部隊物資器材管理制度

部隊物資器材管理制度?一、總則（一）目的為加強部隊物資器材管理，規(guī)范物資器材的采購、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，提高物資器材使用效益，保障部隊各項任務順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級單位的物資器材管理工作。（三）基本原則1.集中管理原則。物資器材實行集中統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.保障需求原則。確保物資器材的供應能夠滿足部隊訓練、作戰(zhàn)及日常工作的需要。3.勤儉節(jié)約原則。合理配置物資器材，避免浪費，降低使用成本。4.安全規(guī)范原則。加強物資器材管理過程中的安全防范，嚴格遵守相關操作規(guī)程和規(guī)范。二、管理職責（一）物資器材管理部門職責1.負責制定和完善物資器材管理制度、標準和流程。2.組織物資器材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等工作。3.建立物資器材管理信息系統(tǒng)，實時掌握物資器材的動態(tài)信息。4.定期對物資器材管理工作進行檢查、評估和總結，提出改進措施。（二）使用部門職責1.根據(jù)任務需求，及時提出物資器材的請領計劃。2.負責本部門物資器材的使用、保管和日常維護，確保物資器材的安全和完好。3.配合物資器材管理部門做好物資器材的清查、盤點等工作。4.對物資器材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的建議。（三）財務部門職責1.負責物資器材采購資金的預算編制、審核和撥付。2.對物資器材采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督。3.參與物資器材采購項目的招標、評標等工作。（四）審計部門職責1.對物資器材采購、管理等工作進行審計監(jiān)督。2.審查物資器材采購項目的合法性、合規(guī)性和效益性。3.對物資器材管理中的違規(guī)違紀行為進行調查和處理。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據(jù)任務需求、庫存狀況等，提前編制物資器材采購計劃。采購計劃應明確物資器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.采購計劃需經(jīng)本部門負責人審核后，報物資器材管理部門匯總。物資器材管理部門對各部門的采購計劃進行綜合平衡，結合庫存情況，編制年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，確保計劃的合理性和可行性。（二）采購方式1.集中采購。對通用性強、需求量大的物資器材，實行集中采購。集中采購由物資器材管理部門統(tǒng)一組織實施，通過招標、詢價等方式確定供應商和采購價格。2.分散采購。對有特殊要求、零星采購的物資器材，可由使用部門按照規(guī)定的程序自行采購。分散采購應在物資器材管理部門的指導下進行，確保采購過程的合規(guī)性。3.緊急采購。因執(zhí)行緊急任務等特殊情況急需的物資器材，可采取緊急采購方式。緊急采購應嚴格履行審批手續(xù)，事后及時補辦相關采購手續(xù)。（三）供應商管理1.建立供應商準入制度。物資器材管理部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從資質信譽良好、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商中選擇合格供應商，并建立供應商名錄。2.對供應商進行定期考核和評價。物資器材管理部門應根據(jù)供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況，對供應商進行定期考核和評價。對考核不合格的供應商，應及時采取警告、暫停供貨、取消資格等措施。3.與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同應嚴格按照法律法規(guī)的要求簽訂，確保合同的合法性和有效性。（四）采購實施1.采購人員應按照批準的采購計劃和采購方式，組織實施采購工作。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規(guī)和采購程序，確保采購活動的公開、公平、公正。2.采購人員應與供應商保持密切溝通，及時掌握物資器材的生產、運輸?shù)惹闆r，確保物資器材按時、按質、按量供應。3.采購人員應嚴格控制采購成本，在保證物資器材質量的前提下，選擇性價比高的產品。（五）采購驗收1.物資器材到貨后，采購人員應及時通知物資器材管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準要求，對物資器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行認真檢查。2.驗收合格的物資器材，應辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資器材，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。3.對重要物資器材的驗收，應邀請專業(yè)技術人員或質量檢測機構進行檢驗，確保物資器材符合要求。四、存儲管理（一）倉庫建設與布局1.根據(jù)部隊物資器材的種類、數(shù)量、性質等，合理規(guī)劃倉庫建設。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風等功能。2.按照物資器材的類別、用途等進行分區(qū)分類存放，設置明顯的標識牌。物資器材應存放整齊、有序，便于查找和管理。3.倉庫應配備必要的存儲設備，如貨架、貨柜、托盤等，提高物資器材的存儲效率。（二）庫存管理1.建立物資器材庫存臺賬，詳細記錄物資器材的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、批次等信息。庫存臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。2.物資器材管理部門應定期對庫存物資器材進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理積壓、損壞、變質等物資器材。清查盤點結果應形成報告，報上級主管部門備案。3.嚴格控制庫存數(shù)量，根據(jù)物資器材的使用頻率、采購周期等因素，合理確定庫存限額。對超庫存限額的物資器材，應及時進行處理。（三）存儲環(huán)境管理1.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對物資器材造成損害。2.控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保物資器材存儲環(huán)境符合要求。對有特殊存儲要求的物資器材，應采取相應的防護措施。3.加強倉庫的安全管理，設置防火、防盜、防潮等警示標識，配備必要的消防器材和安全設施。倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保倉庫安全。五、使用管理（一）領用制度1.使用部門應根據(jù)任務需求，填寫物資器材領用申請表，經(jīng)本部門負責人審核后，報物資器材管理部門審批。2.物資器材管理部門根據(jù)審批后的領用申請表，辦理物資器材的發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資器材時，應嚴格核對領用人員的身份和領用數(shù)量，確保發(fā)放準確無誤。3.領用人員應在物資器材領用登記表上簽字確認，領取物資器材后應及時將其送達使用地點，不得擅自轉借、挪用或丟失。（二）使用規(guī)范1.使用部門應按照物資器材的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用物資器材，確保物資器材的安全和正常運行。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資器材出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告物資器材管理部門。物資器材管理部門應及時組織維修或更換，確保物資器材能夠及時恢復使用。3.嚴禁使用人員擅自拆卸、改裝物資器材，如因工作需要確需拆卸、改裝的，應報物資器材管理部門批準，并按照相關規(guī)定進行操作。（三）使用監(jiān)督1.物資器材管理部門應定期對物資器材的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。2.使用部門應定期對本部門物資器材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，總結經(jīng)驗教訓，提高物資器材的使用效益。3.對違反物資器材使用規(guī)定的行為，應按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、維護管理（一）維護計劃1.物資器材管理部門應根據(jù)物資器材的性能、使用頻率等，制定物資器材維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。2.維護計劃需經(jīng)本部門負責人審核后，報上級主管部門批準。維護計劃應嚴格按照批準的計劃組織實施，確保物資器材得到及時有效的維護。（二）維護實施1.物資器材管理部門應組織專業(yè)技術人員或維修人員，按照維護計劃對物資器材進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)過程中應嚴格遵守相關操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維護工作的質量和安全。2.對大型、精密、貴重物資器材的維護，應邀請專業(yè)廠家或技術人員進行指導和維修，確保維護效果。3.維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱。（三）維護監(jiān)督1.物資器材管理部門應定期對物資器材的維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保維護工作落實到位。2.使用部門應配合物資器材管理部門做好物資器材的維護工作，及時反饋物資器材的使用狀況和故障情況。3.對維護工作不到位、影響物資器材正常使用的，應追究相關人員的責任。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.物資器材管理部門應定期對庫存物資器材進行清查盤點，對達到報廢條件的物資器材進行鑒定。報廢鑒定應由專業(yè)技術人員或相關部門組成的鑒定小組進行，確保鑒定結果的準確性和公正性。2.報廢鑒定應根據(jù)物資器材的磨損程度、技術性能、使用年限等因素，綜合判斷其是否符合報廢條件。對符合報廢條件的物資器材，應填寫報廢鑒定表，注明報廢原因、報廢日期等信息。（二）報廢審批1.報廢鑒定表經(jīng)物資器材管理部門負責人審核后，報上級主管部門審批。上級主管部門應根據(jù)報廢鑒定結果，對報廢申請進行審批，批準后方可進行報廢處理。2.對價值較高、涉及重要裝備或設施的物資器材報廢，應報更高級別的主管部門審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的物資器材，應按照相關規(guī)定進行處理。報廢處理方式包括報廢物資回收、報廢物資銷毀等。2.報廢物資回收應按照國家有關規(guī)定，選擇具有資質的回收企業(yè)進行處理，確保回收過程的規(guī)范和環(huán)保。3.報廢物資銷毀應采用安全、環(huán)保的方式進行，如粉碎、焚燒等。銷毀過程應進行記錄，確保銷毀徹底。（四）報廢資產核銷1.物資器材管理部門應及時對報廢物資進行賬務處理，核銷報廢資產。報廢資產核銷應按照財務管理制度的要求，辦理相關手續(xù)。2.財務部門應定期對報廢資產核銷情況進行檢查和監(jiān)督，確保報廢資產核銷準確無誤。八、信息化管理（一）管理信息系統(tǒng)建設1.建立部隊物資器材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資器材采購、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應具備物資器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預警等功能，提高物資器材管理工作的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)管理1.物資器材管理部門應及時、準確地將物資器材的相關信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。2.定期對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應采用多種方式進行，如磁帶備份、硬盤備份、云端備份等。3.加強對管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設置不同的用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。（三）信息應用1.通過管理信息系統(tǒng)，實時掌握物資器材的庫存狀況、使用情況等信息，為物資器材的采購、調配等提供決策支持。2.利用管理信息系統(tǒng)對物資器材的使用效益進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進措施。3.通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資器材管理部門與使用部門、財務部門、審計部門等之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立物資器材管理監(jiān)督檢查制度，定期對部隊各級單位的物資器材管理工作進行檢查。監(jiān)督檢查內容包括采購管理、存儲管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，應按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。（二）考核評價1.制定物資器材管理考核評價指標體系，對部隊各級單位的物資器材管理工作進行量化考核。考核評價指標