公司電動門管理制度

公司電動門管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電動門的管理，確保電動門的正常運(yùn)行，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電動門的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：電動門的使用和管理必須以保障人員和財產(chǎn)安全為首要目標(biāo)。2.規(guī)范操作原則：所有涉及電動門操作的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。3.定期維護(hù)原則：建立完善的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，確保電動門始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、電動門的分類與分布（一）分類公司電動門主要分為伸縮門、平移門、旋轉(zhuǎn)門等不同類型，根據(jù)其功能和使用場景的差異進(jìn)行分類管理。（二）分布詳細(xì)記錄公司內(nèi)各電動門的具體安裝位置，如公司大門、各建筑物出入口、倉庫門等，以便于管理和維護(hù)。三、電動門的使用管理（一）開啟與關(guān)閉1.正常情況下，電動門應(yīng)通過指定的控制設(shè)備（如遙控器、門禁系統(tǒng)等）進(jìn)行開啟和關(guān)閉操作。嚴(yán)禁使用其他非正規(guī)方式強(qiáng)行開啟或關(guān)閉電動門。2.當(dāng)遇到緊急情況需要手動操作時，必須由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保操作安全。3.電動門開啟和關(guān)閉過程中，附近人員應(yīng)保持安全距離，避免受到意外傷害。（二）人員通行管理1.公司員工應(yīng)使用個人門禁卡或通過授權(quán)的方式開啟相應(yīng)區(qū)域的電動門。嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.外來訪客必須在公司前臺或相關(guān)部門登記并獲得臨時通行權(quán)限后，方可由公司員工陪同通過電動門進(jìn)入公司。3.貨物及車輛通行時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。如需要開啟大門，應(yīng)提前通知保安室，并按照指引進(jìn)行操作。（三）特殊情況處理1.電動門出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員進(jìn)行處理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，防止人員誤操作。2.遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時，電動門應(yīng)保持開啟狀態(tài)，以便人員迅速疏散。同時，相關(guān)部門應(yīng)在事后及時對電動門進(jìn)行檢查和修復(fù)。四、電動門的維護(hù)管理（一）日常巡檢1.安排專人負(fù)責(zé)電動門的日常巡檢工作，每天至少進(jìn)行一次全面檢查。巡檢內(nèi)容包括電動門的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、控制設(shè)備等。2.巡檢人員應(yīng)填寫詳細(xì)的巡檢記錄，記錄電動門的運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時上報并采取相應(yīng)措施。（二）定期維護(hù)1.制定電動門定期維護(hù)計劃，根據(jù)電動門的使用頻率和設(shè)備狀況，確定維護(hù)周期。一般情況下，每季度進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔電動門表面、檢查電機(jī)及傳動部件、潤滑軌道、測試控制電路等。確保電動門的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.在定期維護(hù)過程中，應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修復(fù)或更換損壞的部件。維護(hù)完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保電動門正常運(yùn)行。（三）故障維修1.當(dāng)電動門出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障原因，并采取有效的維修措施。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等。3.對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時向上級匯報，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同制定解決方案。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。同時，應(yīng)對維修后的電動門進(jìn)行試運(yùn)行，確保其正常運(yùn)行。五、電動門的安全管理（一）安全警示標(biāo)識1.在電動門附近顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)識，如"注意電動門，防止夾傷"、"嚴(yán)禁手動強(qiáng)行開啟電動門"等，提醒人員注意安全。2.安全警示標(biāo)識應(yīng)定期檢查和更換，確保其清晰、醒目、完好無損。（二）安全培訓(xùn)1.對涉及電動門操作和管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電動門的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行電動門安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。對于老員工，應(yīng)定期進(jìn)行安全再培訓(xùn)，確保其熟悉和掌握相關(guān)安全知識和技能。3.培訓(xùn)應(yīng)留有記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、考試成績等。（三）安全檢查1.定期組織電動門安全檢查，檢查內(nèi)容包括電動門的安全裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否存在安全隱患、軌道是否暢通無阻等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。六、電動門的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.電動門的設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備型號、規(guī)格、購置日期、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄等。2.建立電動門的使用記錄檔案，記錄每天電動門的開啟和關(guān)閉時間、使用人員、通行情況等信息。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案和使用記錄檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案備份，以防紙質(zhì)檔案丟失或損壞。3.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備使用壽命周期結(jié)束后[x]年，使用記錄檔案保管期限為[x]年。七、電動門的費(fèi)用管理（一）購置費(fèi)用1.電動門的購置應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行，嚴(yán)格控制預(yù)算。購置前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。2.購置費(fèi)用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理，按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行核算和入賬。（二）維護(hù)費(fèi)用1.電動門的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維護(hù)計劃和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行預(yù)算安排。維護(hù)費(fèi)用主要包括維修零部件更換費(fèi)用、人工費(fèi)用、保養(yǎng)材料費(fèi)用等。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修報告等憑證。（三）費(fèi)用控制1.定期對電動門的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對比預(yù)算與實(shí)際支出情況，找出費(fèi)用超支或節(jié)約的原因。2.采取有效措施控制電動門的費(fèi)用支出，如優(yōu)化維護(hù)保養(yǎng)計劃、合理采購維修零部件、提高維修人員的工作效率等。八、電動門的考核管理（一）考核指標(biāo)1.電動門的運(yùn)行故障率：考核電動門在一定時期內(nèi)出現(xiàn)故障的次數(shù)，要求故障率控制在[x]%以內(nèi)。2.維修及時率：考核維修人員接到故障報告后到達(dá)現(xiàn)場并完成維修的時間，要求維修及時率達(dá)到[x]%以上。3.安全事故發(fā)生率：考核電動門使用過程中是否發(fā)生安全事故，要求安全事故發(fā)生率為零。4.檔案完整性：考核電動門檔案資料的記錄是否完整、準(zhǔn)確，要求檔案完整性達(dá)到[x]%以上。（二）考核方式1.定期對電動門的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行量化打分。2.考核結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對于未達(dá)到考核要求的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。九、附則（一）解釋權(quán)本制度