公司公用車管理制度

公司公用車管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公用車，包括轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。制定車輛使用計劃，合理安排車輛的使用。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修記錄、保險情況等。用車部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提出用車申請。嚴格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途或交給他人駕駛。負責車輛的日常清潔和保管，確保車輛整潔、完好。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，完成出車任務。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。如實填寫車輛使用記錄，及時報告車輛故障和事故情況。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的先后順序，進行車輛調(diào)度安排，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急事務的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。嚴格控制車輛的長途使用，確因工作需要長途用車的，應提前報行政部門批準。3.駕駛員出車駕駛員接到行政部門的出車通知后，應按時到達指定地點出車。出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。駕駛員應按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。駕駛員在行車過程中應遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前、出車后應如實填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息?！盾囕v使用登記表》應及時交行政部門存檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。三、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛正常運行。車輛日常清潔由駕駛員負責，保持車輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織駕駛員按時進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報銷。對于車輛的重大維修項目，行政部門應組織相關(guān)人員進行評估和審批。四、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費由行政部門統(tǒng)一充值，駕駛員憑加油發(fā)票報銷。行政部門應建立燃油消耗臺賬，定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析油耗變化原因，采取措施降低油耗。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)報銷。過路費、停車費的報銷應符合公司財務制度的規(guī)定。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費由行政部門按照審批后的維修清單和發(fā)票進行報銷。行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，確保維修保養(yǎng)費用合理、合規(guī)。4.保險費車輛保險費由公司統(tǒng)一購買，行政部門負責辦理保險手續(xù)和費用支付。保險費應按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應配合交警部門進行事故處理，協(xié)助駕駛員辦理保險理賠等事宜。對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、車輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定駕駛員在車輛使用過程中，如有下列違規(guī)行為之一的，視為車輛違規(guī)：違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的。擅自改變車輛用途或交給他人駕駛的。未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)，導致車輛損壞的。因駕駛員原因造成車輛丟失或被盜的。其他違反公司車輛管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于車輛違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施：警告：對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的駕駛員，給予警告處分。罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的駕駛員，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。辭退：對于嚴重違規(guī)或造成重大損失的駕駛員，公司將予以辭退。車輛違規(guī)行為造成的經(jīng)濟損失，由駕駛