雨季防汛道具管理制度

雨季防汛道具管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司雨季防汛道具的管理，確保在雨季期間防汛工作的順利開展，保障公司人員生命財產安全和生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與雨季防汛相關的道具管理，包括但不限于防汛沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、應急照明設備等。（三）管理原則1.預防為主，防患未然。通過提前做好防汛道具的儲備、檢查和維護等工作，降低雨季可能帶來的風險。2.統(tǒng)一管理，分級負責。公司設立專門的防汛道具管理部門，負責整體的管理工作，各部門根據職責分工，負責本部門防汛道具的具體管理。3.規(guī)范使用，確保安全。明確防汛道具的使用流程和規(guī)范，確保在使用過程中人員和設備的安全。二、防汛道具的采購與儲備（一）采購計劃1.每年年初，由公司防汛工作領導小組根據上一年度的防汛情況、本年度公司發(fā)展規(guī)劃以及氣象部門的預測信息，制定本年度的防汛道具采購計劃。采購計劃應明確道具的種類、數量、規(guī)格等詳細信息。2.采購計劃需經公司主管領導審核批準后執(zhí)行。如遇特殊情況需要臨時增加采購項目，需填寫《防汛道具臨時采購申請表》，說明原因和需求，經相關領導審批后及時采購。（二）采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應優(yōu)先考慮具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.采購合同應明確采購物品的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.對于防汛急需的道具，采購部門應采取緊急采購措施，確保在最短時間內滿足防汛需求。（三）儲備管理1.設立專門的防汛道具倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火等條件，確保防汛道具的存儲安全。2.防汛道具應按照種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于識別和管理。3.建立防汛道具庫存臺賬，詳細記錄道具的入庫時間、數量、規(guī)格、采購批次、存放位置等信息。庫存臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。4.定期對防汛道具進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點時應認真檢查道具的數量、質量狀況等，如發(fā)現問題及時記錄并報告處理。三、防汛道具的檢查與維護（一）日常檢查1.各部門指定專人負責本部門防汛道具的日常檢查工作，檢查內容包括道具的外觀是否完好、是否存在損壞或缺失等情況。2.日常檢查應形成記錄，記錄內容包括檢查時間、檢查人員、道具名稱、規(guī)格、檢查情況等。如發(fā)現問題應及時填寫《防汛道具問題報告單》，并上報至公司防汛道具管理部門。（二）定期檢查1.公司防汛道具管理部門應定期組織對防汛道具進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。定期檢查除包括日常檢查的內容外，還應對道具的性能、功能等進行測試和評估。2.對于抽水泵等電氣設備，應檢查其絕緣性能、電機運轉情況等；對于防汛沙袋，應檢查其有無破損、是否受潮等。3.定期檢查結束后，應編寫詳細的檢查報告，總結檢查情況，對發(fā)現的問題提出整改措施和建議，并跟蹤整改落實情況。（三）維護保養(yǎng)1.根據防汛道具的特點和使用要求，制定相應的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。2.對于防汛沙袋，應定期晾曬，防止受潮發(fā)霉；對于雨衣、雨鞋等防護用品，應及時清洗、晾干，檢查有無破損，如有破損應及時修補或更換。3.對于抽水泵等設備，應按照設備的維護保養(yǎng)手冊進行定期保養(yǎng)，包括更換潤滑油、檢查零部件磨損情況等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。4.建立防汛道具維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息，為后續(xù)的管理和維護提供依據。四、防汛道具的使用與發(fā)放（一）使用流程1.當接到防汛預警或出現汛情時，各部門如需使用防汛道具，應填寫《防汛道具使用申請表》，注明使用道具的種類、數量、使用時間、使用地點等信息。2.《防汛道具使用申請表》經部門負責人簽字確認后，報公司防汛道具管理部門審批。防汛道具管理部門應根據實際情況進行審核，如批準，應及時安排發(fā)放。3.使用部門憑審批后的《防汛道具使用申請表》到防汛道具倉庫領取防汛道具。倉庫管理人員應按照申請表上的內容進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，發(fā)放記錄包括領取時間、領取人、道具名稱、規(guī)格、數量等。4.使用部門在使用防汛道具過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保使用安全。如因使用不當造成道具損壞或丟失，應及時報告公司防汛道具管理部門，并照價賠償。（二）發(fā)放原則1.優(yōu)先保障重點區(qū)域和關鍵部位的防汛需求。對于可能受到洪水威脅較大的生產車間、倉庫、配電室等區(qū)域，應優(yōu)先發(fā)放防汛道具。2.根據汛情的嚴重程度和實際需要合理發(fā)放。在發(fā)放防汛道具時，應充分考慮各部門的實際需求，避免不必要的浪費。（三）歸還與回收1.防汛工作結束后，使用部門應及時將防汛道具歸還至防汛道具倉庫。倉庫管理人員應對歸還的道具進行認真檢查，如發(fā)現有損壞或丟失的情況，應要求使用部門說明原因，并按照規(guī)定進行處理。2.對于因正常使用導致磨損或損壞無法繼續(xù)使用的防汛道具，倉庫管理人員應填寫《防汛道具報廢申請表》，注明道具名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息，報公司防汛道具管理部門審批。經批準后，按照公司固定資產報廢處理的相關規(guī)定進行處理。3.對于回收的防汛道具，倉庫管理人員應進行分類存放，便于后續(xù)的維修、改造或再次使用。五、防汛道具的報廢與處置（一）報廢條件1.防汛道具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足防汛要求的。2.因自然災害、意外事故等原因導致防汛道具嚴重損壞，無法修復的。3.國家明令淘汰或禁止使用的防汛道具。（二）報廢審批1.符合報廢條件的防汛道具，由倉庫管理人員填寫《防汛道具報廢申請表》，經部門負責人審核后，報公司防汛道具管理部門審批。2.公司防汛道具管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術人員進行鑒定。審核通過后，報公司主管領導批準。（三）處置方式1.對于批準報廢的防汛道具，由公司統(tǒng)一進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應根據道具的實際情況和公司相關規(guī)定確定。2.變賣報廢防汛道具應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、拍賣等方式進行，確保資產價值最大化。變賣收入應及時上繳公司財務部門。3.對于可捐贈的防汛道具，應聯系相關公益組織或單位進行捐贈，并做好捐贈記錄。捐贈記錄包括捐贈時間、受贈單位、道具名稱、規(guī)格、數量等信息。4.報廢拆解的防汛道具應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司防汛工作領導小組負責對防汛道具的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購儲備、檢查維護、使用發(fā)放、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立防汛道具管理考核制度，對在防汛道具管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、造成損失的部門和個人進行嚴肅批評和處罰。2.考核指標包括防汛道具的儲備完整性、檢查維護及時性、使用發(fā)放規(guī)范性、報廢處置合規(guī)性等方面。具體考核標準由公司防汛工作領導小組制定。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，作為年度評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據。七、附則