保安工作牌管理制度

保安工作牌管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司保安工作牌的管理，確保保安人員身份標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一、規(guī)范與有效使用，維護(hù)公司正常的安全秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。3.定義保安工作牌是公司保安人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)用于表明身份的重要標(biāo)識(shí)，包括工作牌主體、工作牌帶及相關(guān)附屬信息。二、工作牌的制作與發(fā)放1.制作標(biāo)準(zhǔn)工作牌主體采用[具體材質(zhì)]，尺寸為[長(zhǎng)×寬]，顏色為[主色調(diào)]，正面清晰顯示公司標(biāo)志、"保安"字樣、保安人員姓名、照片、工號(hào)以及所屬部門(mén)。工作牌帶采用[材質(zhì)]，顏色與工作牌主體相搭配，寬度為[具體尺寸]。工作牌背面可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置緊急聯(lián)系方式、工作說(shuō)明等信息。2.制作流程人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)提供保安人員的基本信息，包括姓名、照片、工號(hào)、所屬部門(mén)等。行政部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的信息，統(tǒng)一設(shè)計(jì)并制作工作牌模板，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，委托專業(yè)制作公司進(jìn)行制作。制作完成的工作牌由行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工作牌內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，外觀質(zhì)量符合要求。3.發(fā)放程序新入職保安人員在辦理入職手續(xù)時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放工作牌。發(fā)放時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《保安工作牌發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄工作牌編號(hào)、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、工號(hào)等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。三、工作牌的使用規(guī)范1.佩戴要求保安人員在執(zhí)行任務(wù)期間必須佩戴工作牌，且應(yīng)將工作牌佩戴在胸前顯眼位置，不得故意遮擋或損壞。工作牌帶應(yīng)調(diào)整至合適長(zhǎng)度，確保工作牌平整、端正，不得隨意扭曲或彎折。2.身份標(biāo)識(shí)工作牌是保安人員身份的唯一標(biāo)識(shí)，保安人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工作牌。在與公司員工、來(lái)訪人員等進(jìn)行溝通、執(zhí)行任務(wù)時(shí)，保安人員應(yīng)主動(dòng)出示工作牌，表明身份。3.工作牌的維護(hù)保安人員應(yīng)保持工作牌的清潔、完好，如有污漬、損壞應(yīng)及時(shí)清理或更換。如工作牌丟失或損壞，保安人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。四、工作牌的檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保安人員的工作牌佩戴情況進(jìn)行檢查，每周至少檢查[x]次。檢查內(nèi)容包括工作牌是否佩戴規(guī)范、信息是否完整準(zhǔn)確、外觀是否有損壞等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)保安人員的工作牌佩戴情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。3.監(jiān)督考核將保安人員工作牌的佩戴情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)違反工作牌使用規(guī)范的保安人員進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。連續(xù)[x]次違反工作牌使用規(guī)范或因工作牌問(wèn)題給公司造成不良影響的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、工作牌的更換與補(bǔ)辦1.更換情形工作牌出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、褪色、字跡模糊等影響正常使用的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換。保安人員因崗位調(diào)動(dòng)、部門(mén)變更等原因，需要更換工作牌上的相關(guān)信息時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理更換手續(xù)。2.補(bǔ)辦程序保安人員工作牌丟失后，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《保安工作牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。行政部門(mén)核實(shí)情況后，為其辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并重新發(fā)放工作牌。補(bǔ)辦工作牌的費(fèi)用由保安人員個(gè)人承擔(dān)，具體金額為[x]元/個(gè)。六、工作牌的回收與銷毀1.回收情形保安人員離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回行政部門(mén)。工作牌因損壞、丟失等原因不再使用時(shí)，由行政部門(mén)進(jìn)行回收。2.回收程序保安人員離職或工作牌不再使用時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將工作牌交至行政部門(mén)，并填寫(xiě)《保安工作牌回收登記表》。行政部門(mén)對(duì)回收的工作牌進(jìn)行核對(duì)、登記，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管。3.銷毀處理對(duì)于回收的工作牌，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的工作牌進(jìn)行銷毀處理。銷毀工作應(yīng)至少由[x]名行政人員共同進(jìn)行，并做好記