公司小車管理制度版

公司小車管理制度版?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小車管理，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.集中管理原則：公司小車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，確保車輛資源的合理配置。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司小車的日常調(diào)度、使用安排和協(xié)調(diào)工作。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、事故等情況。3.組織實(shí)施車輛的定期維護(hù)、保養(yǎng)和年檢工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)工作，包括駕駛員的考勤、考核、安全教育等。5.審核車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用，控制車輛使用成本。6.處理車輛交通事故和突發(fā)情況，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司小車管理制度，安全、文明駕駛。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.定期檢查車輛的機(jī)油、水箱、輪胎、剎車等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。7.協(xié)助行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用小車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。3.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》審批手續(xù)。（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)以下情況進(jìn)行審批：一般性工作用車，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要客戶接待、公司重要活動(dòng)等用車，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。長途用車或特殊情況用車，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將《用車申請(qǐng)表》交駕駛員隨車攜帶。（三）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量滿足員工的用車需求。3.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說明原因。（四）用車費(fèi)用結(jié)算1.公司小車的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，并定期交行政部門審核報(bào)銷。2.行政部門根據(jù)《用車申請(qǐng)表》和實(shí)際行駛里程，對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算，并與駕駛員進(jìn)行核對(duì)。如有異議，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于私車公用的情況，公司按照規(guī)定給予一定的交通補(bǔ)貼。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式由公司另行制定。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排維修事宜。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和季節(jié)性保養(yǎng)等。一級(jí)保養(yǎng)每[x]公里進(jìn)行一次，二級(jí)保養(yǎng)每[x]公里進(jìn)行一次，季節(jié)性保養(yǎng)根據(jù)不同季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。行政部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循"先申請(qǐng)、后審批、再維修"的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議。2.《車輛維修申請(qǐng)表》需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門安排車輛維修。3.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同和《車輛維修申請(qǐng)表》的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制維修成本。對(duì)于維修費(fèi)用過高或維修質(zhì)量存在問題的情況，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如遇車輛故障或安全隱患無法及時(shí)排除，應(yīng)停止使用車輛，并報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次安全檢查的情況和結(jié)果。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報(bào)告表》，詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況。行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購買1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司小車購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛實(shí)際情況和使用需求，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）保險(xiǎn)理賠1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。2.行政部門應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的理賠工作，提供必要的證明材料和協(xié)助。對(duì)于理賠過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)商，爭取合理的理賠結(jié)果。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和處理。對(duì)于因保險(xiǎn)理賠產(chǎn)生的費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)等，應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)合同約定和公司規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公司小車符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢年限。行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢里程數(shù)。車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修后仍不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，對(duì)符合報(bào)廢條件的車輛，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、購置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。2.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，將報(bào)廢車輛交售給具備資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)，并取得報(bào)廢汽車回收證明。2.報(bào)廢