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部隊活動經(jīng)費管理制度?一、總則(一)目的為了加強部隊活動經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,保障部隊各項活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊內(nèi)部組織的各類活動經(jīng)費的管理,包括但不限于軍事訓(xùn)練、思想政治教育、文體活動、節(jié)日慶典等活動所涉及的經(jīng)費。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍隊的有關(guān)財務(wù)規(guī)定,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則:活動經(jīng)費實行預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費,確保經(jīng)費收支平衡。3.專款專用原則:活動經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保經(jīng)費用于規(guī)定的活動項目。4.勤儉節(jié)約原則:堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高經(jīng)費使用效益。5.公開透明原則:活動經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明,接受部隊官兵的監(jiān)督。二、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)部隊年度工作計劃和活動安排,結(jié)合實際需求,編制活動經(jīng)費預(yù)算。2.編制內(nèi)容:活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、經(jīng)費預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。預(yù)算明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的名稱、金額及計算依據(jù)。3.編制流程:活動主辦部門根據(jù)活動計劃和實際需求,填寫《部隊活動經(jīng)費預(yù)算申請表》,并附上詳細(xì)的預(yù)算明細(xì)。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況,對預(yù)算申請表進行審核,提出審核意見。預(yù)算申請表經(jīng)財務(wù)部門審核通過后,報部隊首長審批。部隊首長審批通過后的預(yù)算申請表作為活動經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.活動主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照預(yù)算編制流程重新報批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致活動經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。部隊年度工作計劃發(fā)生重大調(diào)整,活動項目取消或變更,導(dǎo)致活動經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。其他不可預(yù)見的特殊情況,導(dǎo)致活動經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。2.預(yù)算調(diào)整的程序:活動主辦部門填寫《部隊活動經(jīng)費預(yù)算調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明預(yù)算調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況,對預(yù)算調(diào)整申請表進行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請表經(jīng)財務(wù)部門審核通過后,報部隊首長審批。部隊首長審批通過后的預(yù)算調(diào)整申請表作為預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。三、經(jīng)費報銷管理(一)報銷憑證1.活動經(jīng)費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.發(fā)票應(yīng)具備以下要素:發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)具備以下要素:收據(jù)名稱、收據(jù)號碼、開票日期、收款單位名稱、交款人姓名、收款事由、金額等。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章。4.清單應(yīng)詳細(xì)列出所購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息,并加蓋銷售方公章。(二)報銷流程1.活動結(jié)束后,活動主辦部門應(yīng)及時整理報銷憑證,并填寫《部隊活動經(jīng)費報銷審批表》。審批表應(yīng)包括活動名稱、活動時間、報銷金額、報銷事由、報銷憑證張數(shù)等內(nèi)容。2.審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況,對報銷憑證和審批表進行審核,審核內(nèi)容包括報銷憑證的真實性、合法性、有效性,報銷金額是否符合預(yù)算規(guī)定,報銷事由是否合理等。4.財務(wù)部門審核通過后,報部隊首長審批。5.部隊首長審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。(三)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.活動經(jīng)費報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家和軍隊的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:差旅費:按照軍隊差旅費管理規(guī)定執(zhí)行。辦公用品費:按照軍隊辦公用品采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議費:按照軍隊會議費管理規(guī)定執(zhí)行。培訓(xùn)費:按照軍隊培訓(xùn)費管理規(guī)定執(zhí)行。文體活動費:按照軍隊文體活動經(jīng)費管理規(guī)定執(zhí)行。其他費用:按照國家和軍隊的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如遇國家和軍隊政策法規(guī)調(diào)整,報銷標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)調(diào)整的,按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、經(jīng)費審批管理(一)審批權(quán)限1.活動經(jīng)費預(yù)算在[X]元以下的,由部隊首長授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審批。2.活動經(jīng)費預(yù)算在[X]元以上至[X]元的,由部隊首長審批。3.活動經(jīng)費預(yù)算在[X]元以上的,由上級主管部門審批。(二)審批流程1.活動主辦部門填寫《部隊活動經(jīng)費預(yù)算申請表》或《部隊活動經(jīng)費報銷審批表》,并附上相關(guān)的證明材料。2.申請表或?qū)徟斫?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后,按照審批權(quán)限報相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,申請表或?qū)徟碜鳛榻?jīng)費預(yù)算或報銷的依據(jù)。五、經(jīng)費使用監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.活動主辦部門應(yīng)建立健全活動經(jīng)費使用管理制度,加強對經(jīng)費使用的內(nèi)部監(jiān)督,確保經(jīng)費使用安全、合理、有效。3.部隊官兵有權(quán)對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)部門或部隊首長報告。(二)外部監(jiān)督1.部隊?wèi)?yīng)主動接受上級主管部門、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查,如實提供有關(guān)資料和情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,部隊?wèi)?yīng)及時整改,并將整改情況報告上級主管部門。六、經(jīng)費核算與報告(一)經(jīng)費核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家和軍隊的有關(guān)財務(wù)規(guī)定,對活動經(jīng)費進行單獨核算,確保經(jīng)費收支清晰、準(zhǔn)確。2.活動經(jīng)費核算應(yīng)設(shè)置專門的會計科目,按照經(jīng)費的用途和性質(zhì)進行分類核算。(二)經(jīng)費報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制活動經(jīng)費收支報表,向部隊首長和上級主管部門報告活動經(jīng)費的收支情況。2.活動結(jié)束后,活動主辦部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提交活動經(jīng)費使用情況報告,報告應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容。七、經(jīng)費違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整活動經(jīng)費預(yù)算的。2.擅自擴大活動經(jīng)費開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。3.虛報、冒領(lǐng)、騙取活動經(jīng)費的。4.截留、挪用活動經(jīng)費的。5.其他違反活動經(jīng)費管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,財務(wù)部門應(yīng)及時制止,并責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予警告、

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