企業(yè)福利會(huì)管理制度

企業(yè)福利會(huì)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)福利會(huì)的管理，保障會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)福利事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)福利會(huì)及其全體會(huì)員。（三）基本原則1.公平公正原則：福利會(huì)的各項(xiàng)決策和福利分配應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位會(huì)員都能得到平等對(duì)待。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，會(huì)員享有參與福利會(huì)管理和決策的權(quán)利，通過民主程序制定規(guī)章制度和決定重大事項(xiàng)。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，提供多樣化、個(gè)性化的福利服務(wù)，不斷提高會(huì)員的滿意度和歸屬感。4.合法合規(guī)原則：福利會(huì)的運(yùn)作應(yīng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是福利會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)審議和批準(zhǔn)福利會(huì)的年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。制定和修改福利會(huì)的章程。選舉和罷免福利會(huì)的理事、監(jiān)事。決定福利會(huì)的重大事項(xiàng)，如福利計(jì)劃的調(diào)整、資金的使用等。3.召開每年至少召開一次全體會(huì)員大會(huì)。有三分之一以上會(huì)員提議時(shí)，應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。（二）理事會(huì)1.性質(zhì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)福利會(huì)的工作。2.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成，人數(shù)根據(jù)福利會(huì)規(guī)模確定，一般為奇數(shù)。3.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。制定福利會(huì)的年度工作計(jì)劃和預(yù)算方案。組織實(shí)施福利會(huì)的各項(xiàng)福利活動(dòng)。管理福利會(huì)的日常事務(wù)，包括會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)策劃等。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作情況。4.會(huì)議理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次。遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議。（三）監(jiān)事會(huì)1.性質(zhì)：監(jiān)事會(huì)是福利會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)福利會(huì)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督。2.組成：監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成，人數(shù)一般為35人。3.職責(zé)監(jiān)督理事會(huì)的工作，檢查福利會(huì)的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)福利會(huì)的重大決策和活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保其合法合規(guī)。受理會(huì)員對(duì)福利會(huì)管理工作的投訴和建議，并進(jìn)行調(diào)查處理。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)的工作情況。4.會(huì)議：監(jiān)事會(huì)會(huì)議不定期召開，根據(jù)工作需要進(jìn)行。（四）日常工作機(jī)構(gòu)福利會(huì)設(shè)立秘書處作為日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理福利會(huì)的具體事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長一名，由理事會(huì)聘任，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)秘書處的工作。其職責(zé)包括：1.協(xié)助理事會(huì)制定和實(shí)施工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)會(huì)員的入會(huì)、退會(huì)手續(xù)辦理和會(huì)員檔案管理。3.組織福利活動(dòng)的策劃、籌備和實(shí)施。4.管理福利會(huì)的財(cái)務(wù)收支，做好財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表編制。5.與會(huì)員保持溝通，及時(shí)反饋會(huì)員意見和建議。6.完成理事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.企業(yè)在職員工，承認(rèn)福利會(huì)章程，自愿申請加入并按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)者，均可成為福利會(huì)會(huì)員。2.會(huì)員分為普通會(huì)員和高級(jí)會(huì)員。普通會(huì)員為企業(yè)全體在職員工；高級(jí)會(huì)員為在企業(yè)中擔(dān)任一定職務(wù)、對(duì)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)或在專業(yè)領(lǐng)域有較高成就的員工，高級(jí)會(huì)員資格需經(jīng)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。（二）入會(huì)程序1.申請人填寫入會(huì)申請表，提交個(gè)人基本信息及相關(guān)證明材料。2.秘書處對(duì)申請材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)審議通過后，由秘書處通知申請人辦理入會(huì)手續(xù)，繳納會(huì)費(fèi)。4.申請人繳納會(huì)費(fèi)后，由秘書處頒發(fā)會(huì)員證，正式成為福利會(huì)會(huì)員。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加福利會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，享受福利會(huì)提供的福利服務(wù)。3.對(duì)福利會(huì)的工作有提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.享有優(yōu)先獲得福利會(huì)提供的培訓(xùn)、咨詢等資源的權(quán)利。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守福利會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。3.積極參加福利會(huì)組織的活動(dòng)，關(guān)心福利會(huì)的發(fā)展，為福利會(huì)工作提供支持和幫助。4.維護(hù)福利會(huì)的聲譽(yù)和利益，不得從事?lián)p害福利會(huì)的行為。（五）退會(huì)與除名1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知福利會(huì)秘書處，并交回會(huì)員證。退會(huì)后，其會(huì)員資格自動(dòng)終止，已繳納的會(huì)費(fèi)不予退還。2.會(huì)員如有下列情形之一，經(jīng)理事會(huì)表決通過，予以除名：嚴(yán)重違反福利會(huì)章程和規(guī)章制度，經(jīng)勸告仍不改正的。損害福利會(huì)聲譽(yù)和利益，造成惡劣影響的。連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加福利會(huì)活動(dòng)的。3.被除名的會(huì)員如有異議，可在接到除名通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)向理事會(huì)提出申訴，理事會(huì)應(yīng)在接到申訴后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查并作出裁決。四、福利項(xiàng)目管理（一）福利項(xiàng)目設(shè)置原則1.符合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng)。2.滿足會(huì)員的多樣化需求，注重福利的實(shí)用性和針對(duì)性。3.具有公平性和可操作性，確保每位會(huì)員都能公平享受福利。4.考慮成本效益，在合理控制福利成本的前提下，提高福利的質(zhì)量和效果。（二）福利項(xiàng)目分類及內(nèi)容1.生活福利節(jié)日福利：在重要節(jié)日為會(huì)員發(fā)放節(jié)日禮品或禮金，如春節(jié)、中秋節(jié)等。生日福利：為會(huì)員送上生日祝福和生日禮物，如生日蛋糕、購物券等。健康體檢：定期組織會(huì)員進(jìn)行全面的健康體檢，關(guān)注會(huì)員身體健康。餐飲補(bǔ)貼：為會(huì)員提供一定的餐飲補(bǔ)貼，可用于企業(yè)食堂就餐或外出就餐。住房補(bǔ)貼：對(duì)于符合條件的會(huì)員，提供住房補(bǔ)貼或租房補(bǔ)貼。2.職業(yè)發(fā)展福利培訓(xùn)機(jī)會(huì)：為會(huì)員提供各類專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，提升會(huì)員的職業(yè)能力。職業(yè)晉升輔導(dǎo)：為有晉升需求的會(huì)員提供職業(yè)晉升輔導(dǎo)，包括簡歷修改、面試技巧培訓(xùn)等。內(nèi)部崗位優(yōu)先推薦：在企業(yè)內(nèi)部招聘時(shí)，優(yōu)先推薦會(huì)員應(yīng)聘合適的崗位。3.休閑娛樂福利文體活動(dòng)：組織會(huì)員參加各類文體活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝演出、戶外拓展等，豐富會(huì)員的業(yè)余生活。旅游福利：定期組織會(huì)員進(jìn)行旅游活動(dòng)，放松身心，增進(jìn)會(huì)員之間的交流與溝通。興趣小組活動(dòng)：根據(jù)會(huì)員興趣愛好成立興趣小組，如攝影俱樂部、讀書協(xié)會(huì)等，開展相應(yīng)的活動(dòng)。4.其他福利困難幫扶：對(duì)遭遇重大疾病、突發(fā)事件等困難的會(huì)員，給予一定的經(jīng)濟(jì)援助和精神支持。家屬關(guān)懷：關(guān)注會(huì)員家屬，為會(huì)員家屬提供一定的福利，如家屬健康體檢、節(jié)日慰問等。（三）福利項(xiàng)目實(shí)施流程1.項(xiàng)目策劃：理事會(huì)根據(jù)會(huì)員需求和企業(yè)實(shí)際情況，制定年度福利項(xiàng)目計(jì)劃，明確各項(xiàng)福利項(xiàng)目的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施時(shí)間等。2.預(yù)算編制：秘書處根據(jù)福利項(xiàng)目計(jì)劃，編制詳細(xì)的預(yù)算方案，提交理事會(huì)審議通過。3.采購與執(zhí)行：對(duì)于需要采購物資或服務(wù)的福利項(xiàng)目，由秘書處按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商，確保福利項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。各項(xiàng)福利項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃組織實(shí)施，秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.效果評(píng)估：福利項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，秘書處組織會(huì)員對(duì)項(xiàng)目效果進(jìn)行評(píng)估，收集會(huì)員的意見和建議，評(píng)估結(jié)果作為今后福利項(xiàng)目改進(jìn)的依據(jù)。5.總結(jié)與反饋：秘書處對(duì)福利項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)，向理事會(huì)匯報(bào)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果和會(huì)員反饋，對(duì)福利項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，不斷提高福利會(huì)的服務(wù)水平。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.福利會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。2.財(cái)務(wù)工作由專人負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)、出納職責(zé)分離，相互監(jiān)督。3.福利會(huì)的財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，做到賬目清晰、手續(xù)完備。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是福利會(huì)的主要經(jīng)費(fèi)來源之一。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)福利會(huì)的實(shí)際情況和發(fā)展需要制定，經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.企業(yè)資助：企業(yè)根據(jù)自身情況，給予福利會(huì)一定的資金支持，用于福利會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開展和日常運(yùn)營。3.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，用于福利會(huì)特定的福利項(xiàng)目或公益事業(yè)。4.其他收入：如福利會(huì)組織活動(dòng)的收入、資產(chǎn)運(yùn)營收益等。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.福利會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于會(huì)員福利項(xiàng)目的開展、活動(dòng)組織、辦公費(fèi)用、人員薪酬等方面。2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，由秘書處提出申請，經(jīng)秘書長審核、理事會(huì)批準(zhǔn)后列支。3.重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告。（四）財(cái)務(wù)報(bào)告1.福利會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、財(cái)務(wù)狀況說明書等，如實(shí)反映福利會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)理事會(huì)審議通過后，向會(huì)員大會(huì)公布，接受會(huì)員的監(jiān)督。六、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)會(huì)員需求和企業(yè)實(shí)際情況，由理事會(huì)或秘書處提出活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)廣泛征求會(huì)員意見，進(jìn)行修改完善后提交理事會(huì)審議通過。（二）活動(dòng)組織1.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。2.活動(dòng)籌備小組應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中，要注意安全管理，保障會(huì)員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)宣傳1.通過企業(yè)內(nèi)部公告、微信群、郵件等渠道，提前向會(huì)員宣傳活動(dòng)信息，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與。2.對(duì)于重要活動(dòng)，可制作宣傳海報(bào)、視頻等資料，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織會(huì)員對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集會(huì)員的反饋意見和建議。2.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)福利會(huì)的運(yùn)作進(jìn)行全面監(jiān)督，檢查福利會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、規(guī)章制度執(zhí)行情況、福利項(xiàng)目實(shí)施情況等。2.理事會(huì)定期向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作情況，接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）會(huì)員監(jiān)督1.會(huì)員有權(quán)對(duì)福利會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督，可通過會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等渠道反映問題。2.對(duì)于會(huì)員的監(jiān)督意見和建議，福利會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)處理，并將處理結(jié)