公司4臺(tái)空調(diào)管理制度

公司4臺(tái)空調(diào)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司4臺(tái)空調(diào)的管理，確?？照{(diào)的正常使用，延長其使用壽命，節(jié)約能源，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備空調(diào)的辦公區(qū)域。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)空調(diào)的日常管理、維護(hù)、維修等工作的統(tǒng)籌安排。定期檢查空調(diào)的使用情況，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)空調(diào)相關(guān)費(fèi)用的核算與報(bào)銷。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)的正確使用和日常清潔。發(fā)現(xiàn)空調(diào)故障及時(shí)通知行政部門維修，并配合維修人員進(jìn)行維修工作。教育本部門員工愛護(hù)空調(diào)設(shè)備，遵守空調(diào)使用規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核空調(diào)采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對空調(diào)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理和成本核算?？照{(diào)的采購與安裝采購申請1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《空調(diào)采購申請表》，詳細(xì)說明申請理由、所需空調(diào)的規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《空調(diào)采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。采購審批1.行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和初審，審核申請的合理性和必要性。2.將初審?fù)ㄟ^的采購申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?，審批通過后方可進(jìn)行采購。采購實(shí)施1.行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購的空調(diào)質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。安裝調(diào)試1.空調(diào)到貨后，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試完成后，由行政部門組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用?？照{(diào)的使用規(guī)定使用時(shí)間1.夏季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期]，上午[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]，下午[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]。2.冬季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期]，上午[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]，下午[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]。3.特殊情況如需提前或延長使用時(shí)間，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。使用溫度1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]℃。2.冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]℃。3.提倡根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整空調(diào)溫度，以節(jié)約能源。使用注意事項(xiàng)1.空調(diào)開啟后，應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)空氣相對穩(wěn)定，提高空調(diào)使用效果。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)有異常情況（如異味、漏水、異常噪音等），應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門維修。3.不得隨意改變空調(diào)的設(shè)置參數(shù)，不得私自拆卸、改裝空調(diào)設(shè)備。4.離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，避免浪費(fèi)能源?？照{(diào)的維護(hù)與保養(yǎng)日常清潔1.使用部門應(yīng)定期對空調(diào)進(jìn)行清潔，包括空調(diào)表面、出風(fēng)口、濾網(wǎng)等部位。2.清潔空調(diào)濾網(wǎng)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源，拔掉插頭，然后輕輕取下濾網(wǎng)，用清水沖洗或吸塵器清潔后晾干再裝回。3.空調(diào)表面清潔可使用干凈的濕布擦拭，避免使用尖銳或腐蝕性的物品劃傷空調(diào)表面。定期維護(hù)1.行政部門每年至少組織一次對公司空調(diào)進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查空調(diào)的運(yùn)行狀況、清洗空調(diào)內(nèi)部部件、添加制冷劑、緊固螺絲等。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的空調(diào)維修人員進(jìn)行，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。故障維修1.當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。2.行政部門接到維修通知后，應(yīng)安排維修人員盡快前往維修，并填寫《空調(diào)維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果。3.對于維修時(shí)間較長或需要更換重要部件的空調(diào)，行政部門應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況，盡量減少對工作的影響?？照{(diào)的節(jié)能管理合理設(shè)置溫度1.倡導(dǎo)員工根據(jù)實(shí)際需求合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免過度制冷或制熱。2.在滿足工作要求的前提下，盡量提高夏季空調(diào)溫度設(shè)置，降低冬季空調(diào)溫度設(shè)置，以達(dá)到節(jié)能目的。減少空調(diào)使用時(shí)間1.鼓勵(lì)員工養(yǎng)成隨手關(guān)閉空調(diào)的習(xí)慣，離開辦公區(qū)域30分鐘以上時(shí)，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。2.充分利用自然通風(fēng)，在天氣適宜時(shí)，可打開窗戶通風(fēng)換氣，減少空調(diào)使用時(shí)間。定期維護(hù)保養(yǎng)1.做好空調(diào)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確?？照{(diào)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，提高空調(diào)的能效比。2.定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，保持空調(diào)通風(fēng)順暢，降低空調(diào)能耗?？照{(diào)的費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.行政部門每年根據(jù)公司空調(diào)的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，編制空調(diào)費(fèi)用預(yù)算，包括空調(diào)采購、維修、保養(yǎng)、電費(fèi)等費(fèi)用。2.空調(diào)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后納入公司年度預(yù)算管理。費(fèi)用報(bào)銷1.空調(diào)采購費(fèi)用按照公司采購報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)包括采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等。2.空調(diào)維修、保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)合同、發(fā)票、維修記錄單等相關(guān)憑證。3.空調(diào)電費(fèi)由公司統(tǒng)一核算，根據(jù)各部門空調(diào)的使用情況進(jìn)行分?jǐn)?。費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制空調(diào)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.對于超出預(yù)算的空調(diào)費(fèi)用支出，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制，并報(bào)公司管理層審批?？己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括空調(diào)使用規(guī)范執(zhí)行情況、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)情況、節(jié)能措施落實(shí)情況等。2.行政部門定期對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核體系。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于嚴(yán)格遵守空調(diào)使用規(guī)定，積極落實(shí)節(jié)能措施，且在空調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。懲罰措施1.對于違反空調(diào)使用規(guī)定，浪費(fèi)能源，或因管理不善導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)