規(guī)劃設(shè)施設(shè)備管理制度

規(guī)劃設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維護(hù)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、選型、招標(biāo)等工作。建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。審核設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題，提出維修、改造等需求。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施。對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)，提高設(shè)備性能。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核。對(duì)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。二、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，提前制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)備金額和性質(zhì)確定。2.采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)和維修部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為設(shè)備入賬和付款的依據(jù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和使用部門(mén)的需求，制定設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。2.安裝調(diào)試計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后實(shí)施。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.維修部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作，安裝調(diào)試人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商解決。（三）驗(yàn)收交付1.設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備正式交付使用部門(mén)使用。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)資料（如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等）移交使用部門(mén)，并做好設(shè)備檔案的建立工作。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備交付使用前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。（二）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。（三）日常使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患，應(yīng)及時(shí)通知維修部門(mén)進(jìn)行維修。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃和月度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等，并報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案。（二）維護(hù)實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.在維護(hù)過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。3.對(duì)于設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件，維修部門(mén)應(yīng)建立備件庫(kù)存管理制度，確保備件的及時(shí)供應(yīng)。（三）巡檢管理1.維修部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題和隱患。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、溫度、壓力、振動(dòng)等，巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄。3.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等，并提交給維修部門(mén)。2.維修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給維修部門(mén)。（二）維修處理1.維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案，并經(jīng)維修部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。如需更換零部件，應(yīng)選用質(zhì)量合格的零部件，并做好更換記錄。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換的零部件、維修結(jié)果等，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)維修記錄和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。七、設(shè)施設(shè)備改造與更新管理（一）改造與更新需求1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)施設(shè)備的技術(shù)狀況，提出設(shè)施設(shè)備改造與更新需求，填寫(xiě)改造與更新申請(qǐng)單，注明改造與更新的原因、內(nèi)容、預(yù)算等。2.改造與更新申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）改造與更新方案1.資產(chǎn)管理部門(mén)接到改造與更新申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)（如使用部門(mén)、維修部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等）對(duì)改造與更新需求進(jìn)行論證，制定改造與更新方案。2.改造與更新方案應(yīng)包括改造與更新的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施步驟、預(yù)算等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）實(shí)施與驗(yàn)收1.改造與更新方案批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造與更新方案進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和安全。2.改造與更新完成后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括改造與更新的效果、技術(shù)性能、安全性能等。驗(yàn)收合格后，設(shè)備正式投入使用。八、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.設(shè)施設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.設(shè)施設(shè)備雖未達(dá)到規(guī)定的使用年限，但因其他原因（如能耗高、污染嚴(yán)重等）不宜繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或維修部門(mén)在確認(rèn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.報(bào)廢申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等）對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理，對(duì)可回收利用的零部件進(jìn)行回收，對(duì)不可回收利用的部分進(jìn)行妥善處理（如報(bào)廢、變賣(mài)等）。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢設(shè)備，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。九、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造與更新記錄、報(bào)廢申請(qǐng)與審批記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理工作。在設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作完成后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢和使用。（三）檔案保管1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完整性和