公務(wù)接待管管理制度

公務(wù)接待管管理制度?一、總則（一）目的為進一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的公務(wù)接待活動。（三）基本原則1.有利公務(wù)原則。公務(wù)接待應(yīng)有利于開展公務(wù)活動，服務(wù)公司發(fā)展大局。2.務(wù)實節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕浪費，注重實際效果。3.嚴(yán)格規(guī)范原則。明確接待流程，規(guī)范接待行為，嚴(yán)肅接待紀(jì)律。4.對口接待原則。堅持誰接待、誰負責(zé)，按照對口銜接、對等接待的要求安排接待。二、接待范圍（一）上級主管部門、政府部門及相關(guān)單位來公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察、出席會議等。（二）公司系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位來公司交流學(xué)習(xí)、商討業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)工作等。（三）與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等。（四）因工作需要邀請的專家學(xué)者、行業(yè)知名人士等來公司講學(xué)、指導(dǎo)等。三、接待流程（一）接待申請1.接待部門或接待人應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請表》，詳細說明接待對象、事由、人數(shù)、行程安排等信息，并報部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請表交行政部門備案。（二）接待安排1.行政部門根據(jù)審批后的《公務(wù)接待申請表》，統(tǒng)籌安排接待工作，明確接待規(guī)格、接待方式、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿安排等。2.如需安排住宿，應(yīng)根據(jù)接待對象的級別和實際需求，選擇合適的酒店，并提前預(yù)訂房間。3.如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)接待對象的人數(shù)和行程安排，合理調(diào)配車輛。（三）接待實施1.接待部門或接待人按照行政部門的安排，做好接待準(zhǔn)備工作，包括布置會議室、準(zhǔn)備資料、安排引導(dǎo)人員等。2.接待過程中，要熱情周到、禮貌得體，注重接待細節(jié)，確保接待工作順利進行。3.嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量，陪餐人數(shù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。（四）接待費用結(jié)算1.接待結(jié)束后，接待部門或接待人應(yīng)及時填寫《公務(wù)接待費用報銷單》，并附上《公務(wù)接待申請表》、發(fā)票、菜單等相關(guān)憑證，報部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，報公司財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。四、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）用餐標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門、政府部門及相關(guān)單位來公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察、出席會議等，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/人。2.公司系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位來公司交流學(xué)習(xí)、商討業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)工作等，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/人。3.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/人。4.因工作需要邀請的專家學(xué)者、行業(yè)知名人士等來公司講學(xué)、指導(dǎo)等，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況適當(dāng)提高，但不得超過[x]元/人。5.接待用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量，不得提供高檔菜肴和煙酒，提倡使用本地特色家常菜。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門、政府部門及相關(guān)單位來公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察、出席會議等，接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/間·天。2.公司系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位來公司交流學(xué)習(xí)、商討業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)工作等，接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/間·天。3.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等，接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/間·天。4.因工作需要邀請的專家學(xué)者、行業(yè)知名人士等來公司講學(xué)、指導(dǎo)等，接待住宿標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況適當(dāng)提高，但不得超過[x]元/間·天。5.住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店，原則上安排標(biāo)準(zhǔn)間。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門、政府部門及相關(guān)單位來公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察、出席會議等，如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合適的車輛，不得使用豪華車輛。2.公司系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位來公司交流學(xué)習(xí)、商討業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)工作等，如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)實際情況安排車輛，確保安全、便捷。3.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等，如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)實際情況安排車輛，不得使用豪華車輛。4.因工作需要邀請的專家學(xué)者、行業(yè)知名人士等來公司講學(xué)、指導(dǎo)等，如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)實際情況安排車輛，確保安全、便捷。五、接待紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，自覺接受監(jiān)督。（二）嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自擴大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)。（三）嚴(yán)禁以公務(wù)接待為名進行公款吃喝、旅游、娛樂等活動。（四）嚴(yán)禁在接待中收受禮品、禮金、有價證券等。（五）接待人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。（六）對違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督檢查（一）公司行政部門負責(zé)對公務(wù)接待制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的公務(wù)接待活動進行抽查。（二）公司財務(wù)部門負責(zé)對公務(wù)接待費用的報銷情況進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）公司審計部門負責(zé)對公務(wù)接待費用的使用情況進行審計監(jiān)督，確保費用使用合理、合規(guī)。（四）各部門應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相