工回流，為公司發(fā)展貢獻力量。2.跟蹤方式定期回訪：人力資源部定期對離職員工進行回訪，回訪周期一般為離職后[x]個月、[x]年等，回訪方式可采用電話回訪、郵件回訪或問卷調(diào)查等。離職員工聚會：公司不定期組織離職員工聚會，加強與離職員工的溝通交流，了解他們的最新情況，同時也讓離職員工感受到公司的關(guān)懷和溫暖。3.跟蹤內(nèi)容工作情況：了解離職員工在新單位的工作崗位、工作內(nèi)容、工作業(yè)績、職業(yè)發(fā)展等情況，詢問他們對新工作的滿意度和適應(yīng)程度。生活情況：關(guān)心離職員工的生活狀況，了解他們在生活中是否遇到困難或需要幫助的地方，表達公司對他們的關(guān)心和祝福。對公司的評價：征求離職員工對公司管理、企業(yè)文化、產(chǎn)品服務(wù)等方面的意見和建議，了解他們對公司的看法和期望，以便公司不斷改進和提升?；亓饕庠福涸儐栯x職員工是否有意愿回到公司工作，了解他們對公司目前崗位和發(fā)展機會的興趣程度，如有合適崗位，可考慮吸引離