防疫物資集中管理制度

防疫物資集中管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的集中管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、規(guī)范使用和有效調(diào)配，保障公司員工的健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的防疫物資管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資實(shí)行集中采購、統(tǒng)一調(diào)配、歸口管理，確保資源的合理利用和有效配置。2.保障需求原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理儲(chǔ)備防疫物資，保障員工在工作期間的防疫需求。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保物資使用的規(guī)范性和安全性。4.節(jié)約高效原則：在滿足防疫需求的前提下，避免浪費(fèi)，提高防疫物資的使用效率。管理職責(zé)防疫物資管理小組成立由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等為成員的防疫物資管理小組。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)制定和修訂防疫物資集中管理制度；2.審核防疫物資采購計(jì)劃和預(yù)算；3.協(xié)調(diào)防疫物資的采購、調(diào)配和使用；4.監(jiān)督防疫物資的庫存管理和使用情況；5.定期對防疫物資管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估。行政部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的日常管理工作，包括物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等；2.建立防疫物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量；3.根據(jù)防疫物資管理小組的要求，及時(shí)更新物資庫存信息，確保賬實(shí)相符；4.定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理；5.負(fù)責(zé)防疫物資的報(bào)廢和處置工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核防疫物資采購費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性；2.參與防疫物資采購計(jì)劃和預(yù)算的編制，提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持；3.定期對防疫物資的成本進(jìn)行核算和分析，為物資管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。采購部門1.根據(jù)行政部門提供的防疫物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購工作；2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性；3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款；4.負(fù)責(zé)采購物資的運(yùn)輸和到貨驗(yàn)收工作。使用部門1.根據(jù)工作需要，向行政部門提交防疫物資領(lǐng)用申請；2.按照規(guī)定的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，確保物資的合理使用；3.妥善保管領(lǐng)用的防疫物資，不得隨意丟棄或挪作他用；4.配合行政部門做好防疫物資的盤點(diǎn)和回收工作。防疫物資采購管理采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢、物資消耗情況等因素，定期編制防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)防疫物資管理小組審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。3.優(yōu)先選擇與公司簽訂長期合作協(xié)議的供應(yīng)商，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。采購流程1.采購部門根據(jù)審批通過的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購部門負(fù)責(zé)對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的物資，由采購部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。防疫物資庫存管理入庫管理1.行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的入庫管理工作。物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部門驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購訂單要求，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。驗(yàn)收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。3.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于識別和管理。同時(shí)，應(yīng)建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量。存儲(chǔ)管理1.防疫物資應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.定期對防疫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量安全。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。4.倉庫應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境的安全。出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。3.物資發(fā)放時(shí)，行政部門應(yīng)填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。4.嚴(yán)格控制防疫物資的發(fā)放數(shù)量，按照規(guī)定的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放或隨意發(fā)放。防疫物資使用管理使用范圍防疫物資主要用于公司員工在工作期間的個(gè)人防護(hù)，包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液等。使用標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：根據(jù)不同的工作場景和風(fēng)險(xiǎn)等級，合理佩戴相應(yīng)類型的口罩，如醫(yī)用外科口罩、N95口罩等。2.手套：在接觸可能污染的物品或進(jìn)行清潔消毒等工作時(shí)，應(yīng)佩戴手套。3.防護(hù)服：在從事高風(fēng)險(xiǎn)工作或進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)，應(yīng)穿著防護(hù)服。4.護(hù)目鏡：在進(jìn)行可能產(chǎn)生飛濺物的操作時(shí)，應(yīng)佩戴護(hù)目鏡。5.消毒液：按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行使用，用于環(huán)境消毒、物體表面消毒等。6.洗手液：在接觸公共物品或手部有污染時(shí)，應(yīng)及時(shí)使用洗手液洗手。使用流程1.使用部門在領(lǐng)用防疫物資后，應(yīng)按照規(guī)定的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行使用。2.員工在使用防疫物資時(shí)，應(yīng)正確佩戴和使用，確保防護(hù)效果。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或失效等情況，應(yīng)及時(shí)更換。3.使用后的防疫物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。例如，使用過的口罩應(yīng)放入專用的垃圾桶內(nèi)，進(jìn)行集中處理；使用過的防護(hù)服、手套等應(yīng)進(jìn)行消毒后，再進(jìn)行回收處理。防疫物資盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.在重大節(jié)日、疫情防控關(guān)鍵時(shí)期等特殊情況下，應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對防疫物資的庫存數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)防疫物資管理小組審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)審批意見，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，確保防疫物資管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)確。防疫物資報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.因疫情防控形勢變化，不再需要使用的防疫物資，經(jīng)防疫物資管理小組批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢流程1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件后，填寫防疫物資報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，核實(shí)物資的實(shí)際情況。審核通過后，報(bào)防疫物資管理小組審批。3.防疫物資管理小組根據(jù)審批意見，確定是否同意報(bào)廢。如同意報(bào)廢，行政部門應(yīng)組織對報(bào)廢物資進(jìn)行處置。4.報(bào)廢物資的處置方式包括銷毀、出售等。處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保處置的合規(guī)性和安全性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.防疫物資管理小組定期對防疫物資的采購、庫存、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行和物資的規(guī)范管理。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對防疫物資管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查物資管理的合規(guī)性和效益性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。考核機(jī)制1.建立防疫物資管理考核機(jī)制，對各部門和相關(guān)責(zé)任人在防疫物資管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物資采購及時(shí)性、庫存管理準(zhǔn)確性、使用規(guī)范性、盤點(diǎn)工作質(zhì)量等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行