裝飾工程物資管理制度

裝飾工程物資管理制度?一、總則（一）目的為加強裝飾工程物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、存儲、使用及核銷等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、成本合理，滿足裝飾工程施工需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝飾工程項目中物資的管理活動，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)工程進度和預(yù)算，合理編制物資需求計劃，確保物資供應(yīng)與工程施工同步。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資采購質(zhì)量，優(yōu)先選用符合國家標準和工程要求的產(chǎn)品。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足工程需求的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存等措施，降低物資采購成本和使用成本。4.責任追究原則：明確各環(huán)節(jié)責任，對因工作失誤或違規(guī)操作造成物資損失或影響工程進度的，追究相關(guān)人員責任。二、物資需求計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.裝飾工程施工圖紙、設(shè)計變更文件及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。2.工程施工進度計劃。3.物資消耗定額及歷史項目物資使用情況。（二）計劃編制流程1.施工項目部根據(jù)工程進度和施工圖紙，詳細計算各類物資的品種、規(guī)格和數(shù)量，填寫物資需求計劃表。2.物資需求計劃表經(jīng)項目部負責人審核后，報公司物資管理部門。3.物資管理部門對項目部提交的物資需求計劃進行匯總、分析和審核，結(jié)合庫存情況，調(diào)整物資需求計劃，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）計劃變更管理1.因工程變更、設(shè)計調(diào)整等原因需要變更物資需求計劃時，施工項目部應(yīng)及時填寫物資需求計劃變更申請表，說明變更原因、變更內(nèi)容及對工程進度的影響。2.物資需求計劃變更申請表經(jīng)項目部負責人審核、公司物資管理部門復(fù)核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資管理部門根據(jù)審批后的物資需求計劃變更申請表，及時調(diào)整物資采購計劃和庫存管理。三、物資采購管理（一）采購方式1.集中采購：對于通用性強、采購量大的物資，由公司物資管理部門統(tǒng)一組織集中采購。2.分散采購：對于專業(yè)性強、規(guī)格特殊或用量較小的物資，由施工項目部在公司物資管理部門的指導(dǎo)下自行采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選：物資管理部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式，建立合格供應(yīng)商名錄。對進入名錄的供應(yīng)商，要審核其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等資質(zhì)文件。2.供應(yīng)商評價：定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰的依據(jù)。3.供應(yīng)商激勵與約束：對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予優(yōu)先合作、貨款優(yōu)惠等激勵措施；對出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況的供應(yīng)商，采取警告、罰款、暫停合作直至淘汰等約束措施。（三）采購合同管理1.合同簽訂：物資采購應(yīng)簽訂書面合同，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同執(zhí)行：采購人員負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇供應(yīng)商違約，應(yīng)按照合同約定追究其責任。3.合同變更與解除：因特殊原因需要變更或解除采購合同時，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)報公司物資管理部門備案。四、物資驗收管理（一）驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知施工項目部、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應(yīng)熟悉物資的驗收標準、方法和流程，準備好驗收所需的工具和場地。（二）驗收流程1.數(shù)量驗收：物資到貨后，驗收人員首先核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量與送貨清單或采購合同是否一致。2.質(zhì)量驗收：按照相關(guān)質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對物資的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，必要時進行抽樣送檢。3.驗收記錄：驗收人員應(yīng)如實填寫物資驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。驗收記錄應(yīng)由驗收人員簽字確認。（三）驗收結(jié)果處理1.合格物資：經(jīng)驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進行存儲保管。2.不合格物資：對驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。如供應(yīng)商同意退換貨，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退換貨手續(xù)；如供應(yīng)商不同意退換貨，應(yīng)協(xié)商解決賠償?shù)葐栴}。對不合格物資要單獨存放，并做好標識，防止誤發(fā)誤用。五、物資存儲管理（一）存儲場所規(guī)劃1.根據(jù)物資的性質(zhì)、特點和用量，合理規(guī)劃物資存儲場所，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、油漆涂料區(qū)、五金配件區(qū)等。2.存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件，確保物資存儲安全。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.物資入庫單經(jīng)倉庫管理人員、送貨人員簽字確認后，一聯(lián)交倉庫留存，作為物資保管和記賬的依據(jù)；一聯(lián)交物資管理部門；一聯(lián)交財務(wù)部門。（三）物資存儲1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲和管理。2.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫物資盤點表，如有盤盈盤虧情況，應(yīng)查明原因，及時處理。（四）物資出庫1.施工項目部根據(jù)工程需要填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用申請表經(jīng)項目部負責人審核后，交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫物資出庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。物資出庫單經(jīng)倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認后，一聯(lián)交倉庫留存，作為物資記賬的依據(jù)；一聯(lián)交物資管理部門；一聯(lián)交財務(wù)部門。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、物資使用管理（一）使用計劃施工項目部應(yīng)根據(jù)工程進度和實際需要，合理安排物資的使用計劃，避免物資積壓或浪費。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門和質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的物資使用情況進行檢查，監(jiān)督物資的使用是否符合規(guī)定要求。2.對發(fā)現(xiàn)的物資浪費、挪用等違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并責令整改，情節(jié)嚴重的追究相關(guān)人員責任。（三）物資核銷1.工程竣工后，施工項目部應(yīng)及時清理剩余物資，并辦理物資核銷手續(xù)。物資核銷應(yīng)按照物資采購、驗收、領(lǐng)用等記錄進行核對，確保賬物相符。2.物資管理部門根據(jù)項目部提交的物資核銷報告，對工程物資的使用情況進行審核，并將審核結(jié)果報公司財務(wù)部門。七、物資成本管理（一）成本預(yù)算1.在編制物資需求計劃時，應(yīng)同時編制物資成本預(yù)算，明確各類物資的采購成本、運輸成本、存儲成本等。2.物資成本預(yù)算經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為物資采購和成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標采購、談判等方式，降低物資采購成本。在保證物資質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選用價格合理、性價比高的產(chǎn)品。2.加強物資存儲管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗，降低存儲成本。3.嚴格控制物資的使用，避免浪費和不合理損耗，提高物資利用率，降低物資使用成本。（三）成本核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對物資成本進行核算，分析物資成本的構(gòu)成和變動情況。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，進一步降低物資成本。八、物資檔案管理（一）檔案內(nèi)容物資檔案應(yīng)包括物資需求計劃、采購合同、驗收記錄、入庫單、出庫單、物資盤點表、物資核銷報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理與保管1.物資管理部門應(yīng)指定專人負責物資檔案的整理和保管工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.物資檔案應(yīng)按照類別、時間順