公司報(bào)銷(xiāo)管理制度5篇

公司報(bào)銷(xiāo)管理制度5篇?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)行為，合理控制費(fèi)用支出，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本報(bào)銷(xiāo)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)臁?.合理性原則：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具有合理性。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延。二、報(bào)銷(xiāo)流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用事由、預(yù)計(jì)金額、支付方式等，并按照公司審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，員工方可進(jìn)行費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用發(fā)生后，員工應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并確保憑證內(nèi)容完整、真實(shí)、合法。2.員工應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字，并注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目、日期等信息。3.將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上，按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單格式要求填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，如報(bào)銷(xiāo)人姓名、部門(mén)、費(fèi)用明細(xì)、金額等。4.填寫(xiě)完畢后，將《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。（三）部門(mén)初審1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否與工作相關(guān)、金額是否合理、憑證是否齊全等。2.如審核通過(guò)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上簽字確認(rèn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)注明原因并退回報(bào)銷(xiāo)人。（四）財(cái)務(wù)審核1.報(bào)銷(xiāo)憑證及《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交至財(cái)務(wù)部門(mén)后，財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，包括發(fā)票真?zhèn)?、?bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等。2.財(cái)務(wù)人員有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人提供補(bǔ)充說(shuō)明或相關(guān)證明材料。3.如審核通過(guò)，財(cái)務(wù)人員在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上簽字；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通，說(shuō)明原因并要求其修改或補(bǔ)充相關(guān)資料。（五）審批報(bào)銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按照公司審批權(quán)限提交給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，簽署審批意見(jiàn)。如審批通過(guò)，在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上簽字；如審批不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回報(bào)銷(xiāo)單。（六）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司資金情況安排支付。2.支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。對(duì)于符合銀行轉(zhuǎn)賬條件的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.財(cái)務(wù)人員在完成報(bào)銷(xiāo)支付后，應(yīng)在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上加蓋"已支付"印章，并將報(bào)銷(xiāo)憑證歸檔保存。三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)選擇艙位，經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖?chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo)，原則上應(yīng)乘坐火車(chē)硬座或硬臥，如因工作需要乘坐軟臥或高鐵一等座，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途汽車(chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車(chē)、公交車(chē)等交通工具的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)注明乘坐事由。2.住宿費(fèi)用根據(jù)公司出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)按照[x]元/晚的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，一線(xiàn)城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)按照[x]元/晚的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。同性員工兩人及以上一同出差，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，如因特殊情況需要單獨(dú)住宿，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天。員工應(yīng)在出差地合理安排餐飲，原則上不再報(bào)銷(xiāo)其他餐飲費(fèi)用，但因業(yè)務(wù)招待等特殊情況除外。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要性、合理性、合規(guī)性的原則，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。2.招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的招待事由、招待對(duì)象、招待時(shí)間、招待地點(diǎn)等信息，并附上相應(yīng)的發(fā)票和消費(fèi)清單。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招待對(duì)象和業(yè)務(wù)性質(zhì)確定，一般每次招待費(fèi)用不得超過(guò)[x]元，如因特殊情況需要超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）辦公費(fèi)1.辦公用品、辦公設(shè)備等的采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，原則上應(yīng)通過(guò)公司指定的供應(yīng)商采購(gòu)，并取得正規(guī)發(fā)票。2.辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供采購(gòu)清單、發(fā)票等憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和入賬，不得在辦公費(fèi)中列支。（四）通訊費(fèi)1.員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)或其他通訊設(shè)備的，公司給予一定的通訊補(bǔ)貼。通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職級(jí)確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/月。2.通訊補(bǔ)貼在工資中發(fā)放，不再另行報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用。但如員工因工作需要產(chǎn)生的特殊通訊費(fèi)用，如長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)、國(guó)際漫游費(fèi)等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后可單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。（五）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用等。2.員工在報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的審批文件、發(fā)票、合同等憑證，按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票要求1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整，包括發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、商品或服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，印章應(yīng)清晰、完整。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤應(yīng)重新開(kāi)具發(fā)票。4.對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（二）收據(jù)要求1.行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)等可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證，但應(yīng)確保收據(jù)內(nèi)容真實(shí)、合法。2.其他收據(jù)一般不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證，但在某些特殊情況下，如支付給個(gè)人的小額費(fèi)用等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后可以報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)注明原因。（三）其他憑證要求1.除發(fā)票和收據(jù)外，報(bào)銷(xiāo)還可能需要提供其他相關(guān)憑證，如合同、協(xié)議、清單、審批文件等。2.這些憑證應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)相關(guān)，能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.憑證應(yīng)清晰、完整，如有復(fù)印件應(yīng)注明"與原件相符"并加蓋提供單位公章。五、報(bào)銷(xiāo)期限（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[x]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)。（二）跨年費(fèi)用對(duì)于當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用，原則上應(yīng)在次年[x]月[x]日前報(bào)銷(xiāo)完畢。如因特殊原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后，方可在次年報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)注明費(fèi)用所屬年度。六、特殊情況處理（一）預(yù)付款項(xiàng)1.因業(yè)務(wù)需要提前支付款項(xiàng)的，如采購(gòu)預(yù)付款、出差借款等，員工應(yīng)填寫(xiě)《預(yù)付款申請(qǐng)表》，按照公司審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)付款項(xiàng)支付后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并沖抵預(yù)付款項(xiàng)。如預(yù)付款項(xiàng)有剩余，應(yīng)及時(shí)退回公司。3.對(duì)于長(zhǎng)期未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的預(yù)付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從員工工資中扣除。（二）零星采購(gòu)無(wú)發(fā)票情況1.員工在零星采購(gòu)過(guò)程中，如因特殊原因無(wú)法取得發(fā)票的，應(yīng)填寫(xiě)《無(wú)發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明》，詳細(xì)注明采購(gòu)事項(xiàng)、金額、原因等，并提供相關(guān)證明材料，如采購(gòu)清單、收據(jù)、送貨單等。2.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審批后，可按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)，但報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)[x]元。3.對(duì)于無(wú)發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。（三）多人共同費(fèi)用1.多人共同發(fā)生的費(fèi)用，如出差、培訓(xùn)、會(huì)議等，應(yīng)由一人負(fù)責(zé)收集整理報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總表》，注明每個(gè)人的費(fèi)用明細(xì)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)將《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證一并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合理性，以及報(bào)銷(xiāo)流程的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督，審核報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并拒絕報(bào)銷(xiāo)。（三