項目實施管理制度樣本

項目實施管理制度樣本?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項目實施管理，確保項目順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，提高項目質(zhì)量和效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有項目的實施管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)項目、技術(shù)改造項目、市場推廣項目、客戶服務(wù)項目等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：項目實施以明確的目標(biāo)為導(dǎo)向，確保項目成果符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。2.計劃管理原則：項目實施應(yīng)制定詳細(xì)的計劃，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，確保項目進(jìn)度可控。3.質(zhì)量第一原則：項目實施應(yīng)始終將質(zhì)量放在首位，確保項目成果滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.團(tuán)隊協(xié)作原則：項目實施需要各部門、各崗位密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)項目進(jìn)展。5.風(fēng)險管理原則：項目實施過程中應(yīng)識別、評估和應(yīng)對各種風(fēng)險，確保項目順利進(jìn)行。二、項目立項（一）項目發(fā)起1.業(yè)務(wù)需求提出：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出項目需求，并填寫《項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期成果、時間要求、預(yù)算等信息。2.需求評估：公司項目管理部門對各部門提交的項目需求進(jìn)行評估，分析項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性等，提出評估意見。（二）項目審批1.初審：項目管理部門將評估通過的項目需求提交給公司管理層進(jìn)行初審，管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略和資源狀況，對項目進(jìn)行初步審核。2.終審：初審?fù)ㄟ^的項目提交給公司董事會進(jìn)行終審，董事會根據(jù)公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，對項目進(jìn)行最終審批。（三）項目立項1.立項通知：經(jīng)董事會終審?fù)ㄟ^的項目，由公司項目管理部門下達(dá)《項目立項通知書》，正式確定項目立項。2.組建項目團(tuán)隊：項目立項后，由項目管理部門負(fù)責(zé)組建項目團(tuán)隊，明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)和分工。三、項目計劃（一）項目計劃制定1.項目計劃編制：項目團(tuán)隊在項目管理部門的指導(dǎo)下，編制項目計劃，包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃、風(fēng)險管理計劃等。2.計劃審核：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性、可行性和完整性。3.計劃批準(zhǔn)：審核通過的項目計劃提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的項目計劃作為項目實施的依據(jù)。（二）項目計劃變更1.變更申請：在項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃進(jìn)行變更，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)填寫《項目計劃變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。2.變更評估：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目計劃變更申請進(jìn)行評估，分析變更的必要性、可行性、影響等，提出評估意見。3.變更審批：評估通過的項目計劃變更申請?zhí)峤唤o公司管理層進(jìn)行審批，管理層根據(jù)項目實際情況，對變更申請進(jìn)行審批。4.變更實施：經(jīng)管理層審批通過的項目計劃變更申請，由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)組織實施，并及時更新項目計劃。四、項目實施（一）項目啟動1.項目啟動會議：項目團(tuán)隊在項目正式實施前，組織召開項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等要求，宣布項目團(tuán)隊成員的職責(zé)和分工，確保項目團(tuán)隊成員對項目有清晰的認(rèn)識和理解。2.項目資源準(zhǔn)備：項目團(tuán)隊根據(jù)項目計劃，準(zhǔn)備所需的資源，包括人力、物力、財力等，確保項目實施過程中有足夠的資源支持。（二）項目執(zhí)行1.任務(wù)分配：項目團(tuán)隊根據(jù)項目計劃，將項目任務(wù)分配給項目團(tuán)隊成員，并明確任務(wù)的責(zé)任人、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.工作開展：項目團(tuán)隊成員按照任務(wù)分配要求，開展項目工作，定期匯報工作進(jìn)展情況，及時解決工作中遇到的問題。3.溝通協(xié)調(diào)：項目實施過程中，項目團(tuán)隊成員之間應(yīng)保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時分享信息，協(xié)同解決問題，確保項目順利進(jìn)行。（三）項目監(jiān)控1.進(jìn)度監(jiān)控：項目管理部門定期對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，對比項目實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，分析偏差原因，及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保項目進(jìn)度可控。2.質(zhì)量監(jiān)控：項目管理部門定期對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，檢查項目成果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促項目團(tuán)隊進(jìn)行整改，確保項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)。3.成本監(jiān)控：項目管理部門定期對項目成本進(jìn)行監(jiān)控，分析項目成本支出情況，對比項目預(yù)算與實際成本，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進(jìn)行控制，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。4.風(fēng)險管理監(jiān)控：項目管理部門定期對項目風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，識別新出現(xiàn)的風(fēng)險，評估風(fēng)險的影響程度，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施，確保項目風(fēng)險可控。（四）項目溝通1.溝通計劃：項目團(tuán)隊在項目實施前，制定項目溝通計劃，明確項目溝通的方式、頻率、對象等，確保項目溝通順暢。2.溝通渠道：項目實施過程中，項目團(tuán)隊成員應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行溝通，包括會議、郵件、即時通訊工具等，及時分享信息，協(xié)同解決問題。3.溝通協(xié)調(diào)：項目管理部門定期組織項目溝通協(xié)調(diào)會議，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進(jìn)行。五、項目質(zhì)量（一）質(zhì)量計劃1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定：項目團(tuán)隊在項目實施前，根據(jù)項目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定項目質(zhì)量目標(biāo)，明確項目質(zhì)量要求。2.質(zhì)量計劃編制：項目團(tuán)隊根據(jù)項目質(zhì)量目標(biāo)，編制項目質(zhì)量計劃，包括質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收流程等。3.質(zhì)量計劃審核：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目質(zhì)量計劃進(jìn)行審核，確保質(zhì)量計劃的合理性、可行性和完整性。4.質(zhì)量計劃批準(zhǔn)：審核通過的項目質(zhì)量計劃提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的項目質(zhì)量計劃作為項目質(zhì)量控制的依據(jù)。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制措施：項目團(tuán)隊根據(jù)項目質(zhì)量計劃，采取相應(yīng)的質(zhì)量控制措施，包括質(zhì)量檢驗、質(zhì)量測試、質(zhì)量評審等，確保項目成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.質(zhì)量問題處理：在項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時進(jìn)行分析和處理，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。3.質(zhì)量改進(jìn)：項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期對項目質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的根源，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高項目質(zhì)量。（三）質(zhì)量驗收1.驗收申請：項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)填寫《項目驗收申請表》，向公司項目管理部門提出驗收申請，并提交項目成果、質(zhì)量報告、測試報告等相關(guān)資料。2.驗收準(zhǔn)備：項目管理部門收到項目團(tuán)隊提交的驗收申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收準(zhǔn)備，包括制定驗收方案、組建驗收小組等。3.驗收實施：驗收小組按照驗收方案對項目進(jìn)行驗收，檢查項目成果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，是否滿足項目目標(biāo)和需求。4.驗收結(jié)論：驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收結(jié)論，如驗收合格，項目正式交付使用；如驗收不合格，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗收。六、項目成本（一）成本預(yù)算1.成本預(yù)算編制：項目團(tuán)隊在項目實施前，根據(jù)項目計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制項目成本預(yù)算，包括直接成本和間接成本。2.成本預(yù)算審核：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目成本預(yù)算進(jìn)行審核，確保成本預(yù)算的合理性、可行性和完整性。3.成本預(yù)算批準(zhǔn)：審核通過的項目成本預(yù)算提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的項目成本預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.成本控制措施：項目團(tuán)隊根據(jù)項目成本預(yù)算，采取相應(yīng)的成本控制措施，包括成本核算、成本分析、成本監(jiān)控等，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本變更管理：在項目實施過程中，如因各種原因需要對項目成本進(jìn)行變更，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)填寫《項目成本變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目成本變更申請進(jìn)行評估，分析變更的必要性、可行性、影響等，提出評估意見。評估通過的項目成本變更申請?zhí)峤唤o公司管理層進(jìn)行審批，管理層根據(jù)項目實際情況，對變更申請進(jìn)行審批。經(jīng)管理層審批通過的項目成本變更申請，由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)組織實施，并及時更新項目成本預(yù)算。（三）成本核算1.成本核算方法：項目團(tuán)隊根據(jù)項目成本預(yù)算和實際支出情況，采用合適的成本核算方法，對項目成本進(jìn)行核算。2.成本核算周期：項目團(tuán)隊定期對項目成本進(jìn)行核算，核算周期根據(jù)項目實際情況確定，一般為月度或季度。3.成本核算報告：項目團(tuán)隊根據(jù)成本核算結(jié)果，編制成本核算報告，詳細(xì)說明項目成本支出情況、成本偏差分析、成本控制措施等，為項目成本管理提供依據(jù)。七、項目風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.風(fēng)險識別方法：項目團(tuán)隊采用多種方法對項目風(fēng)險進(jìn)行識別，包括頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、檢查表法等。2.風(fēng)險識別范圍：項目團(tuán)隊對項目實施過程中可能遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行識別，包括技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險、人員風(fēng)險等。3.風(fēng)險識別結(jié)果：項目團(tuán)隊將識別出的風(fēng)險進(jìn)行整理和分類，形成《項目風(fēng)險清單》，詳細(xì)說明風(fēng)險的名稱、描述、可能影響的范圍、發(fā)生的可能性等。（二）風(fēng)險評估1.風(fēng)險評估方法：項目團(tuán)隊采用定性和定量相結(jié)合的方法對項目風(fēng)險進(jìn)行評估，包括風(fēng)險矩陣法、層次分析法等。2.風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)：項目團(tuán)隊根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，制定風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級。3.風(fēng)險評估結(jié)果：項目團(tuán)隊根據(jù)風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)，對《項目風(fēng)險清單》中的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級，形成《項目風(fēng)險評估報告》。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險應(yīng)對策略：項目團(tuán)隊根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施：項目團(tuán)隊根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略，制定具體的風(fēng)險應(yīng)對措施，明確責(zé)任人和時間要求，確保風(fēng)險應(yīng)對措施得到有效實施。3.風(fēng)險監(jiān)控：項目團(tuán)隊定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)控，檢查風(fēng)險是否得到有效控制，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險有變化或應(yīng)對措施效果不佳，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略和措施。八、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目立項文檔：包括項目立項申請表、項目需求文檔、項目評估報告、項目立項通知書等。2.項目計劃文檔：包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃、風(fēng)險管理計劃等。3.項目實施文檔：包括項目任務(wù)分配表、項目工作記錄、項目溝通記錄、項目監(jiān)控報告等。4.項目質(zhì)量文檔：包括項目質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量測試報告、質(zhì)量評審報告等。5.項目成本文檔：包括項目成本預(yù)算、成本核算報告、成本變更申請表等。6.項目風(fēng)險管理文檔：包括項目風(fēng)險清單、風(fēng)險評估報告、風(fēng)險應(yīng)對計劃等。7.項目驗收文檔：包括項目驗收申請表、項目成果文檔、質(zhì)量驗收報告、成本結(jié)算報告等。（二）文檔編制1.文檔編制要求：項目團(tuán)隊成員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，及時、準(zhǔn)確、完整地編制項目文檔。2.文檔審核：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目文檔進(jìn)行審核，確保文檔的質(zhì)量和規(guī)范性。3.文檔批準(zhǔn)：審核通過的項目文檔提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的項目文檔作為項目管理的重要依據(jù)。（三）文檔存儲1.存儲方式：項目文檔采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲，電子文檔存儲在公司指定的服務(wù)器上，紙質(zhì)文檔存儲在公司檔案室。2.存儲期限：項目文檔的存儲期限根據(jù)項目的重要性和相關(guān)法規(guī)要求確定，一般為項目結(jié)束后[X]年。（四）文檔查閱1.查閱權(quán)限：項目團(tuán)隊成員根據(jù)工作需要，經(jīng)項目管理部門批準(zhǔn)后，可以查閱項目相關(guān)文檔。2.查閱流程：項目團(tuán)隊成員填寫《項目文檔查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱的文檔名稱、查閱目的、查閱時間等。項目管理部門對項目團(tuán)隊成員提交的查閱申請進(jìn)行審核，審核通過后，為項目團(tuán)隊成員提供查閱權(quán)限。九、項目收尾（一）項目驗收1.驗收申請：項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)填寫《項目驗收申請表》，向公司項目管理部門提出驗收申請，并提交項目成果、質(zhì)量報告、測試報告等相關(guān)資料。2.驗收準(zhǔn)備：項目管理部門收到項目團(tuán)隊提交的驗收申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收準(zhǔn)備，包括制定驗收方案、組建驗收小組等。3.驗收實施：驗收小組按照驗收方案對項目進(jìn)行驗收，檢查項目成果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，是否滿足項目目標(biāo)和需求。4.驗收結(jié)論：驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收結(jié)論，如驗收合格，項目正式交付使用；如驗收不合格，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗收。（二）項目總結(jié)1.總結(jié)報告編制：項目驗收合格后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時編制項目總結(jié)報告，總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析項目目標(biāo)的完成情況，提出改進(jìn)建議和措施。2.總結(jié)報告審核：項目管理部門對項目團(tuán)隊提交的項目總結(jié)報告進(jìn)行審核，確保總結(jié)報告的質(zhì)量和規(guī)范性。3.總結(jié)報告批準(zhǔn)：審核通過的項目總結(jié)報告提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的項目總結(jié)報告作為公司項目管理的重要參考資料。（三）項目后評價1.后評價指標(biāo)設(shè)定：公司項目管理部門根據(jù)項目特點和公司戰(zhàn)略需求，設(shè)定項目后評價