規(guī)范廢舊設(shè)備管理制度

規(guī)范廢舊設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廢舊設(shè)備的管理，規(guī)范廢舊設(shè)備的回收、存儲、處置等流程，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.安全環(huán)保原則：廢舊設(shè)備的處置應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保的法律法規(guī)要求，避免造成安全事故和環(huán)境污染。2.分類管理原則：根據(jù)廢舊設(shè)備的類別、型號、性能等進(jìn)行分類管理，便于回收、存儲和處置。3.價(jià)值最大化原則：通過合理的回收、處置方式，盡可能提高廢舊設(shè)備的回收價(jià)值，減少公司資產(chǎn)損失。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)組織對廢舊設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.制定廢舊設(shè)備的回收計(jì)劃，并組織實(shí)施回收工作。3.建立廢舊設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄廢舊設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間等信息。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門對廢舊設(shè)備進(jìn)行評估和賬務(wù)處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對廢舊設(shè)備的回收價(jià)值進(jìn)行評估，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.監(jiān)督廢舊設(shè)備處置收入的入賬情況，確保資金安全。（三）采購部門1.根據(jù)廢舊設(shè)備的處置計(jì)劃，負(fù)責(zé)尋找合適的回收商或買家，并與其進(jìn)行談判和簽訂相關(guān)合同。2.協(xié)助設(shè)備管理部門對廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸、包裝等工作，以便于運(yùn)輸和銷售。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備的存儲管理，確保廢舊設(shè)備的安全存放，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。2.對廢舊設(shè)備的出入庫進(jìn)行登記，建立廢舊設(shè)備出入庫臺賬。（五）使用部門1.在設(shè)備報(bào)廢前，負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行清理和維護(hù)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行至報(bào)廢。2.協(xié)助設(shè)備管理部門對廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸、搬運(yùn)等工作。三、廢舊設(shè)備的鑒定與報(bào)廢（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)或工作需要。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備所替代。4.因其他原因，如公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等，不再使用且無使用價(jià)值的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.使用部門在設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。如符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請表》上簽字同意，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和報(bào)廢申請，對廢舊設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)將《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請表》復(fù)印件分別送財(cái)務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。四、廢舊設(shè)備的回收（一）回收計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)公司廢舊設(shè)備的鑒定與報(bào)廢情況，制定廢舊設(shè)備回收計(jì)劃?；厥沼?jì)劃應(yīng)明確回收時(shí)間、回收地點(diǎn)、回收設(shè)備清單等內(nèi)容。（二）回收方式1.內(nèi)部回收：對于部分仍有一定使用價(jià)值的廢舊設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理部門評估后，可在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用。由設(shè)備管理部門發(fā)布內(nèi)部調(diào)劑信息，各使用部門如有需求，可向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部回收：對于已無使用價(jià)值的廢舊設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織外部回收。外部回收可采用招標(biāo)、競價(jià)等方式，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的回收商進(jìn)行回收。在選擇回收商時(shí)，應(yīng)要求回收商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)證明文件，并對其回收能力、價(jià)格水平、環(huán)保措施等進(jìn)行綜合評估。（三）回收流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)回收計(jì)劃，提前通知相關(guān)部門和人員做好廢舊設(shè)備的清理和準(zhǔn)備工作。2.回收商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司指定地點(diǎn)，與設(shè)備管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員共同對廢舊設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、外觀狀況等，確?；厥赵O(shè)備與回收清單一致。3.驗(yàn)收合格后，雙方簽訂《廢舊設(shè)備回收協(xié)議》，明確回收設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款。回收商應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)支付回收款項(xiàng)。4.倉庫管理部門根據(jù)回收協(xié)議和回收清單，辦理廢舊設(shè)備的出庫手續(xù)，并將廢舊設(shè)備交付給回收商。同時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)在廢舊設(shè)備出入庫臺賬上記錄設(shè)備的出庫情況。五、廢舊設(shè)備的存儲（一）存儲地點(diǎn)公司應(yīng)設(shè)立專門的廢舊設(shè)備存儲倉庫，用于存放回收的廢舊設(shè)備。廢舊設(shè)備存儲倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保廢舊設(shè)備的安全存放。（二）存儲方式1.廢舊設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、性能等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。2.對于大型廢舊設(shè)備或體積較大的設(shè)備，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓潭ù胧乐乖O(shè)備在存儲過程中發(fā)生移動(dòng)、碰撞等情況。3.對于易損、易腐蝕的廢舊設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、涂漆等，以延長設(shè)備的使用壽命。（三）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立廢舊設(shè)備存儲臺賬，詳細(xì)記錄廢舊設(shè)備的入庫時(shí)間、存放位置、設(shè)備狀況等信息。2.定期對廢舊設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告設(shè)備管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.加強(qiáng)對廢舊設(shè)備存儲倉庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的存放情況和安全設(shè)施的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、廢舊設(shè)備的處置（一）處置方式1.出售：對于具有一定市場價(jià)值的廢舊設(shè)備，可通過招標(biāo)、競價(jià)等方式出售給有需求的單位或個(gè)人。出售前，應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對廢舊設(shè)備進(jìn)行評估，確定合理的出售價(jià)格。2.拆解：對于部分廢舊設(shè)備，可進(jìn)行拆解處理，將可利用的零部件、材料等進(jìn)行回收再利用。拆解過程應(yīng)符合國家有關(guān)環(huán)保、安全的要求，避免造成環(huán)境污染和安全事故。3.報(bào)廢銷毀：對于已無任何使用價(jià)值的廢舊設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、熔煉等）或化學(xué)銷毀（如焚燒、填埋等），具體方式應(yīng)根據(jù)廢舊設(shè)備的性質(zhì)和國家有關(guān)規(guī)定確定。（二）處置流程1.出售處置流程設(shè)備管理部門根據(jù)廢舊設(shè)備的評估價(jià)值和市場情況，制定出售方案，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出售方案批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布出售信息，邀請潛在買家參與投標(biāo)或競價(jià)。組織潛在買家進(jìn)行現(xiàn)場查看和設(shè)備評估，根據(jù)買家的報(bào)價(jià)和其他條件，確定最終買家。與最終買家簽訂《廢舊設(shè)備出售合同》，明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款。倉庫管理部門根據(jù)出售合同辦理廢舊設(shè)備的出庫手續(xù)，并協(xié)助運(yùn)輸部門將廢舊設(shè)備交付給買家。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取出售款項(xiàng)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.拆解處置流程設(shè)備管理部門制定拆解計(jì)劃，并組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行拆解工作。拆解工作應(yīng)在符合環(huán)保、安全要求的場地進(jìn)行。在拆解過程中，對可利用的零部件、材料等進(jìn)行分類回收，并做好記錄。回收的零部件、材料等應(yīng)妥善保管，以便后續(xù)處理。拆解完成后，對拆解現(xiàn)場進(jìn)行清理，確保無殘留廢棄物和污染物。清理后的拆解場地應(yīng)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測，符合環(huán)保要求后方可關(guān)閉。財(cái)務(wù)部門對拆解處置過程中的費(fèi)用進(jìn)行核算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢銷毀處置流程設(shè)備管理部門填寫《廢舊設(shè)備報(bào)廢銷毀申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢銷毀設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢銷毀申請批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員將廢舊設(shè)備運(yùn)輸至指定的報(bào)廢銷毀場地。根據(jù)廢舊設(shè)備的性質(zhì)和國家有關(guān)規(guī)定，選擇合適的報(bào)廢銷毀方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保報(bào)廢銷毀工作符合環(huán)保、安全要求。報(bào)廢銷毀完成后，對報(bào)廢銷毀情況進(jìn)行記錄，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門對報(bào)廢銷毀過程中的費(fèi)用進(jìn)行核算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對廢舊設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查廢舊設(shè)備的鑒定、報(bào)廢、回收、存儲、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和資產(chǎn)流失等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常檢查設(shè)備管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對廢舊設(shè)備的管理情況進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括廢舊設(shè)備的臺賬記錄、存儲狀況、出入庫情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。（三）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰