連鎖品牌工程管理制度

連鎖品牌工程管理制度?一、總則（一）目的為加強連鎖品牌旗下各門店工程管理，確保工程質(zhì)量、進度、安全及成本控制，提升品牌形象和運營效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于連鎖品牌旗下所有門店的新建、改建、擴建、裝修及日常維修等工程項目。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：工程建設(shè)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良水平，滿足品牌運營和顧客需求。2.安全至上原則：強化施工現(xiàn)場安全管理，落實安全責(zé)任，消除安全隱患，保障施工人員生命安全和財產(chǎn)安全。3.進度可控原則：合理安排工程進度計劃，加強進度監(jiān)控和協(xié)調(diào)，確保工程項目按時交付使用。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，嚴(yán)格控制工程成本，提高資金使用效益。5.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則：連鎖品牌各門店工程建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范和驗收流程，保持品牌形象的一致性。二、工程管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）工程管理部門1.總部工程管理部負(fù)責(zé)制定和完善連鎖品牌工程管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。統(tǒng)籌規(guī)劃各門店工程建設(shè)項目，審核項目立項、預(yù)算和設(shè)計方案。對各門店工程建設(shè)進行全程監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，定期檢查工程質(zhì)量、進度和安全情況。組織工程竣工驗收，負(fù)責(zé)工程資料的歸檔和管理。建立工程供應(yīng)商資源庫，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估、選擇和管理。2.門店工程管理小組負(fù)責(zé)本門店日常工程維修、保養(yǎng)及小型改造項目的組織實施。協(xié)助總部工程管理部進行工程建設(shè)項目的現(xiàn)場管理，及時反饋工程進展情況和問題。負(fù)責(zé)本門店工程施工過程中的質(zhì)量、安全和進度監(jiān)督，協(xié)調(diào)施工單位與門店運營部門的關(guān)系。參與本門店工程竣工驗收工作，負(fù)責(zé)工程竣工后的使用維護和交接。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.運營部門提出門店工程需求，配合工程管理部門進行項目調(diào)研和方案設(shè)計。在工程施工期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)門店運營與施工的關(guān)系，確保運營不受重大影響。參與工程竣工驗收，提出運營方面的意見和建議。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的預(yù)算審核、資金安排和成本核算。對工程費用支出進行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理。3.采購部門根據(jù)工程管理部門提供的采購清單，負(fù)責(zé)工程物資的采購工作。對采購物資的質(zhì)量、價格和交貨期進行控制和管理，確保物資供應(yīng)滿足工程需求。三、工程立項與預(yù)算管理（一）工程立項1.需求提出：門店運營部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)施更新、安全隱患等原因，提出工程需求申請，詳細(xì)說明工程內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)計費用等。2.項目評估：總部工程管理部收到申請后，組織相關(guān)人員對項目進行評估，包括必要性、可行性、技術(shù)合理性、成本效益等方面。3.立項審批：經(jīng)評估通過的項目，報公司管理層進行立項審批。立項審批通過后，正式確定項目建設(shè)。（二）工程預(yù)算1.預(yù)算編制：工程管理部門根據(jù)項目設(shè)計方案和施工要求，編制工程預(yù)算書，明確各項工程費用明細(xì)，包括建筑安裝工程費、設(shè)備購置費用、工程建設(shè)其他費用等。2.預(yù)算審核：財務(wù)部門對工程預(yù)算進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。如有必要，可委托專業(yè)造價咨詢機構(gòu)進行審核。3.預(yù)算調(diào)整：在工程實施過程中，因設(shè)計變更、工程量增加等原因確需調(diào)整預(yù)算的，需按照規(guī)定程序進行審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)報財務(wù)部門備案。四、工程設(shè)計管理（一）設(shè)計單位選擇1.公開招標(biāo)：對于大型工程建設(shè)項目，采用公開招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.邀請招標(biāo)：對于專業(yè)性較強或規(guī)模較小的項目，可采用邀請招標(biāo)方式，邀請若干家符合條件的設(shè)計單位參與投標(biāo)。3.直接委托：對于一些特定的、具有唯一性的設(shè)計任務(wù)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可直接委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位。（二）設(shè)計要求1.符合品牌標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計方案應(yīng)符合連鎖品牌的整體形象和風(fēng)格要求，體現(xiàn)品牌特色。2.滿足功能需求：充分考慮門店運營功能和顧客需求，確保設(shè)計方案合理、實用。3.符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)建筑、裝修設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計質(zhì)量。（三）設(shè)計審核1.內(nèi)部審核：工程管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進行內(nèi)部審核，提出修改意見和建議。2.專家評審：對于重大或復(fù)雜的設(shè)計項目，可邀請行業(yè)專家進行評審，確保設(shè)計方案的科學(xué)性和可行性。3.設(shè)計變更管理：在工程施工過程中，如確需對設(shè)計方案進行變更，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行審批。變更后的設(shè)計方案應(yīng)重新進行審核。五、工程施工管理（一）施工單位選擇1.招標(biāo)選擇：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、業(yè)績突出的施工單位。2.資格審查：對報名參與投標(biāo)的施工單位進行資格審查，包括企業(yè)資質(zhì)、人員配備、業(yè)績情況、財務(wù)狀況等方面。3.合同簽訂：確定中標(biāo)施工單位后，按照《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)簽訂工程施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）施工組織設(shè)計1.編制要求：施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點和合同要求，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。2.審核批準(zhǔn)：施工組織設(shè)計編制完成后，報工程管理部門審核，經(jīng)審核通過后報公司管理層批準(zhǔn)。（三）施工過程管理1.進度管理：工程管理部門定期檢查施工進度，督促施工單位按照進度計劃組織施工。對于進度滯后的項目，及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整。2.質(zhì)量管理：建立工程質(zhì)量檢查制度，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工，工程管理部門定期對工程質(zhì)量進行檢查和抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。3.安全管理：施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強施工現(xiàn)場安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品。工程管理部門定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，消除安全隱患。4.成本管理：工程管理部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對工程成本的監(jiān)控，嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場簽證，確保工程成本不超過預(yù)算。5.現(xiàn)場協(xié)調(diào)：工程管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與門店運營部門、供應(yīng)商等相關(guān)方的關(guān)系，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。（四）工程簽證與變更管理1.簽證管理：施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證事項，施工單位應(yīng)及時填寫簽證單，詳細(xì)說明簽證原因、內(nèi)容、工程量等，經(jīng)工程管理部門和相關(guān)部門審核簽字后生效。簽證費用應(yīng)納入工程成本核算。2.變更管理：工程變更必須按照規(guī)定程序進行審批，由提出變更的部門填寫變更申請單，說明變更原因、內(nèi)容、對工程進度、質(zhì)量、成本的影響等。經(jīng)工程管理部門、財務(wù)部門、公司管理層等審核批準(zhǔn)后，施工單位方可進行變更施工。六、工程竣工驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.施工單位自查：工程竣工后，施工單位應(yīng)首先進行自查，整理工程資料，確保工程質(zhì)量符合要求。2.提交申請：施工單位自查合格后，向工程管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并附上工程竣工資料。3.資料審查：工程管理部門對施工單位提交的工程竣工資料進行審查，資料不全或不符合要求的，要求施工單位限期補充完善。（二）驗收組織1.初步驗收：工程管理部門組織相關(guān)部門對工程進行初步驗收，重點檢查工程質(zhì)量、進度、安全、資料等方面是否符合要求。對初步驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，要求施工單位限期整改。2.正式驗收：初步驗收合格后，由公司管理層組織相關(guān)部門進行正式驗收。正式驗收通過后，出具工程竣工驗收報告。（三）驗收內(nèi)容1.工程質(zhì)量驗收：按照國家相關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對工程各分項、分部工程進行質(zhì)量驗收，確保工程質(zhì)量符合要求。2.工程資料驗收：審查施工單位提交的工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更文件等，確保資料真實、完整、有效。3.設(shè)備運行驗收：對工程中安裝的各類設(shè)備進行試運行驗收，檢查設(shè)備運行是否正常，性能指標(biāo)是否達到設(shè)計要求。4.安全與功能驗收：對工程的安全設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等進行驗收，確保其符合相關(guān)規(guī)定和要求，能夠正常發(fā)揮功能。（四）驗收備案工程竣工驗收合格后，工程管理部門負(fù)責(zé)將工程竣工驗收報告及相關(guān)資料報當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。七、工程保修管理（一）保修期限1.基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程：為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。2.屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏：為5年。3.供熱與供冷系統(tǒng)：為2個采暖期、供冷期。4.電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程：為2年。5.其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定：工程質(zhì)量保修書由施工單位在工程竣工驗收合格后向建設(shè)單位出具。（二）保修責(zé)任1.施工單位責(zé)任：施工單位在保修期限內(nèi)，按照保修范圍和內(nèi)容承擔(dān)保修責(zé)任。對于因施工原因造成的質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)無償進行維修。2.維修通知：在保修期限內(nèi)，門店運營部門發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題后，應(yīng)及時通知工程管理部門，工程管理部門通知施工單位進行維修。施工單位應(yīng)在接到通知后規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。3.維修記錄：施工單位應(yīng)對每次維修情況進行記錄，建立維修檔案。維修記錄應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）保修費用1.保修費用承擔(dān)：屬于施工單位責(zé)任的保修費用，由施工單位承擔(dān)；屬于其他原因造成的保修費用，按照相關(guān)規(guī)定由責(zé)任方承擔(dān)。2.費用結(jié)算：保修費用結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。工程管理部門負(fù)責(zé)對保修費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支付合理、合規(guī)。八、工程檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.工程前期文件：包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、設(shè)計文件等。2.工程施工文件：施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更文件、工程簽證等。3.工程竣工驗收文件：工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工備案表等。4.工程保修文件：工程質(zhì)量保修書、維修記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.整理要求：工程檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，做到資料齊全、分類清晰、編號規(guī)范、裝訂整齊。2.歸檔流程：工程管理部門負(fù)責(zé)收集、整理工程檔案，在工程竣工驗收合格后，及時將檔案移交公司檔案室進行歸檔保存。（三）檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程檔案的，需填寫查閱申