公司管理制度五不準(zhǔn)

公司管理制度五不準(zhǔn)?一、總則（一）目的為了加強公司管理，規(guī)范員工行為，確保公司各項工作的順利開展，特制定本"公司管理制度五不準(zhǔn)"。本制度旨在明確公司內(nèi)部禁止的行為準(zhǔn)則，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣人員等。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)規(guī)范以及公司實際情況制定。在遵守國家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和管理需求，確保制度的合理性、有效性和可操作性。二、五不準(zhǔn)具體內(nèi)容（一）不準(zhǔn)泄露公司機密1.定義公司機密是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息、內(nèi)部管理信息等，一旦泄露可能對公司造成經(jīng)濟損失、競爭劣勢或其他不利影響的信息。2.具體要求信息范圍界定商業(yè)秘密包括公司的商業(yè)模式、營銷策略、市場計劃、合作伙伴關(guān)系等。例如，公司正在籌備的新產(chǎn)品推廣方案，在未正式公布前屬于商業(yè)秘密范疇。技術(shù)秘密涵蓋公司的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)工藝、技術(shù)訣竅等。如公司自主研發(fā)的某項生產(chǎn)工藝，其具體參數(shù)和操作流程即為技術(shù)秘密。財務(wù)信息包含公司的財務(wù)報表、預(yù)算、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。像公司年度預(yù)算報告中的具體數(shù)字和分析內(nèi)容，屬于財務(wù)信息機密。客戶信息涉及客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄等。例如，某重要客戶的特殊需求和采購偏好等信息。內(nèi)部管理信息包括公司的組織架構(gòu)、人事任免、薪酬福利政策、內(nèi)部規(guī)章制度等。如公司即將實施的新績效考核制度，在未正式發(fā)布前屬于內(nèi)部管理信息機密。保密措施員工應(yīng)妥善保管涉及公司機密的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，不得隨意丟棄或在未經(jīng)授權(quán)的情況下帶出公司辦公區(qū)域。例如，重要的紙質(zhì)文件應(yīng)存放在帶鎖的文件柜中，電子文件應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和加密措施。在對外交流和合作中，員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向任何第三方透露公司機密信息。如在參加行業(yè)會議時，不得擅自將公司機密資料提供給其他參會人員或在會議中不當(dāng)提及公司機密內(nèi)容。離職員工應(yīng)在離職前將所有涉及公司機密的物品、資料等歸還公司，并簽訂保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)不從事與公司有競爭關(guān)系的工作，不泄露公司機密信息。違規(guī)處理對于違反公司保密規(guī)定，泄露公司機密的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。如因員工泄露公司機密給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。例如，某員工因私自將公司客戶名單提供給競爭對手，導(dǎo)致公司失去重要業(yè)務(wù)機會，公司除辭退該員工外，還要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。（二）不準(zhǔn)利用職務(wù)之便謀取私利1.定義利用職務(wù)之便謀取私利是指員工利用其在公司擔(dān)任的職務(wù)或崗位所賦予的權(quán)力、機會和資源，為自己或他人謀取不正當(dāng)利益的行為。2.具體行為表現(xiàn)商業(yè)賄賂員工不得接受供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)往來單位的賄賂，包括但不限于現(xiàn)金、禮品、回扣、宴請、旅游等。例如，采購人員不得收受供應(yīng)商給予的回扣，以換取采購訂單；銷售人員不得接受客戶的禮品或宴請，從而在業(yè)務(wù)合作中給予對方不正當(dāng)優(yōu)惠。侵占公司資產(chǎn)嚴(yán)禁員工私自挪用公司資金、財物，或?qū)⒐举Y產(chǎn)據(jù)為己有。如財務(wù)人員不得擅自挪用公司公款用于個人投資；倉庫管理人員不得私自將公司庫存商品出售或自用。關(guān)聯(lián)交易不當(dāng)獲利員工不得利用其與公司關(guān)聯(lián)方（如親屬、朋友投資或控制的企業(yè)）的關(guān)系，在公司業(yè)務(wù)往來中進(jìn)行不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易，為自己或關(guān)聯(lián)方謀取利益。例如，在采購環(huán)節(jié)，不得故意選擇關(guān)聯(lián)方提供的高價、低質(zhì)產(chǎn)品，以獲取關(guān)聯(lián)方給予的好處。利用公司資源為個人業(yè)務(wù)服務(wù)未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得利用公司的設(shè)備、場地、技術(shù)、人力等資源為個人或其他非公司業(yè)務(wù)服務(wù)。如利用公司辦公設(shè)備為自己承接的私活打印文件；利用公司技術(shù)人員為個人創(chuàng)業(yè)項目提供技術(shù)支持。3.違規(guī)處理一旦發(fā)現(xiàn)員工利用職務(wù)之便謀取私利，公司將立即解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。對于涉及商業(yè)賄賂等違法行為的，公司將積極配合司法機關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理，絕不姑息。同時，公司將追繳員工因違規(guī)行為所獲取的不正當(dāng)利益。例如，某員工因私自挪用公司資金用于個人炒股，公司在發(fā)現(xiàn)后立即解除其勞動合同，并要求其退還挪用的資金，同時將該案件移送司法機關(guān)處理。（三）不準(zhǔn)違反工作紀(jì)律和操作規(guī)程1.工作紀(jì)律要求考勤紀(jì)律員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，必須提前按照公司規(guī)定的流程辦理請假手續(xù)。例如，請假一天以內(nèi)的，需提前向直屬上級請假并得到批準(zhǔn)；請假超過一天的，還需按照公司層級報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于無故曠工的員工，公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。連續(xù)曠工達(dá)到一定天數(shù)（如3天）或累計曠工達(dá)到一定天數(shù)（如5天）的，公司將予以辭退。會議紀(jì)律員工應(yīng)按時參加公司組織的各類會議，不得無故缺席。會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，認(rèn)真聽講，不得隨意交頭接耳、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。如有重要事項需要離開會議，必須提前向會議主持人請假并說明原因。對于違反會議紀(jì)律的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。辦公秩序員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧。愛護公司辦公設(shè)備和公共財物，不得隨意損壞或浪費。在使用公司辦公設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行非法操作。例如，不得私自卸載公司電腦上的辦公軟件或安裝未經(jīng)公司許可的軟件。對于違反辦公秩序的員工，公司將責(zé)令其改正，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處罰。2.操作規(guī)程規(guī)范各崗位操作規(guī)程不同崗位應(yīng)嚴(yán)格按照其操作規(guī)程開展工作。例如，生產(chǎn)崗位員工應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全；財務(wù)崗位員工應(yīng)按照財務(wù)管理制度和會計核算流程進(jìn)行賬務(wù)處理，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；技術(shù)崗位員工應(yīng)按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和研發(fā)流程進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和項目實施，確保技術(shù)方案的可行性和有效性。操作規(guī)程培訓(xùn)與執(zhí)行公司將定期組織員工進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保員工熟悉并掌握本崗位的操作規(guī)程。員工在工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，不得擅自簡化或變更操作流程。如因違反操作規(guī)程導(dǎo)致工作失誤或安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司將對違反操作規(guī)程的行為進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并要求員工對造成的損失進(jìn)行賠償。例如，某生產(chǎn)員工因未按照操作規(guī)程操作設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞，公司除要求其賠償設(shè)備維修費用外，還給予其警告處分，并對其進(jìn)行了操作規(guī)程的再培訓(xùn)。3.違規(guī)處理對于違反工作紀(jì)律和操作規(guī)程的員工，公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育，并要求其立即改正；情節(jié)較重的，給予罰款、降職等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，造成公司經(jīng)濟損失或其他嚴(yán)重后果的，公司將予以辭退，并要求其賠償公司損失。例如，某員工因多次遲到且無故曠工累計達(dá)到5天，公司按照規(guī)定解除了與該員工的勞動合同，并要求其按照公司規(guī)定結(jié)算工資并辦理離職手續(xù)。（四）不準(zhǔn)在公司內(nèi)拉幫結(jié)派、搞小團體1.行為界定在公司內(nèi)拉幫結(jié)派、搞小團體是指員工之間形成以個人利益或特定目的為紐帶的非正式群體，通過排斥他人、拉幫結(jié)伙等方式，破壞公司內(nèi)部團結(jié)協(xié)作氛圍，影響公司正常管理秩序的行為。2.具體表現(xiàn)形式形成小圈子部分員工基于共同興趣、地域、背景等因素，在公司內(nèi)形成相對固定的小圈子，圈子成員之間頻繁交往，排斥圈子外的員工。例如，幾個來自同一地區(qū)的員工經(jīng)常在工作之余一起吃飯、娛樂，對其他同事態(tài)度冷淡，在工作中也傾向于互相支持而忽視與其他同事的協(xié)作。傳播不實信息小團體成員通過私下交流、小道消息等方式，在公司內(nèi)傳播未經(jīng)證實的謠言、不實信息，詆毀其他員工或部門，破壞公司內(nèi)部和諧氛圍。如編造某部門領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)面?zhèn)髀劊诠緝?nèi)部引起恐慌和混亂。拉票結(jié)黨在公司組織的評優(yōu)評先、晉升等活動中，小團體成員相互拉票、串聯(lián)，為團體成員謀取不正當(dāng)利益，干擾公司正常的人才選拔和激勵機制。例如，在年度優(yōu)秀員工評選中，部分小團體成員互相投票，排擠其他優(yōu)秀員工，試圖使本團體成員獲得更多榮譽。抵制公司決策當(dāng)公司做出某項決策時，小團體成員出于自身利益或團體利益考慮，聯(lián)合起來抵制公司決策的執(zhí)行，給公司工作的推進(jìn)造成阻礙。如公司決定調(diào)整業(yè)務(wù)流程，某小團體認(rèn)為會影響其工作便利性，便鼓動成員消極對待，不配合新流程的實施。3.違規(guī)處理對于在公司內(nèi)拉幫結(jié)派、搞小團體的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對于因拉幫結(jié)派行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的，公司將依法追究相關(guān)員工的法律責(zé)任。同時，公司將加強企業(yè)文化建設(shè)，倡導(dǎo)團結(jié)協(xié)作、積極向上的工作氛圍，通過組織團隊活動、培訓(xùn)等方式，增強員工之間的溝通與合作，消除拉幫結(jié)派行為滋生的土壤。例如，某小團體因抵制公司業(yè)務(wù)調(diào)整決策，導(dǎo)致項目進(jìn)度嚴(yán)重滯后，公司在查明情況后，辭退了該小團體的主要組織者，并對其他參與人員進(jìn)行了警告處分，同時對公司業(yè)務(wù)調(diào)整方案進(jìn)行了進(jìn)一步優(yōu)化和溝通解釋，確保全體員工理解并積極執(zhí)行。（五）不準(zhǔn)違反公司廉潔自律規(guī)定1.廉潔自律規(guī)定內(nèi)容禮品收受規(guī)定員工不得收受供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)往來單位的禮品、禮金、有價證券等，價值超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如[x]元）的禮品應(yīng)及時按照公司規(guī)定上交。對于無法拒絕的禮品，應(yīng)在收受后一個工作日內(nèi)報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。例如，員工在參加供應(yīng)商舉辦的活動時，收到供應(yīng)商贈送的價值較高的禮品，應(yīng)及時向公司報備并上交。宴請與娛樂規(guī)定員工應(yīng)避免參加可能影響公正履行職責(zé)的宴請和娛樂活動。如因工作需要確需參加的，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并嚴(yán)格控制活動的規(guī)模、時間和費用。不得接受供應(yīng)商、客戶等提供的高檔宴請或高消費娛樂活動。例如，員工不得接受供應(yīng)商邀請在高檔餐廳進(jìn)行商務(wù)宴請，或參加供應(yīng)商組織的豪華高爾夫球活動等。兼職與投資規(guī)定未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，員工不得在外兼職或從事與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的投資活動。如員工發(fā)現(xiàn)自己的直系親屬從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時向公司報告，并避免參與相關(guān)決策或提供便利。例如，公司某員工在未告知公司的情況下，投資了一家與公司有競爭業(yè)務(wù)的企業(yè)，公司發(fā)現(xiàn)后責(zé)令其立即停止相關(guān)投資行為，并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。利益沖突回避規(guī)定員工在處理涉及個人利益與公司利益的事務(wù)時，應(yīng)主動回避，不得利用職務(wù)之便為自己或親屬謀取利益。如在項目招標(biāo)、采購、人事任免等工作中，涉及員工本人或其親屬利益的，該員工應(yīng)主動申請回避。例如，在公司某項工程招標(biāo)過程中，員工發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位中有自己親屬所在的公司，應(yīng)立即向公司說明情況并回避該招標(biāo)工作。2.違規(guī)處理對于違反公司廉潔自律規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對于因違反廉潔自律規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其退還違規(guī)所得。例如，某員工因收受供應(yīng)商賄賂，為供應(yīng)商謀取中標(biāo)機會，公司在調(diào)查核實后，除辭退該員工外，還依法追究其刑事責(zé)任，并要求其退還收受的全部賄賂款項。同時，公司將加強廉潔文化建設(shè)，定期開展廉潔培訓(xùn)和警示教育活動，提高員工的廉潔意識和自律能力。三、監(jiān)督與執(zhí)行（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門（如審計部、監(jiān)察部等），負(fù)責(zé)對公司各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督部門有權(quán)定期或不定期對員工的工作行為進(jìn)行抽查，查閱相關(guān)文件、資料和記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查核實。2.舉報渠道公司建立健全舉報機制，設(shè)立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于實名舉報且經(jīng)查證屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。同時，公司將嚴(yán)格保護舉報人的隱私和安全，不得泄露舉報人信息，對打擊報復(fù)舉報人的行為將嚴(yán)肅處理。3.定期檢查與不定期抽查內(nèi)部監(jiān)督部門定期對公司各部門進(jìn)行制度執(zhí)行情況檢查，形成檢查報告，向公司管理層匯報。同時，不定期對重點崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。例如，每月對財務(wù)部門的資金使用情況進(jìn)行檢查，每季度對銷售部門的業(yè)務(wù)往來進(jìn)行抽查等。（二）執(zhí)行流程1.發(fā)現(xiàn)問題通過內(nèi)部監(jiān)督檢查、舉報、日常工作觀察等途徑發(fā)現(xiàn)員工存在違反"公司管理制度五不準(zhǔn)"的行為。2.調(diào)查核實對于發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部監(jiān)督部門或相關(guān)責(zé)任部門立即展開調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，與當(dāng)事人進(jìn)行談話，了解情況，核實違規(guī)事實。3.認(rèn)定處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定，并提出相應(yīng)的處理意見。處理意見需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。4.結(jié)果公示與教育對于涉及違規(guī)處理的結(jié)果，在公司內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)范圍內(nèi)的公示，起到警示作用。同時，針對違規(guī)行為對相關(guān)員工進(jìn)行教育，幫助其認(rèn)識錯誤，避免再次發(fā)生類似行為。四、附則