防疫物資管理制度博客

防疫物資管理制度博客?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理配置和有效使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間及其他相關(guān)場(chǎng)所的防疫物資管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配等工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類(lèi)，確保物資儲(chǔ)備充足且不造成浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用范圍、方法和標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用防疫物資，不得擅自挪用或浪費(fèi)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢(shì)和公司實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整防疫物資的儲(chǔ)備和使用計(jì)劃，確保防疫工作的有效性和及時(shí)性。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂防疫物資管理制度。2.審核防疫物資采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃和發(fā)放計(jì)劃。3.監(jiān)督防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等工作。4.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)工作，按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.建立防疫物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等情況。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.根據(jù)防疫物資管理小組的要求，負(fù)責(zé)防疫物資的調(diào)配和發(fā)放工作。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取和發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。2.監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用防疫物資，教育員工節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)。3.定期向行政部門(mén)反饋本部門(mén)防疫物資的使用情況和需求信息。三、防疫物資的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控要求、物資消耗情況等因素，定期（每月或每季度）制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮疫情形勢(shì)的變化和公司實(shí)際需求的波動(dòng)，適當(dāng)預(yù)留一定的安全庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)防疫物資管理小組審核通過(guò)后，方可實(shí)施采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購(gòu)渠道。優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、口碑良好的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)其生產(chǎn)能力、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。必要時(shí)，可實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)基地和經(jīng)營(yíng)狀況。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨、物資質(zhì)量不合格等問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取有效措施解決問(wèn)題。如問(wèn)題仍無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)向防疫物資管理小組報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。3.防疫物資到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、防疫物資的儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的防疫物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類(lèi)的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）儲(chǔ)備數(shù)量根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足公司員工在一定時(shí)期內(nèi)的使用需求，并考慮適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存。具體儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)如下：1.口罩：按照每人每天[X]個(gè)的用量，儲(chǔ)備[X]天的用量。2.消毒液：按照辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等場(chǎng)所的面積和消毒頻率，儲(chǔ)備[X]天的用量。3.酒精：按照每人每天[X]毫升的用量，儲(chǔ)備[X]天的用量。4.洗手液：按照每人每天[X]毫升的用量，儲(chǔ)備[X]天的用量。5.體溫檢測(cè)設(shè)備：根據(jù)員工數(shù)量和實(shí)際需求，配備足夠數(shù)量的體溫槍或體溫計(jì)。6.防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品：根據(jù)實(shí)際工作需要，儲(chǔ)備一定數(shù)量的防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品，以滿(mǎn)足特殊崗位或應(yīng)急情況下的使用需求。（三）儲(chǔ)備管理1.建立防疫物資儲(chǔ)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、有效期等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)儲(chǔ)備的防疫物資進(jìn)行分類(lèi)存放，不同種類(lèi)的物資應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，檢查物資的質(zhì)量、有效期等情況。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或已過(guò)有效期，應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行更換。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與儲(chǔ)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。4.根據(jù)疫情形勢(shì)和公司實(shí)際需求的變化，及時(shí)調(diào)整防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類(lèi)。五、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和疫情防控要求，合理發(fā)放防疫物資，確保物資發(fā)放到真正有需求的員工手中。2.定量發(fā)放原則：明確各類(lèi)防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，員工應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取防疫物資，不得超額領(lǐng)取。3.實(shí)名登記原則：?jiǎn)T工領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放記錄可追溯。（二）發(fā)放流程1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取，并填寫(xiě)《防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提交的申請(qǐng)表，按照防疫物資的儲(chǔ)備情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，辦理物資發(fā)放手續(xù)，并在《防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.物資發(fā)放人員按照審核后的申請(qǐng)表，向領(lǐng)取人員發(fā)放防疫物資，并在防疫物資發(fā)放臺(tái)賬上記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人員姓名、部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.領(lǐng)取人員在收到防疫物資后，應(yīng)在防疫物資發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況發(fā)放1.對(duì)于因工作需要前往疫情防控重點(diǎn)地區(qū)或接觸高風(fēng)險(xiǎn)人群的員工，可根據(jù)實(shí)際情況額外發(fā)放相應(yīng)的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡、N95口罩等。2.對(duì)于在公司內(nèi)執(zhí)行特殊任務(wù)或參與應(yīng)急處置工作的員工，應(yīng)根據(jù)任務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)程度，及時(shí)發(fā)放必要的防疫物資。六、防疫物資的使用（一）使用范圍防疫物資主要用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍等場(chǎng)所的疫情防控工作，包括但不限于以下方面：1.員工個(gè)人防護(hù)，如佩戴口罩、使用洗手液洗手、測(cè)量體溫等。2.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等場(chǎng)所的環(huán)境消毒。3.員工在工作過(guò)程中接觸可能感染源時(shí)的防護(hù)措施。4.疫情防控相關(guān)的應(yīng)急處置工作。（二）使用方法1.口罩：?jiǎn)T工應(yīng)正確佩戴口罩，確保口罩覆蓋口鼻和下巴，鼻夾部位緊貼鼻梁。在佩戴過(guò)程中，避免用手觸摸口罩外側(cè)，如需調(diào)整口罩，應(yīng)先洗手?？谡质褂煤髴?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。2.消毒液：按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求，將消毒液稀釋至適當(dāng)濃度后，用于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共設(shè)施等場(chǎng)所的擦拭、噴灑消毒。消毒時(shí)應(yīng)注意保持通風(fēng)良好，避免接觸皮膚和眼睛。3.酒精：使用酒精進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)注意遠(yuǎn)離火源和熱源，避免在密閉空間內(nèi)大量噴灑酒精。酒精濃度一般為75%，可用于手部消毒和小面積物體表面的消毒。4.洗手液：?jiǎn)T工在飯前便后、接觸公共物品后等情況下，應(yīng)使用洗手液按照正確的洗手方法洗手，揉搓時(shí)間不少于20秒，確保手部清潔。5.體溫檢測(cè)設(shè)備：使用體溫槍或體溫計(jì)測(cè)量體溫時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。如發(fā)現(xiàn)體溫異常，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施。（三）使用監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用防疫物資，教育員工節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)使用或浪費(fèi)防疫物資的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，了解物資的使用效果和需求情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。七、防疫物資的回收與處理（一）回收原則1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，在使用后應(yīng)及時(shí)回收，進(jìn)行清洗、消毒和維修，確保物資能夠再次使用。2.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，在使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物或其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和交叉感染。（二）回收流程1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，使用部門(mén)應(yīng)在使用后及時(shí)將物資交回行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)回收的物資進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞或污染等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和清洗消毒處理。2.對(duì)于一次性使用的防疫物資，使用部門(mén)應(yīng)將使用后的物資放置在指定的垃圾桶內(nèi)，并按照醫(yī)療廢棄物或其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)收集。行政部門(mén)定期聯(lián)系有資質(zhì)的回收處理單位，將收集的一次性防疫物資交由其進(jìn)行統(tǒng)一處理。3.在防疫物資回收過(guò)程中，應(yīng)做好記錄工作，記錄回收物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、回收時(shí)間等信息，確保回收記錄可追溯。（三）處理要求1.對(duì)于一次性使用的防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，不得隨意丟棄或混入其他垃圾中。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，在清洗消毒和維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物資的質(zhì)量和安全性。3.行政部門(mén)應(yīng)建立防疫物資回收與處理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的回收、處理情況，包括回收時(shí)間、處理方式、處理單位等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.防疫物資管理小組定期對(duì)公司防疫物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期向防疫物資管理小組匯報(bào)防疫物資的管理情況，包括物資庫(kù)存、使用情況、回收處理情況等信息。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話(huà)，鼓勵(lì)員工對(duì)防疫物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的情況，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購(gòu)是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量是否符合要求，供應(yīng)商選擇是否合理。2.防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量是否充足，儲(chǔ)備物資的存放是否規(guī)范，是否定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)。3.防疫物資的發(fā)放是否按照規(guī)定的原則和流程進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確，是否存在超額發(fā)放或挪用物資的情況。4.員工是否正確使用防疫物資，是否存在浪費(fèi)防疫物資的行為。5.防疫物資的回收與處理是否符合相關(guān)規(guī)定，回收記錄和處理臺(tái)賬是否完整。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，防疫物資管理小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2