傳媒訓(xùn)練室管理制度

傳媒訓(xùn)練室管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范傳媒訓(xùn)練室的使用與管理，確保訓(xùn)練室的正常運(yùn)行，為公司員工提供良好的專業(yè)技能訓(xùn)練環(huán)境，提高員工的傳媒業(yè)務(wù)水平，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及傳媒業(yè)務(wù)相關(guān)的部門及員工，包括但不限于新聞采編、影視制作、廣告策劃、新媒體運(yùn)營等崗位人員。3.基本原則安全第一原則：確保訓(xùn)練室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，防止各類安全事故發(fā)生。規(guī)范使用原則：要求使用者嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法使用訓(xùn)練室設(shè)備和場地。資源共享原則：在滿足各部門訓(xùn)練需求的前提下，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，提高設(shè)備利用率。二、訓(xùn)練室開放時(shí)間1.正常開放時(shí)間周一至周五：上午9:0012:00，下午14:0018:00。2.特殊開放安排因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請，人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，可在非正常開放時(shí)間使用訓(xùn)練室。三、使用申請與審批1.申請流程使用者需提前填寫《傳媒訓(xùn)練室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用設(shè)備、訓(xùn)練內(nèi)容及參與人數(shù)等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人審核同意后簽字。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人簽字后的申請表交至人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)訓(xùn)練室的使用情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過后通知訓(xùn)練室管理人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將申請表反饋給申請人一份留存。四、訓(xùn)練室使用規(guī)則1.人員管理使用者應(yīng)愛護(hù)訓(xùn)練室內(nèi)的一切設(shè)施和設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。進(jìn)入訓(xùn)練室必須穿著整齊，不得穿拖鞋、背心等不文明著裝進(jìn)入。使用者需遵守訓(xùn)練室的作息時(shí)間，不得在訓(xùn)練室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的訓(xùn)練環(huán)境。訓(xùn)練室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食及帶入易燃、易爆、易污染等物品。2.設(shè)備使用使用者應(yīng)熟悉訓(xùn)練室內(nèi)設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。未經(jīng)允許，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。使用設(shè)備前，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向訓(xùn)練室管理人員報(bào)告，不得自行拆卸或維修。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并整理好，將設(shè)備擺放整齊，恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。如需使用訓(xùn)練室內(nèi)未配備的特殊設(shè)備或工具，應(yīng)提前向訓(xùn)練室管理人員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后自行準(zhǔn)備或由公司協(xié)助解決。3.場地使用使用者應(yīng)按照申請的時(shí)間和內(nèi)容使用訓(xùn)練室場地，不得擅自更改使用用途或轉(zhuǎn)借他人使用。訓(xùn)練室內(nèi)的場地布局和設(shè)施設(shè)備未經(jīng)允許不得擅自移動或損壞。保持訓(xùn)練室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)清理場地，將垃圾帶走，保持訓(xùn)練室干凈整潔。五、設(shè)備管理1.設(shè)備登記訓(xùn)練室管理人員應(yīng)對訓(xùn)練室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)定期對訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，訓(xùn)練室管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，適時(shí)對設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。3.設(shè)備借用因工作需要借用訓(xùn)練室設(shè)備的，需填寫《傳媒訓(xùn)練室設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及借用用途等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可到訓(xùn)練室辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非申請用途。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)訓(xùn)練室管理人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、訓(xùn)練室衛(wèi)生管理1.日常清潔訓(xùn)練室管理人員應(yīng)每天對訓(xùn)練室進(jìn)行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備表面清潔等，保持訓(xùn)練室整潔衛(wèi)生。2.定期消毒每周至少對訓(xùn)練室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對設(shè)備、桌椅、門把手等人員頻繁接觸的部位進(jìn)行消毒，防止交叉感染。3.衛(wèi)生監(jiān)督使用者在使用訓(xùn)練室過程中應(yīng)保持場地衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。公司將定期對訓(xùn)練室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。七、安全管理1.安全制度制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保訓(xùn)練室的安全運(yùn)行。定期對訓(xùn)練室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.消防管理在訓(xùn)練室內(nèi)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。對使用者進(jìn)行消防安全教育，使其熟悉消防器材的使用方法和逃生通道，提高消防安全意識。3.用電安全訓(xùn)練室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得過載使用電器。離開訓(xùn)練室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)對使用者遵守本管理制度的情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括使用申請與審批、使用規(guī)則執(zhí)行、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)、衛(wèi)生管理、安全管理等方面。建立考核評分機(jī)制，根據(jù)考核情況進(jìn)行評分，評分結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于在訓(xùn)練室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對積極提出訓(xùn)練室管理改進(jìn)建議并被采納的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對于違反本管理制度的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、限制使用訓(xùn)練室等處罰。