部門測量設備管理制度

部門測量設備管理制度?一、總則（一）目的為加強本部門測量設備的管理，確保測量設備的準確可靠，滿足生產、質量控制等工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門所有用于測量、檢驗、試驗的設備，包括但不限于計量器具、檢測設備、試驗儀器等。（三）職責1.設備管理部門負責制定和完善測量設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織測量設備的選型、采購、驗收等工作。建立測量設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、校準情況等。定期組織測量設備的校準、維護、保養(yǎng)等工作，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。負責對測量設備的報廢、處置等進行審核和管理。2.使用部門負責本部門測量設備的日常使用、保管和維護，確保設備的正常運行。按照規(guī)定的程序和要求正確使用測量設備，不得擅自拆卸、改裝設備。配合設備管理部門做好測量設備的校準、維護、保養(yǎng)等工作，及時反饋設備的故障和問題。負責本部門測量設備的標識管理，確保設備的狀態(tài)清晰可辨。3.操作人員經(jīng)過培訓合格后，方可操作測量設備。嚴格按照操作規(guī)程使用測量設備，確保測量結果的準確可靠。負責測量設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設備異常及時報告。二、測量設備的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)工作需要和精度要求，選擇合適的測量設備。2.優(yōu)先選擇技術先進、質量可靠、操作簡便、性價比高的設備。3.考慮設備的兼容性和擴展性，便于與其他設備或系統(tǒng)集成。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需求填寫《測量設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量、用途等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核，核實其必要性和合理性，同時考慮庫存情況和預算限制。3.審核通過后，設備管理部門負責組織詢價、招標等采購活動，選擇合格的供應商。4.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。5.采購合同簽訂后，設備管理部門跟蹤設備的到貨情況，確保按時、按質、按量到貨。三、測量設備的驗收（一）驗收準備1.設備管理部門組織使用部門、操作人員等相關人員，根據(jù)采購合同和技術文件，制定驗收方案。2.準備驗收所需的工具、量具、儀器等，以及相關的驗收記錄表格。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。檢查設備的銘牌、標識、型號規(guī)格等是否與合同一致。2.數(shù)量核對核對設備的數(shù)量是否與采購合同一致，隨機附件、工具、說明書等是否齊全。3.性能測試按照設備的操作規(guī)程和技術文件要求，對設備進行性能測試，檢查其各項技術指標是否符合要求。進行精度測試，使用標準器具對設備的測量結果進行比對，驗證其精度是否滿足工作需要。4.運行檢查啟動設備，檢查其運行是否平穩(wěn)，有無異常噪聲、振動等情況。對設備的各項功能進行操作檢查，確保其正常運行。（三）驗收記錄1.驗收人員按照驗收方案進行驗收，并填寫《測量設備驗收記錄》，詳細記錄驗收的各項內容、結果及發(fā)現(xiàn)的問題。2.驗收記錄由驗收人員簽字確認，如發(fā)現(xiàn)問題，應注明問題的詳細情況和整改要求。3.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設備臺賬和檔案。驗收不合格的設備，由設備管理部門與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨、維修等。四、測量設備的標識與檔案管理（一）標識管理1.設備管理部門對測量設備進行統(tǒng)一標識，標識應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、校準狀態(tài)等信息。2.標識的形式可采用標簽、標牌、色標等，應清晰、牢固、不易褪色。3.根據(jù)校準狀態(tài)，對測量設備進行不同顏色的標識：綠色標識：表示設備校準合格，可正常使用。黃色標識：表示設備校準有效期即將到期或設備存在一定問題，但仍可限制使用。紅色標識：表示設備校準不合格或已損壞，禁止使用。4.使用部門應確保測量設備的標識清晰、完整，不得擅自涂改、損壞標識。如發(fā)現(xiàn)標識丟失或損壞，應及時報告設備管理部門進行更換。（二）檔案管理1.設備管理部門為每臺測量設備建立檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收記錄、校準記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢記錄等。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。電子檔案應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設備管理部門應定期對檔案進行更新和整理，確保檔案內容的完整性和準確性。五、測量設備的校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據(jù)測量設備的使用頻率、精度要求、校準周期等因素，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確設備的名稱、型號規(guī)格、編號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。3.使用部門應按照校準計劃，提前將需要校準的測量設備提交給設備管理部門。（二）校準機構選擇1.優(yōu)先選擇具有資質認可的校準機構進行校準，確保校準結果的準確性和可靠性。2.設備管理部門對校準機構的資質、信譽、服務質量等進行評估，建立合格校準機構名錄。3.如需委托外部校準機構進行校準，應簽訂校準服務合同，明確校準的范圍、要求、費用、周期等條款。（三）校準實施1.設備管理部門負責將測量設備送?；虬才判蕶C構上門校準。送校時，應確保設備清潔、完好，并附帶相關的技術文件和資料。2.校準機構按照合同要求和相關標準規(guī)范對測量設備進行校準，并出具校準證書。3.設備管理部門對校準證書進行審核，確認校準結果是否合格。如校準不合格，應及時與校準機構溝通，分析原因，采取相應的措施進行處理。（四）校準記錄1.設備管理部門建立測量設備校準記錄臺賬，記錄每次校準的相關信息，包括校準日期、校準機構、校準證書編號、校準結果等。2.校準記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規(guī)定要求。六、測量設備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在使用測量設備前，應對設備進行外觀檢查、通電預熱等準備工作，確保設備正常運行。2.使用過程中，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞。3.使用完畢后，操作人員應及時清理設備，去除設備表面的灰塵、油污等雜質，并將設備放置在規(guī)定的位置。4.日常維護中發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，操作人員應及時報告使用部門負責人，由使用部門負責人安排維修人員進行檢查和處理。（二）定期保養(yǎng)1.設備管理部門根據(jù)測量設備的特點和使用情況，制定定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、電氣性能檢查等。3.使用部門按照定期保養(yǎng)計劃，組織維修人員或操作人員對測量設備進行定期保養(yǎng)，并填寫《測量設備定期保養(yǎng)記錄》。4.定期保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)設備存在較大問題或故障，應及時報告設備管理部門，由設備管理部門組織專業(yè)人員進行維修。（三）故障維修1.測量設備發(fā)生故障時，使用部門應及時填寫《測量設備故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到故障維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)故障情況，進行故障診斷和排除，記錄維修過程和結果，并填寫《測量設備故障維修記錄》。3.對于維修難度較大或本部門無法解決的故障，設備管理部門可聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.維修后的測量設備應進行校準和性能測試，確保設備恢復正常運行后，方可投入使用。七、測量設備的使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門組織相關技術人員和操作人員，根據(jù)測量設備的技術文件和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的操作步驟、注意事項、維護要求、安全事項等內容，確保操作人員能夠正確、安全地使用設備。3.操作規(guī)程應書面形式發(fā)布，并張貼在設備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。（二）操作人員培訓1.新購置的測量設備或操作人員更換崗位時，設備管理部門應組織操作人員進行培訓。2.培訓內容包括操作規(guī)程、設備性能、維護保養(yǎng)知識、安全知識等，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。3.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。（三）操作要求1.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作步驟或簡化操作流程。2.操作過程中，應密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并采取相應的措施進行處理。3.操作人員應正確讀取和記錄測量數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確可靠。記錄應清晰、完整，包括測量時間、測量對象、測量結果等信息。4.不得使用已損壞或校準不合格的測量設備進行測量工作。八、測量設備的報廢與處置（一）報廢條件1.測量設備已超過使用壽命，且無法修復或修復成本過高。2.測量設備因技術進步或工作需求變化，已不再適用。3.測量設備因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。4.測量設備的校準結果連續(xù)多次不合格，且無法通過調整或維修使其符合要求。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)測量設備符合報廢條件時，應填寫《測量設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號規(guī)格、編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，核實設備的實際情況和報廢原因，必要時可組織相關人員進行現(xiàn)場鑒定。（三）報廢審批1.設備管理部門將審核通過的報廢申請?zhí)峤徊块T負責人審批。2.部門負責人根據(jù)設備的價值、報廢原因等因素進行審批，審批通過后，方可進行報廢處置。（四）報廢處置1.對于已批準報廢的測量設備，設備管理部門應按照相關規(guī)定進行處置。處置方式可包括報廢變賣、報廢回收、報廢銷毀等。2.報廢變賣的設備，應通過合法的渠道進行交易，確保交易過程的合規(guī)性。3.報廢回收的設備，應交給有資質的回收單位進行處理，防止對環(huán)境造成污染。4.報廢銷毀的設備，應采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保設備的信息安全和環(huán)境保護。5.設備管理部門應做好報廢設備的處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對測量設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的標識、檔案、校準、維護保養(yǎng)、使用操作等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設備管理部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，