車輛日常使用管理制度

車輛日常使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的日常管理，合理調度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的日常使用管理，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。3.高效實用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務開展的需求。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛日常使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調度、安排使用，根據(jù)工作需要合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、車牌號、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。4.負責與車輛維修廠、加油站、保險公司等相關單位保持聯(lián)系，辦理車輛的維修、保養(yǎng)、加油、保險等事宜。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，定期組織駕駛員學習交通法規(guī)和安全知識，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。6.負責統(tǒng)計、核算車輛的使用費用，定期進行車輛使用情況分析，提出改進建議。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司車輛使用管理制度，服從行政部門的調度和安排。2.負責車輛的日常保養(yǎng)和維護，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔，車容美觀。4.出車前認真檢查車輛狀況，填寫《車輛出車檢查表》，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.按照規(guī)定的時間、路線和任務完成出車任務，不得擅自改變行車路線和目的地。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。7.嚴格執(zhí)行車輛回場檢查制度，將車輛停放在指定的停車位，并做好車輛的交接工作。8.如實填寫《車輛行駛記錄》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.合理安排用車需求，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.督促本部門人員遵守車輛使用管理制度，愛護車輛。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計里程數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度。2.優(yōu)先安排滿足緊急、重要工作任務的車輛，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門根據(jù)工作的輕重緩急和車輛狀況進行統(tǒng)籌安排，盡量滿足員工的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的派車通知后，應及時與用車人聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。2.駕駛員出車時應攜帶《車輛行駛證》、《駕駛證》等相關證件，按照規(guī)定的時間、路線和任務完成出車任務。3.用車人應嚴格按照申請的用車事由和時間使用車輛，不得擅自改變行車路線和目的地。如需變更，應提前通知行政部門和駕駛員，并經(jīng)同意后方可變更。4.車輛在行駛過程中，駕駛員應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。5.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車位，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費用預算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障情況和維修保養(yǎng)項目，提交至行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況和維修保養(yǎng)項目。如情況屬實，批準維修保養(yǎng)申請，并安排車輛維修廠進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門應選擇資質良好、信譽可靠的車輛維修廠進行車輛維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員應將車輛送至指定的維修廠進行維修保養(yǎng)，并協(xié)助維修廠做好車輛維修保養(yǎng)工作。在維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修廠的維修保養(yǎng)質量，如發(fā)現(xiàn)問題及時與行政部門溝通。3.維修廠完成車輛維修保養(yǎng)工作后，應填寫《車輛維修保養(yǎng)結算清單》，注明維修保養(yǎng)項目、費用明細等信息，提交至行政部門審核。4.行政部門審核無誤后，簽字確認維修保養(yǎng)費用，并安排支付。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、維修廠等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家相關規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。3.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助做好事故處理和理賠工作。（二）車輛年檢1.行政部門應按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時間，提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應配合行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛各項性能指標符合年檢要求。3.車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將其粘貼在車輛前擋風玻璃指定位置。六、車輛費用管理（一）加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、油品質量可靠的加油站作為定點加油站，并與加油站簽訂加油協(xié)議。2.駕駛員應憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.駕駛員應如實填寫《車輛加油記錄》，詳細記錄加油時間、地點、加油量、金額等信息。加油記錄應定期提交至行政部門審核。4.行政部門應定期與加油站核對加油記錄和費用明細，確保加油費用的準確性。（二）維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一核算和支付，駕駛員不得擅自支付維修保養(yǎng)費用。2.行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對維修保養(yǎng)費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。3.車輛維修保養(yǎng)費用應按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷，報銷時應提供《車輛維修保養(yǎng)申請表》、《車輛維修保養(yǎng)結算清單》、發(fā)票等相關憑證。（三）其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據(jù)按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。2.駕駛員應妥善保管好過路費、停車費等相關票據(jù)，不得丟失或偽造。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失或偽造，公司將不予報銷，并追究駕駛員的責任。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，學習交通法規(guī)、安全知識和駕駛技能，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全教育培訓應包括理論學習、案例分析、實際操作等內(nèi)容，培訓時間和方式應根據(jù)實際情況靈活安排。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內(nèi)容，嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設施齊全有效。2.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的技術狀況、安全設施、駕駛員的操作規(guī)范等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促駕駛員進行整改。3.在惡劣天氣條件下或長途行駛前，駕駛員應增加對車輛的安全檢查次數(shù)，確保車輛安全行駛。（三）事故處理1.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，避免事故擴大，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報告后，應及時了解事故情況