防疫物資安檢管理制度

防疫物資安檢管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資管理，規(guī)范防疫物資安檢工作流程，確保防疫物資質(zhì)量安全、儲備充足且合理使用，保障公司員工的健康安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、安檢及報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資質(zhì)量安全，符合國家相關(guān)標準和要求，為員工提供可靠的防護保障。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對防疫物資進行全過程管理，提高管理效率和效益。3.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)工作流程和操作規(guī)范，確保防疫物資管理工作有序進行。4.節(jié)約高效原則：合理控制防疫物資儲備數(shù)量，避免浪費，提高物資使用效率。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司防疫需求和實際情況，制定防疫物資采購計劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應商，確保采購的防疫物資質(zhì)量可靠、價格合理。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。4.跟蹤采購進度，確保防疫物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）驗收部門1.負責組織對采購到貨的防疫物資進行驗收工作。2.依據(jù)相關(guān)標準和合同要求，對防疫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行仔細查驗。3.填寫驗收記錄，對驗收合格的物資出具驗收報告；對驗收不合格的物資，及時與采購部門溝通，按照合同約定處理。（三）倉儲部門1.負責防疫物資的儲存管理，提供適宜的儲存環(huán)境，確保物資質(zhì)量不受損。2.建立防疫物資庫存臺賬，準確記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對防疫物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.根據(jù)發(fā)放部門的需求，及時、準確地發(fā)放防疫物資。（四）使用部門1.負責本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理。2.按照規(guī)定的使用方法和防護要求，正確使用防疫物資，確保發(fā)揮其防護作用。3.對使用后的防疫物資進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。4.定期向倉儲部門反饋防疫物資的使用情況和需求信息。（五）安檢部門1.制定防疫物資安檢計劃，明確安檢項目、周期和方法。2.負責對防疫物資進行定期安檢和不定期抽檢，確保物資質(zhì)量安全。3.對安檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和處理，提出整改措施和建議。4.建立防疫物資安檢檔案，記錄安檢結(jié)果和處理情況。（六）管理部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度和流程。2.監(jiān)督各部門防疫物資管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。3.根據(jù)公司實際情況和防疫形勢變化，適時調(diào)整防疫物資管理策略和儲備計劃。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作性質(zhì)、防疫需求等因素，定期向管理部門提交防疫物資需求計劃。2.管理部門結(jié)合公司整體防疫形勢和物資庫存情況，綜合平衡后制定公司防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、生產(chǎn)或經(jīng)營的防疫物資質(zhì)量可靠的供應商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關(guān)認證的供應商。2.對新供應商，采購部門應進行實地考察或要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等資料，確保其具備供應能力和產(chǎn)品質(zhì)量保障能力。3.建立供應商評估機制，定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面進行評估，對表現(xiàn)不佳的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應提交管理部門審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的義務。（四）采購進度跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤機制，及時掌握防疫物資的生產(chǎn)、運輸?shù)惹闆r。2.定期與供應商溝通，了解物資生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。如因特殊原因可能影響交貨期，供應商應提前通知采購部門，并協(xié)商解決方案。四、防疫物資驗收管理（一）驗收準備1.驗收部門在防疫物資到貨前，應提前做好驗收準備工作，包括熟悉物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、驗收方法等。2.準備好驗收所需的工具和設備，如量具、檢測儀器等，并確保其準確性和可靠性。3.根據(jù)物資特點和驗收要求，確定驗收場地和人員安排。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉儲部門應及時通知驗收部門進行驗收。驗收人員首先核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否與采購合同一致。2.按照相關(guān)標準和合同要求，對防疫物資的質(zhì)量進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、性能指標、有效期等。對于需要進行專業(yè)檢測的物資，應委托具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。3.對驗收合格的防疫物資，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并出具驗收報告。驗收報告應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收情況等內(nèi)容。4.對驗收不合格的防疫物資，驗收人員應詳細記錄不合格情況，并及時與采購部門溝通。采購部門應根據(jù)合同約定，要求供應商更換物資或進行退貨處理。（三）驗收記錄與報告1.驗收人員應認真填寫驗收記錄，記錄內(nèi)容應真實、準確、完整。驗收記錄應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、到貨日期、驗收日期、驗收情況等信息。2.驗收報告應一式多份，分別報送采購部門、倉儲部門、管理部門等相關(guān)部門。驗收記錄和報告應妥善保存，作為防疫物資質(zhì)量追溯和管理決策的依據(jù)。五、防疫物資儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.倉儲部門應根據(jù)防疫物資的特性，提供適宜的儲存環(huán)境。一般防疫物資應儲存在干燥、通風、溫度和濕度適宜的倉庫內(nèi)。2.對于有特殊儲存要求的防疫物資，如疫苗、冷鏈物資等，應按照相關(guān)規(guī)定，配備相應的冷藏、冷凍設備，確保物資儲存溫度符合要求。3.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染。（二）物資分類存放1.防疫物資應按照類別、品種、規(guī)格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對不同有效期的物資應分開存放，并設置明顯的標識，確保在有效期內(nèi)優(yōu)先使用。3.危險化學品類防疫物資應按照相關(guān)規(guī)定，單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。2.定期對防疫物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。3.如發(fā)現(xiàn)庫存物資數(shù)量短缺、質(zhì)量異常等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。同時，應向上級領(lǐng)導和管理部門報告。（四）庫存預警1.管理部門應根據(jù)公司防疫需求、物資消耗情況和庫存現(xiàn)狀，設定防疫物資庫存預警指標。2.倉儲部門應實時監(jiān)控庫存動態(tài)，當庫存物資數(shù)量接近或低于預警指標時，及時向管理部門發(fā)出預警信息。3.管理部門接到預警信息后，應及時分析原因，采取相應的措施，如調(diào)整采購計劃、合理調(diào)配物資等，確保防疫物資庫存保持在合理水平。六、防疫物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資，確保物資得到充分利用。2.定量發(fā)放原則：明確各類防疫物資的發(fā)放標準和數(shù)量，避免浪費。3.實名發(fā)放原則：建立發(fā)放記錄，記錄領(lǐng)取人員姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、發(fā)放日期等信息，確保物資發(fā)放可追溯。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)本部門防疫需求，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請表提交至倉儲部門，倉儲部門根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，按照規(guī)定發(fā)放物資；如庫存不足，及時反饋給管理部門。3.倉儲部門按照審核后的申請表發(fā)放防疫物資，并在庫存臺賬上記錄物資的發(fā)放情況。同時，要求領(lǐng)用人員在發(fā)放記錄上簽字確認。4.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，應提醒領(lǐng)用人員正確使用和妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（三）特殊情況發(fā)放1.因特殊工作任務或緊急防疫需求，需要額外領(lǐng)取防疫物資的，使用部門應填寫特殊情況防疫物資領(lǐng)用申請表，詳細說明原因和所需物資種類、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人、管理部門負責人審批后，方可到倉儲部門領(lǐng)取。2.對于臨時性的大規(guī)模防疫物資需求，如全員核酸檢測、應急演練等，管理部門應統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，確保物資及時、足額供應。七、防疫物資使用管理（一）使用培訓1.管理部門應組織對員工進行防疫物資使用培訓，確保員工了解各類防疫物資的正確使用方法、防護原理和注意事項。2.培訓內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、洗手消毒的步驟、防護服的穿脫流程等。培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式。3.新員工入職時，應及時進行防疫物資使用培訓，確保其在上崗前掌握基本的防疫知識和物資使用技能。（二）使用規(guī)范1.員工應按照規(guī)定的使用方法和防護要求，正確佩戴和使用防疫物資。如佩戴口罩時應確?？谡仲N合面部，遮住口鼻；使用洗手液洗手時應按照七步洗手法進行操作，確保手部清潔。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、失效等情況，應及時更換，并將損壞或失效的物資交回倉儲部門妥善處理。3.對于一次性使用的防疫物資，使用后應按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集、存放和處理，避免造成二次污染。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負責人應定期對本部門員工防疫物資使用情況進行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資，落實各項防疫措施。2.管理部門和安檢部門應不定期對公司內(nèi)防疫物資使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反防疫物資使用規(guī)定的行為，應進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、防疫物資安檢管理（一）安檢計劃制定1.安檢部門應根據(jù)防疫物資的特性、使用頻率、有效期等因素，制定年度防疫物資安檢計劃。安檢計劃應明確安檢項目、周期、方法和責任人等內(nèi)容。2.安檢項目可包括外觀檢查、性能檢測、有效期核實等。對于不同類型的防疫物資，應確定相應的具體安檢項目和標準。3.安檢周期應根據(jù)物資的重要性和風險程度合理確定。一般防疫物資可每季度進行一次安檢；對于關(guān)鍵防疫物資或高風險物資，應增加安檢頻率，每月或每兩個月進行一次安檢。（二）安檢實施1.安檢人員應按照安檢計劃和操作規(guī)程，對防疫物資進行逐一安檢。安檢過程中應認真仔細，如實記錄安檢結(jié)果。2.對于需要進行專業(yè)檢測的項目，應委托具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。安檢人員應及時跟蹤檢測進度，確保檢測結(jié)果準確可靠。3.在安檢過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或安全隱患，應立即停止使用，并采取相應的隔離、標識等措施，防止問題物資流入使用環(huán)節(jié)。（三）安檢結(jié)果處理1.安檢人員根據(jù)安檢結(jié)果，填寫防疫物資安檢報告，詳細記錄安檢情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對于安檢合格的防疫物資，應在物資上粘貼合格標識，并在庫存臺賬上注明安檢日期和結(jié)果。3.對于安檢不合格的防疫物資，安檢部門應及時通知管理部門和相關(guān)責任部門。管理部門應組織對不合格物資進行評估，根據(jù)評估結(jié)果采取相應的處理措施，如報廢、退貨、換貨等。同時，應分析不合格原因，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。（四）安檢檔案管理1.安檢部門應建立防疫物資安檢檔案，將每次安檢的計劃、報告、檢測記錄、處理情況等資料進行歸檔保存。2.安檢檔案應按照時間順序和物資類別進行分類整理，便于查詢和追溯。檔案保存期限應符合公司檔案管理規(guī)定，一般不少于[X]年。九、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資超過有效期且無法使用的。2.因質(zhì)量問題或其他原因經(jīng)安檢部門鑒定為不合格，且無法修復或更換的。3.因不可抗力因素導致物資損壞、變質(zhì)，無法繼續(xù)使用的。（二）報廢申請1.使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應填寫防疫物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至管理部門。2.申請表應附上相關(guān)證明材料，如安檢報告、質(zhì)量檢測報告、損壞照片等，以便管理部門審核。（三）報廢審批1.管理部門收到報廢申請后，應組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實、物資是否確實無法使用等。2.對于價值較高或批量較大的防疫物資報廢申請，管理部門應組織專題會議進行研究討論，必要時可邀請專業(yè)人員進行評估。3.經(jīng)審核批準的報廢申請，由管理部門負責人簽字確認后生效。（四）報廢處理