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文檔簡介
公司住宿生管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司住宿生的管理,保障住宿生的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有住宿生?;驹瓌t1.安全第一原則:確保住宿生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。3.服務(wù)至上原則:為住宿生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其合理需求。入住管理申請入住1.員工因工作需要申請入住公司宿舍,需填寫《住宿申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交至人事部門。2.人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行審核,審核通過后,為申請人分配宿舍,并發(fā)放《住宿通知單》。入住手續(xù)辦理1.住宿生憑《住宿通知單》到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品。2.宿舍管理員應(yīng)向住宿生介紹宿舍的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備使用方法及管理制度,并簽訂《住宿協(xié)議》。住宿安排1.公司根據(jù)員工性別、部門等因素進(jìn)行合理的住宿安排,原則上同部門或同性別員工安排在同一樓層或同一宿舍。2.宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜等,住宿生應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。日常管理作息時間1.住宿生應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.晚上熄燈后,住宿生應(yīng)保持安靜,不得外出或進(jìn)行其他影響他人休息的活動。如有特殊情況需要外出,應(yīng)提前向宿舍管理員請假,并在規(guī)定時間內(nèi)返回宿舍。衛(wèi)生管理1.住宿生應(yīng)保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃宿舍,包括地面、桌面、門窗等,保持宿舍環(huán)境干凈、整潔、無異味。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。3.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。安全管理1.住宿生應(yīng)增強(qiáng)安全意識,遵守安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等危險(xiǎn)行為。2.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管好個人財(cái)物,防止被盜。3.宿舍內(nèi)禁止留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)告,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患或異常情況,住宿生應(yīng)及時向宿舍管理員報(bào)告,以便及時處理。物品管理1.住宿生應(yīng)妥善保管好個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放,保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊有序。2.宿舍內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.如有貴重物品,住宿生可向宿舍管理員申請使用保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放。訪客管理1.住宿生的訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入宿舍,一般為工作日的18:0020:00,其他時間如需進(jìn)入,需提前向宿舍管理員申請并得到批準(zhǔn)。2.訪客進(jìn)入宿舍時,應(yīng)在宿舍管理員處進(jìn)行登記,出示有效身份證件,并說明來訪事由。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿,不得影響其他住宿生的正常生活。行為規(guī)范文明禮貌1.住宿生之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌,不得相互爭吵、打架斗毆等。2.與宿舍管理員及其他工作人員交流時,應(yīng)使用禮貌用語,積極配合管理工作。愛護(hù)公物1.住宿生應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報(bào)告,并照價賠償。2.節(jié)約水電資源,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣,避免浪費(fèi)。遵守公德1.住宿生應(yīng)遵守社會公德,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)或不道德的行為。2.保持宿舍內(nèi)的公共秩序,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得影響他人正常生活。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反作息時間,影響他人休息的。2.宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),經(jīng)督促仍不整改的。3.違反安全規(guī)定,存在安全隱患的。4.私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。5.在宿舍內(nèi)使用明火、吸煙等。6.留宿外來人員未按規(guī)定辦理手續(xù)的。7.故意損壞宿舍公共設(shè)施設(shè)備的。8.不遵守行為規(guī)范,影響宿舍秩序的其他行為。違規(guī)處理方式1.口頭警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,宿舍管理員給予口頭警告,并記錄在案。2.書面警告:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為,給予書面警告,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。3.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予一定金額的罰款,罰款金額從個人工資中扣除。4.取消住宿資格:對于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡男袨?,取消其住宿資格,責(zé)令其限期搬離公司宿舍。處理程序1.宿舍管理員發(fā)現(xiàn)住宿生違規(guī)行為后,應(yīng)及時進(jìn)行制止,并記錄違規(guī)情況。2.對于需要給予書面警告、罰款或取消住宿資格等處理的,宿舍管理員應(yīng)填寫《違規(guī)處理通知單》,說明違規(guī)事實(shí)、處理依據(jù)及處理方式,經(jīng)宿舍管理負(fù)責(zé)人審核后,送達(dá)違規(guī)住宿生。3.住宿生如有異議,可在接到《違規(guī)處理通知單》后的[x]個工作日內(nèi),向人事部門提出申訴。人事部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[x]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。退宿管理退宿申請1.住宿生因工作調(diào)動、離職等原因需要退宿的,應(yīng)提前[x]天向宿舍管理員提交《退宿申請表》。2.宿舍管理員收到退宿申請后,應(yīng)進(jìn)行登記,并告知退宿相關(guān)事宜。退宿手續(xù)辦理1.退宿日期截止前,住宿生應(yīng)清理宿舍內(nèi)的個人物品,打掃宿舍衛(wèi)生,保持宿舍整潔。2.宿舍管理員對宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,收回宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并辦理退宿手續(xù)。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,住宿生應(yīng)照價賠償,賠償金額從押金中扣除,押金不足的,由個人補(bǔ)足。押金退還1.住宿生辦理完退宿手續(xù)后,如無其他違規(guī)欠費(fèi)情況,宿舍管理員應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)退還其押金。2.押金退還方式為現(xiàn)金退還或通過銀行轉(zhuǎn)賬至住宿生指定賬戶。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其正常使用。設(shè)施設(shè)備維修1.住宿生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場查看,并填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》,提交至后勤部門。2.后勤部門根據(jù)維修申請安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對于因住宿生個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由住宿生承擔(dān)。設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和實(shí)際需求,后勤部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,如有需要及時進(jìn)行更新?lián)Q代。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠的原則,確保為住宿生提供良好的生活條件。宿舍管理員職責(zé)日常管理1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,確保宿舍安全、衛(wèi)生、秩序良好。2.做好住宿生的入住、退宿手續(xù)辦理工作,準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息。安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全防范工作,定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其完好有效,組織住宿生進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)和演練。2.負(fù)責(zé)宿舍門禁管理,嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入宿舍,確保住宿生的人身和財(cái)產(chǎn)安全。衛(wèi)生管理1.督促住宿生做好宿舍衛(wèi)生,定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,并公布檢查結(jié)果。2.安排保潔人員對公共區(qū)域進(jìn)行清潔,保持宿舍環(huán)境整潔。溝通協(xié)調(diào)1.與住宿生保持良好溝通,及時了解他們的需求和意見,解決他們在生活中遇到的問題。2.加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào)配合,共同做好公司宿舍管
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