公司場(chǎng)地出租管理制度

公司場(chǎng)地出租管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司場(chǎng)地出租行為，加強(qiáng)場(chǎng)地出租管理，提高場(chǎng)地使用效率，確保場(chǎng)地出租活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有可用于出租的場(chǎng)地，包括但不限于辦公場(chǎng)地、商業(yè)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地等。3.基本原則合法合規(guī)原則：場(chǎng)地出租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。公平公正原則：在場(chǎng)地出租過程中，應(yīng)公平對(duì)待所有潛在租戶，確保出租程序公正透明。效益優(yōu)先原則：以提高場(chǎng)地使用效益為目標(biāo)，合理確定租金價(jià)格和出租方式。安全保障原則：確保出租場(chǎng)地的安全性，為租戶提供必要的安全保障措施。二、場(chǎng)地管理部門及職責(zé)1.管理部門公司設(shè)立專門的場(chǎng)地管理部門，負(fù)責(zé)場(chǎng)地出租的日常管理工作。場(chǎng)地管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員等崗位。2.職責(zé)分工部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地管理部門的工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。審核場(chǎng)地出租合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障場(chǎng)地出租工作的順利進(jìn)行。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)場(chǎng)地出租情況，提出改進(jìn)建議。業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)收集、整理場(chǎng)地出租信息，建立場(chǎng)地出租檔案。接待潛在租戶，介紹場(chǎng)地情況，解答租戶咨詢。組織場(chǎng)地勘查，安排租戶實(shí)地查看場(chǎng)地。協(xié)助部門經(jīng)理擬定場(chǎng)地出租合同條款，參與合同談判。跟進(jìn)場(chǎng)地出租合同的簽訂、執(zhí)行和終止等事宜。業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)主管安排，具體負(fù)責(zé)場(chǎng)地出租業(yè)務(wù)的操作。負(fù)責(zé)與租戶溝通聯(lián)系，及時(shí)了解租戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。協(xié)助租戶辦理場(chǎng)地租賃相關(guān)手續(xù)，如簽訂合同、繳納租金等。定期回訪租戶，收集租戶意見和建議，及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管。三、場(chǎng)地信息管理1.場(chǎng)地信息收集場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期收集公司場(chǎng)地的相關(guān)信息，包括場(chǎng)地位置、面積、用途、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解同區(qū)域類似場(chǎng)地的出租情況，收集相關(guān)市場(chǎng)信息。2.場(chǎng)地信息更新當(dāng)場(chǎng)地發(fā)生變更時(shí)，如場(chǎng)地改造、設(shè)施設(shè)備更新等，場(chǎng)地管理部門應(yīng)及時(shí)更新場(chǎng)地信息。根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要，適時(shí)調(diào)整場(chǎng)地出租策略和價(jià)格。3.場(chǎng)地信息發(fā)布場(chǎng)地管理部門應(yīng)通過多種渠道發(fā)布場(chǎng)地出租信息，如公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、房產(chǎn)中介網(wǎng)站、線下廣告等。在發(fā)布場(chǎng)地出租信息時(shí)，應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括場(chǎng)地基本情況、出租價(jià)格、租賃期限、租金支付方式等。四、場(chǎng)地出租流程1.租戶咨詢與接待業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待潛在租戶的咨詢，解答租戶關(guān)于場(chǎng)地的疑問。詳細(xì)記錄租戶的聯(lián)系方式、需求意向等信息，并及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管。2.場(chǎng)地勘查根據(jù)租戶需求，業(yè)務(wù)主管安排業(yè)務(wù)員陪同租戶進(jìn)行場(chǎng)地勘查。向租戶介紹場(chǎng)地的現(xiàn)狀、配套設(shè)施、使用限制等情況，解答租戶的疑問?？辈檫^程中，應(yīng)如實(shí)記錄場(chǎng)地存在的問題和租戶的關(guān)注點(diǎn)，為后續(xù)合同談判提供參考。3.合同談判業(yè)務(wù)主管根據(jù)場(chǎng)地勘查情況和租戶需求，協(xié)助部門經(jīng)理擬定場(chǎng)地出租合同條款。與租戶就租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、場(chǎng)地使用規(guī)定、違約責(zé)任等條款進(jìn)行談判。在談判過程中，應(yīng)充分了解租戶的需求和意見，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的合同條款。4.合同簽訂經(jīng)談判達(dá)成一致后，業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)起草場(chǎng)地出租合同，并提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核通過后，合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本存檔，并通知相關(guān)部門和人員。5.租金支付與押金管理租戶應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金。業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)租金支付情況，提醒租戶按時(shí)繳納租金。租戶應(yīng)按照合同約定繳納押金。押金在租賃期滿或合同終止后，扣除應(yīng)扣除的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)退還租戶。場(chǎng)地管理部門應(yīng)建立租金和押金管理臺(tái)賬，記錄租金收取和押金退還情況。6.場(chǎng)地交付在租戶支付首筆租金和押金后，場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)組織場(chǎng)地交付工作。向租戶移交場(chǎng)地鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品，并辦理交接手續(xù)。帶領(lǐng)租戶熟悉場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的使用方法，解答租戶的疑問。7.場(chǎng)地使用監(jiān)督場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)出租場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保租戶按照合同約定使用場(chǎng)地。如發(fā)現(xiàn)租戶有違反合同約定或場(chǎng)地使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求租戶整改。對(duì)于租戶提出的場(chǎng)地維修、保養(yǎng)等需求，場(chǎng)地管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。8.合同變更與終止在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同期滿或出現(xiàn)合同約定的終止情形時(shí)，場(chǎng)地管理部門應(yīng)提前通知租戶辦理合同終止手續(xù)。租戶應(yīng)在合同終止后按照約定騰空?qǐng)龅?，并辦理場(chǎng)地交接手續(xù)。場(chǎng)地管理部門在驗(yàn)收?qǐng)龅責(zé)o損壞后，退還租戶押金。五、租金及費(fèi)用管理1.租金定價(jià)場(chǎng)地管理部門應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地位置、面積、用途、配套設(shè)施、市場(chǎng)行情等因素，合理制定租金價(jià)格。在制定租金價(jià)格時(shí)，應(yīng)參考同區(qū)域類似場(chǎng)地的出租價(jià)格，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。租金價(jià)格應(yīng)定期評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要。2.租金支付方式公司可根據(jù)實(shí)際情況，與租戶協(xié)商確定租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。在合同中應(yīng)明確租金支付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等條款，確保租金支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.其他費(fèi)用除租金外，公司可根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際使用情況，向租戶收取水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用。在合同中應(yīng)明確其他費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、支付時(shí)間等條款，避免產(chǎn)生糾紛。4.費(fèi)用催繳場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)租戶的租金和其他費(fèi)用繳納情況進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)租戶未按時(shí)繳納費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知。對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的租戶，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取進(jìn)一步的催繳措施，如暫停場(chǎng)地使用、通過法律途徑追討等。六、租戶管理1.租戶資質(zhì)審核在與租戶簽訂合同前，場(chǎng)地管理部門應(yīng)對(duì)租戶的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明、信用記錄等。對(duì)于從事特殊行業(yè)的租戶，還應(yīng)審核其相關(guān)行業(yè)許可證。通過資質(zhì)審核，確保租戶具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信用狀況。2.租戶信息登記場(chǎng)地管理部門應(yīng)建立租戶信息檔案，記錄租戶的基本信息、聯(lián)系方式、租賃場(chǎng)地信息、租金支付情況、合同履行情況等。租戶信息檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和管理。3.租戶培訓(xùn)在場(chǎng)地交付后，場(chǎng)地管理部門應(yīng)對(duì)租戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，包括場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的使用方法、安全注意事項(xiàng)、環(huán)境衛(wèi)生要求等。通過培訓(xùn)，幫助租戶熟悉場(chǎng)地環(huán)境和管理規(guī)定，提高租戶的使用體驗(yàn)和管理效率。4.租戶投訴處理場(chǎng)地管理部門應(yīng)設(shè)立投訴渠道，接受租戶的投訴和建議。對(duì)于租戶的投訴，應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理。在處理租戶投訴過程中，應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題，確保租戶的合法權(quán)益得到保障。七、場(chǎng)地安全管理1.安全制度建設(shè)公司應(yīng)建立健全場(chǎng)地安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工和租戶的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施配備公司應(yīng)在出租場(chǎng)地配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，并確保其正常運(yùn)行。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.安全檢查與隱患排查場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)出租場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施檢查、電氣設(shè)備檢查、建筑物結(jié)構(gòu)檢查等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求租戶限期整改。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，確保場(chǎng)地安全。4.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。八、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃場(chǎng)地管理部門應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況，制定場(chǎng)地維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋場(chǎng)地的建筑物結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.日常維護(hù)業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對(duì)出租場(chǎng)地進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理場(chǎng)地存在的問題，如門窗損壞、水電故障、衛(wèi)生清潔等。對(duì)于一般性的場(chǎng)地維修和保養(yǎng)工作，場(chǎng)地管理部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行處理，確保場(chǎng)地正常使用。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期組織對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如消防設(shè)施檢測(cè)、電梯維護(hù)、電氣設(shè)備檢修等。通過定期保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命，確保其安全可靠運(yùn)行。4.維修管理對(duì)于租戶提出的場(chǎng)地維修需求，場(chǎng)地管理部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。在維修前，應(yīng)與租戶溝通維修方案和費(fèi)用，經(jīng)租戶同意后進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)及時(shí)通知租戶驗(yàn)收。九、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任在合同履行過程中，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。合同中應(yīng)明確約定違約情形和違約責(zé)任