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足浴管理制度離職規(guī)定?一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工離職行為,確保員工離職流程的順暢進(jìn)行,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,同時(shí)保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等各類用工形式。3.基本原則依法合規(guī)原則:離職行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同約定。公平公正原則:對(duì)所有員工的離職申請(qǐng)一視同仁,按照既定流程進(jìn)行處理,確保公平公正。交接完整原則:?jiǎn)T工離職前必須完成工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,避免因人員變動(dòng)給公司造成不利影響。二、離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因,如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等,主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.被動(dòng)離職公司辭退:?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、不能勝任工作等原因,由公司決定解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿終止:勞動(dòng)合同期滿,公司與員工雙方未達(dá)成續(xù)簽意向,勞動(dòng)合同自然終止。三、離職申請(qǐng)與審批流程1.主動(dòng)離職申請(qǐng)流程試用期員工試用期員工如需離職,應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門主管提出辭職申請(qǐng)。部門主管收到申請(qǐng)后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批意見(jiàn)。若同意離職,將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部;若不同意,應(yīng)向員工說(shuō)明理由。正式員工正式員工如需離職,應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門主管提出辭職申請(qǐng)。辭職申請(qǐng)應(yīng)包括離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容。部門主管收到申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:與員工進(jìn)行面談,確認(rèn)離職意向和離職原因的真實(shí)性。評(píng)估員工離職對(duì)部門工作的影響,如工作任務(wù)的承接、工作進(jìn)度的安排等。在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批意見(jiàn)。若同意離職,應(yīng)注明是否需要進(jìn)行工作交接及交接期限,并將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部;若不同意,應(yīng)向員工說(shuō)明理由,并與員工協(xié)商解決方案。人力資源部審核人力資源部收到部門主管審批通過(guò)的離職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤情況、薪資福利結(jié)算、培訓(xùn)費(fèi)用支付等。若審核通過(guò),人力資源部通知員工辦理離職手續(xù);若審核不通過(guò),應(yīng)向部門主管反饋問(wèn)題,并要求其協(xié)助員工解決。2.公司辭退流程提出辭退建議部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退情形的行為時(shí),應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如違紀(jì)記錄、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)記錄等。根據(jù)收集到的證據(jù),部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明辭退理由、辭退依據(jù),并提交至人力資源部。人力資源部調(diào)查核實(shí)人力資源部收到《員工辭退申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)辭退理由和相關(guān)證據(jù)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)??梢酝ㄟ^(guò)與員工面談、向相關(guān)人員了解情況、查閱文件資料等方式進(jìn)行。在調(diào)查過(guò)程中,應(yīng)確保員工的知情權(quán),允許員工進(jìn)行陳述和申辯。公司審批經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,人力資源部將《員工辭退申請(qǐng)表》及調(diào)查結(jié)果提交至公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。若審批通過(guò),人力資源部向員工發(fā)出《辭退通知書(shū)》,告知員工辭退決定、辭退依據(jù)以及辦理離職手續(xù)的相關(guān)事宜;若審批不通過(guò),應(yīng)向部門主管反饋意見(jiàn),說(shuō)明理由,并要求進(jìn)一步補(bǔ)充證據(jù)或重新考慮辭退建議。3.勞動(dòng)合同期滿終止流程提前通知在勞動(dòng)合同期滿前[X]天,人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知》,告知員工勞動(dòng)合同即將到期,并詢問(wèn)員工是否有續(xù)簽意向。續(xù)簽意向確認(rèn)員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面形式回復(fù)人力資源部,表明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。若愿意續(xù)簽,應(yīng)注明續(xù)簽期限和相關(guān)要求;若不愿意續(xù)簽,應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)對(duì)于勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的員工,按照主動(dòng)離職的流程辦理離職手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理1.工作交接交接內(nèi)容員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi),將本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、工作資料、客戶信息、設(shè)備工具等進(jìn)行全面整理和交接。交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:尚未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況,包括工作事項(xiàng)、責(zé)任人、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。各類文件、檔案、資料,如合同、報(bào)告、報(bào)表、記錄等,應(yīng)注明存放地點(diǎn)和保管期限??蛻裘麊?、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等重要客戶信息。所使用的辦公設(shè)備、工具、鑰匙等,應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并填寫(xiě)《工作交接清單》。涉及財(cái)務(wù)工作的員工,還應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目核對(duì)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等工作,并與財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接方式工作交接應(yīng)采取面對(duì)面交接的方式進(jìn)行,由離職員工向接收人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng),并解答接收人的疑問(wèn)。交接過(guò)程中,雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),注明交接日期、交接內(nèi)容等信息?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺?,離職員工、接收人、部門留存各一份。監(jiān)交責(zé)任一般員工離職,由部門主管指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交;部門主管離職,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人應(yīng)確保交接過(guò)程的順利進(jìn)行,對(duì)交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督,并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。2.物品歸還離職員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的工作制服、工作牌、辦公用品、通訊工具等公司財(cái)物。如有遺失或損壞,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。離職員工應(yīng)清理個(gè)人在公司辦公區(qū)域內(nèi)的物品,不得遺留任何與工作無(wú)關(guān)的物品。3.考勤結(jié)算人力資源部根據(jù)員工離職日期,對(duì)其考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。核算員工實(shí)際出勤天數(shù)、加班情況等,按照公司薪酬制度計(jì)算應(yīng)發(fā)工資和加班費(fèi)。對(duì)于請(qǐng)假未休完、曠工等情況,按照公司考勤規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,如扣除相應(yīng)工資或進(jìn)行處罰。4.薪資福利結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部提供的考勤結(jié)算結(jié)果和其他相關(guān)資料,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi),核算員工的薪資福利。包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。薪資結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門制作《薪資結(jié)算單》,詳細(xì)列出各項(xiàng)收入和扣除項(xiàng)目,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后作為支付薪資的依據(jù)。公司按照國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)合同約定,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。離職員工應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)個(gè)人應(yīng)繳納的部分,如有欠費(fèi),應(yīng)在離職前結(jié)清。5.培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算若員工在任職期間參加了公司組織的培訓(xùn),并簽訂了培訓(xùn)協(xié)議,離職時(shí)應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議的約定結(jié)算培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算包括已發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用、尚未攤銷的培訓(xùn)費(fèi)用等。培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算金額由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議和實(shí)際培訓(xùn)情況進(jìn)行核算,并報(bào)公司管理層審批。如員工因違反培訓(xùn)協(xié)議約定提前離職,應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定向公司支付違約金,違約金金額不低于培訓(xùn)費(fèi)用的未攤銷部分。6.離職證明開(kāi)具員工辦理完所有離職手續(xù)后,人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具《離職證明》。《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息?!峨x職證明》是員工離職的重要憑證,用于員工辦理求職、社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等相關(guān)手續(xù)。員工應(yīng)妥善保管《離職證明》,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦。五、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。商業(yè)秘密包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)策略、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、營(yíng)銷計(jì)劃等。員工不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息,不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心機(jī)密和商業(yè)利益的崗位,公司可與員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年,競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制期間,員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系單位包括但不限于與公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、提供同類服務(wù)的其他企業(yè)。若員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并返還公司已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違約金金額根據(jù)員工違反競(jìng)業(yè)限制行為給公司造成的損失確定,損失難以計(jì)算的,按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、離職后溝通與跟蹤1.離職面談在員工辦理離職手續(xù)前,人力資源部應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員與離職員工進(jìn)行,面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議、離職后的職業(yè)規(guī)劃等。離職面談應(yīng)采用開(kāi)放式溝通方式,鼓勵(lì)員工暢所欲言,客觀真實(shí)地反映公司存在的問(wèn)題和不足之處。人力資源部工作人員應(yīng)認(rèn)真記錄面談內(nèi)容,并對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行整理和分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和管理層。2.離職后跟蹤人力資源部可在員工離職后的[X]個(gè)月內(nèi),對(duì)離職員工進(jìn)行跟蹤回訪。回訪方式可以采用電話回訪、問(wèn)卷調(diào)查等形式,了解離職員工在新單位的工作情況、職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等。通過(guò)離職后跟蹤,收集離職員工對(duì)公司的意見(jiàn)
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