非典疫情物資管理制度

非典疫情物資管理制度?一、總則（一）目的為有效應(yīng)對非典疫情，規(guī)范公司非典疫情物資的管理，確保物資的合理儲備、調(diào)配和使用，保障公司員工的生命健康安全，維持公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)在非典疫情期間各類物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：成立公司非典疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)物資管理工作的決策與指揮。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各部門在物資管理中的職責(zé)，分級落實物資管理任務(wù)。3.科學(xué)儲備原則：根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢和公司實際需求，科學(xué)合理地儲備物資，避免浪費和短缺。4.高效調(diào)配原則：建立快速有效的物資調(diào)配機制，確保物資及時供應(yīng)到急需的部門和崗位。二、物資分類及管理職責(zé)（一）物資分類1.防護用品：口罩、防護服、手套、護目鏡等。2.消毒用品：消毒劑、消毒設(shè)備等。3.檢測用品：體溫計、快速檢測試劑等。4.藥品：預(yù)防和治療非典相關(guān)的藥品。5.生活保障用品：食品、飲用水等。6.辦公物資：文具、紙張、電腦設(shè)備等（確保辦公環(huán)境清潔所需物資）。（二）管理職責(zé)1.物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定物資管理政策和規(guī)劃。審批物資采購計劃、儲備方案和調(diào)配方案。協(xié)調(diào)解決物資管理過程中的重大問題。2.采購部門根據(jù)物資需求計劃，及時采購所需物資。選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫等工作。3.倉儲部門建立物資倉庫，負(fù)責(zé)物資的存儲保管。定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。按照物資調(diào)配指令，及時發(fā)放物資。4.使用部門提出物資需求申請，合理使用物資。對本部門使用的物資進行管理，做好使用記錄。5.行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督物資管理制度的執(zhí)行情況。組織開展物資管理培訓(xùn)和宣傳工作。協(xié)調(diào)各部門之間的物資管理工作。三、物資采購（一）需求預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)非典疫情的發(fā)展趨勢、員工數(shù)量、工作場所面積等因素，定期（每周）向上級主管部門提交物資需求預(yù)測報告。2.物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合疫情動態(tài)和公司整體運營情況，對各部門的需求預(yù)測進行綜合分析，制定公司總體物資需求計劃。（二）采購計劃制定1.采購部門根據(jù)公司總體物資需求計劃，結(jié)合物資庫存情況，制定詳細(xì)的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.對于一次性采購量大、采購周期長的物資，應(yīng)提前與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。（三）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實地考察，確保其能夠滿足公司物資采購需求。3.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解物資供應(yīng)情況和價格波動情況。（四）采購實施1.采購人員按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.對于緊急采購的物資，應(yīng)簡化采購程序，但必須確保物資質(zhì)量和采購價格合理。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。（五）驗收與入庫1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行仔細(xì)核對。2.對于驗收合格的物資，倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照物資類別、規(guī)格等進行分類存放。對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、物資儲備（一）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、疫情嚴(yán)重程度等因素，制定各類物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整。2.防護用品的儲備量應(yīng)滿足員工至少[X]天的使用需求；消毒用品的儲備量應(yīng)滿足公司公共區(qū)域至少[X]次全面消毒的需求；檢測用品的儲備量應(yīng)滿足員工日常檢測的需求；藥品的儲備量應(yīng)根據(jù)醫(yī)生建議和公司實際情況合理確定；生活保障用品的儲備量應(yīng)滿足員工基本生活需求至少[X]天；辦公物資的儲備量應(yīng)滿足辦公環(huán)境清潔和日常辦公所需。（二）儲備方式1.設(shè)立專門的物資儲備倉庫，確保倉庫環(huán)境安全、通風(fēng)良好、防潮防蟲。2.按照物資的特性和儲備要求，對物資進行分類存放。例如，防護用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方；消毒用品應(yīng)單獨存放，避免與其他物資混放。3.建立物資儲備臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、有效期等信息。定期對物資儲備情況進行盤點，確保賬物相符。（三）儲備管理1.倉儲部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資儲備管理工作，定期對物資進行檢查和維護。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期預(yù)警機制，提前通知相關(guān)部門在保質(zhì)期內(nèi)使用或進行更換。3.加強倉庫安全管理，配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，防止物資被盜、損壞或變質(zhì)。五、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障一線員工、重點崗位員工的物資需求。2.根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和各部門實際需求，合理調(diào)配物資。3.遵循節(jié)約使用原則，避免物資浪費。（二）調(diào)配流程1.使用部門填寫物資調(diào)配申請表，注明所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量及用途，并提交上級主管部門審批。2.上級主管部門根據(jù)物資庫存情況和實際需求，對調(diào)配申請進行審核。審核通過后，開具物資調(diào)配通知單。3.倉儲部門憑物資調(diào)配通知單，按照要求及時發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。（三）緊急調(diào)配1.在非典疫情緊急情況下，如出現(xiàn)物資短缺或急需物資的部門，使用部門可直接向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出緊急調(diào)配申請。2.物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組接到緊急調(diào)配申請后，應(yīng)立即進行協(xié)調(diào)和調(diào)配，確保物資及時供應(yīng)到急需的部門和崗位。緊急調(diào)配完成后，應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。六、物資使用（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照物資使用說明和相關(guān)操作規(guī)程，正確使用物資。例如，佩戴口罩時應(yīng)確保口罩貼合面部，避免漏氣；使用消毒劑時應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法進行配制和使用。2.員工在使用物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的使用時間、使用人、使用數(shù)量、使用目的等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔。2.對于消耗性物資，如口罩、手套等，應(yīng)實行以舊換新制度。員工領(lǐng)取新物資時，應(yīng)將使用過的舊物資交回倉儲部門，倉儲部門做好回收登記工作。（三）節(jié)約使用1.加強對員工的宣傳教育，提高員工的節(jié)約意識，倡導(dǎo)合理使用物資，避免浪費。2.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理控制物資的使用量。對于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)及時進行回收和清洗消毒，以便再次使用。七、物資盤點與清查（一）盤點周期1.定期盤點：每月末對物資進行全面盤點，確保賬物相符。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，對重點物資或易發(fā)生問題的物資進行不定期盤點。（二）盤點內(nèi)容1.物資的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與庫存臺賬一致。2.物資的質(zhì)量狀況，是否存在損壞、變質(zhì)等情況。3.物資的儲備期限是否臨近，是否需要進行更換或處理。（三）盤點方法1.實地盤點法：對物資進行逐一清點，核實數(shù)量。2.賬實核對法：將物資庫存臺賬與實際庫存進行核對，查找差異原因。（四）清查結(jié)果處理1.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于損壞、變質(zhì)等無法使用的物資，應(yīng)及時清理報廢，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、物資報廢與處理（一）報廢條件1.物資已超過保質(zhì)期且無法使用。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因喪失使用價值。3.因技術(shù)更新、工藝改進等原因，原有物資不再適用。（二）報廢申請使用部門或倉儲部門填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資報廢的原因、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交上級主管部門審批。（三）報廢審批上級主管部門對物資報廢申請進行審核，審核通過后報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況進行審批，并簽署審批意見。（四）報廢處理1.對于批準(zhǔn)報廢的物資，倉儲部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理?？刹扇∽冑u、捐贈、回收等方式，但必須確保處理過程合法合規(guī)。2.報廢物資處理后，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，沖減庫存臺賬。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、審計部門等相關(guān)人員組成。2.物資管理監(jiān)督小組應(yīng)通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，對物資采購、儲備、調(diào)配、使用、盤點等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.物資管理制度的執(zhí)行情況。2.物資采購程序的合規(guī)性。3.物資儲備的合理性和安全性。4.物資調(diào)配的及時性和準(zhǔn)確性。5.物資使用的規(guī)范性和節(jié)約性。6.物資盤點清查工作的落實情況。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，并認(rèn)真組織實施。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報告物資管理監(jiān)督小組。3.物資管理監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。十、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門應(yīng)制定物資管理培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理制度、物資使用方法、安全注意事項等。2.培訓(xùn)對象包括物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購人員、倉儲人員、使用部門負(fù)責(zé)人及員工等。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體相關(guān)人員進行集中培訓(xùn)，邀請專家或?qū)I(yè)人員進行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn)：針對物資使用操作等實際問題，由倉儲人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.線上培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布物資管理相關(guān)知識和視頻資料，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）宣傳工作1