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文檔簡介
釘釘操作指南考勤打卡演講人:日期:目錄CONTENTS01釘釘考勤打卡概述02考勤打卡設(shè)置與規(guī)則03手機端考勤打卡操作04電腦端考勤管理功能介紹05常見問題與解決方案06考勤打卡的優(yōu)化與建議01釘釘考勤打卡概述地點打卡設(shè)置公司或工作地點的打卡范圍,員工進入或離開該范圍時進行打卡。彈性打卡根據(jù)工作性質(zhì)靈活設(shè)置上下班時間,滿足不同崗位的工作需求。外出打卡員工外出拜訪客戶或外出辦公時可以實時打卡,記錄工作地點??记诮y(tǒng)計自動統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù),生成報表,便于管理者查看和匯總。釘釘考勤打卡功能介紹考勤打卡的重要性提升管理效率通過打卡記錄,管理者可以清晰地了解員工的出勤情況,減少人工統(tǒng)計的繁瑣和錯誤。約束員工行為打卡制度可以約束員工的行為,減少遲到、早退和曠工等現(xiàn)象,提高工作紀律。保障企業(yè)安全實時記錄員工的出勤情況,有助于及時發(fā)現(xiàn)異常情況,保障企業(yè)的安全和穩(wěn)定。激勵員工工作通過考勤數(shù)據(jù),管理者可以了解員工的工作表現(xiàn),為績效考核提供依據(jù),激勵員工努力工作。考勤打卡的操作流程下載安裝01員工需要在手機上下載安裝釘釘應(yīng)用,并注冊個人賬號。加入企業(yè)02員工通過輸入企業(yè)名稱或企業(yè)ID加入企業(yè),成為企業(yè)的成員。設(shè)置打卡03管理員在釘釘后臺設(shè)置考勤規(guī)則,包括打卡時間、地點等,并通知員工。打卡操作04員工在規(guī)定的時間和地點打開釘釘應(yīng)用,點擊“打卡”按鈕即可完成打卡。如遇特殊情況,可提交請假或外出申請,經(jīng)審核通過后,不影響考勤記錄。02考勤打卡設(shè)置與規(guī)則根據(jù)公司的組織架構(gòu),為各個部門設(shè)置獨立的考勤組,便于管理。按部門設(shè)置考勤組根據(jù)公司的實際上班情況,設(shè)置不同的班次,如行政班、晚班、周末班等,并設(shè)定每個班次的上下班時間。班次設(shè)置對于跨部門工作的員工,可設(shè)置多個考勤組,或采用彈性工作制,以便更靈活地管理考勤??绮块T考勤設(shè)置考勤組與班次設(shè)定每個班次的打卡時間段,如上班前、下班后等,確保員工在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡。打卡時間支持多種打卡方式,如手動打卡、手機定位打卡、Wi-Fi打卡等,以滿足不同場景下的打卡需求。打卡方式設(shè)置打卡的必要條件,如必須在公司范圍內(nèi)打卡、必須連接公司W(wǎng)i-Fi等,確保打卡的有效性。打卡條件設(shè)定打卡規(guī)則與條件異常打卡情況處理漏打卡處理對于漏打卡的員工,可設(shè)置補卡規(guī)則,如在規(guī)定時間內(nèi)補打卡或提交補卡申請等。異常打卡處理打卡作弊處理對于因外出、請假等原因?qū)е碌漠惓4蚩ㄇ闆r,可進行特殊處理,如審批通過后可不計入考勤記錄。對于打卡作弊行為,如虛假定位、代打卡等,可采取嚴厲的懲罰措施,如警告、罰款甚至解除勞動合同等。03手機端考勤打卡操作登錄釘釘賬號登錄后,點擊頁面下方的“工作”選項卡,然后選擇“考勤打卡”進入打卡界面。進入考勤打卡界面定位與選擇打卡方式在打卡界面,系統(tǒng)會自動定位當前位置,并顯示附近的打卡點。你可以選擇手動打卡或自動打卡方式。在手機端打開釘釘應(yīng)用,輸入賬號和密碼進行登錄。登錄與進入考勤打卡界面發(fā)起考勤在打卡界面,點擊“發(fā)起考勤”按鈕,填寫考勤相關(guān)信息,如考勤類型、時間、地點等。審批流程設(shè)置可以根據(jù)公司規(guī)定,設(shè)置考勤審批流程,確保考勤的準確性和公正性。提交申請?zhí)顚懲昕记谛畔⒑?,點擊“提交”按鈕,系統(tǒng)將自動將考勤申請發(fā)送給相關(guān)審批人員。發(fā)起考勤打卡申請查看考勤記錄在打卡界面,可以查看自己的考勤記錄,包括打卡時間、地點、類型等信息。01.查看考勤打卡記錄與統(tǒng)計統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)系統(tǒng)會根據(jù)考勤記錄,自動統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),如出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)等。02.數(shù)據(jù)導(dǎo)出與備份可以將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或PDF格式,以便進行備份或進一步分析處理。同時,系統(tǒng)也提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份功能,確??记跀?shù)據(jù)的安全性。03.04電腦端考勤管理功能介紹管理員可使用賬號密碼登錄考勤管理后臺,進行系統(tǒng)設(shè)置和操作。賬號密碼登錄不同角色擁有不同權(quán)限,確??记诠芾淼囊?guī)范性和安全性。角色權(quán)限管理后臺界面簡潔明了,功能分區(qū)合理,方便管理員快速上手。界面布局清晰登錄與進入考勤管理后臺010203考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析支持按日、周、月等多種統(tǒng)計方式,滿足不同管理需求。多種統(tǒng)計方式考勤數(shù)據(jù)實時更新,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。數(shù)據(jù)實時更新通過圖表形式展示考勤數(shù)據(jù),直觀反映員工出勤情況。數(shù)據(jù)可視化展示支持導(dǎo)出為Excel、PDF等多種格式,方便數(shù)據(jù)處理和存檔。導(dǎo)出格式多樣管理員可根據(jù)需要選擇導(dǎo)出內(nèi)容,如考勤記錄、遲到早退等。自定義導(dǎo)出內(nèi)容導(dǎo)出過程經(jīng)過加密處理,確保數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露。數(shù)據(jù)安全保障導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)與報告05常見問題與解決方案確認手機定位是否開啟,并允許釘釘獲取定位權(quán)限。檢查定位嘗試清理釘釘緩存或重新安裝釘釘應(yīng)用。清理緩存01020304確認手機是否聯(lián)網(wǎng),嘗試切換網(wǎng)絡(luò)或連接Wi-Fi。檢查網(wǎng)絡(luò)若以上方法均無法解決,可聯(lián)系公司管理員進行反饋。聯(lián)系管理員無法正常打卡的解決方法打卡數(shù)據(jù)異常的處理方式確認打卡時間核實打卡時間是否與規(guī)定時間一致。核實打卡地點確認打卡地點是否符合公司規(guī)定,若地點有誤,可及時與管理員溝通。提交申訴若確認非個人原因?qū)е碌拇蚩ó惓?,可向管理員提交申訴。備份證據(jù)在提交申訴前,務(wù)必備份好相關(guān)證據(jù),以便后續(xù)核實。忘記打卡若忘記打卡,可及時與管理員溝通,說明情況并申請補卡。打卡失敗提示根據(jù)提示信息檢查打卡條件是否滿足,如未滿足則按照提示進行調(diào)整。隱私保護在打卡過程中,注意保護個人隱私,避免泄露個人信息。打卡記錄查詢可在釘釘應(yīng)用內(nèi)查看打卡記錄,確認打卡情況。其他常見問題及應(yīng)對策略06考勤打卡的優(yōu)化與建議確保手機網(wǎng)絡(luò)或Wi-Fi連接穩(wěn)定,避免因為網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致的打卡失敗。穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接利用釘釘?shù)奶嵝压δ?,設(shè)置打卡提醒,避免忘記打卡。設(shè)定打卡提醒在釘釘應(yīng)用中,開啟快速打卡功能,簡化打卡流程,節(jié)省時間??焖俅蚩ㄌ岣叽蚩ㄐ实募记?10203設(shè)置打卡地點在考勤設(shè)置中,設(shè)置合理的打卡地點,避免因為地點不準確導(dǎo)致的打卡異常情況。設(shè)定合理的打卡時間根據(jù)公司的工作時間,合理設(shè)置打卡時段,避免因為過早或過晚的打卡時間而影響員工的工作效率。靈活應(yīng)對外勤情況對于需要外出辦公或經(jīng)常出差的員工,可設(shè)置外勤打卡或彈性打卡,以便更好地適應(yīng)工作需求。優(yōu)化考勤設(shè)置的建議定期查看考勤記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理考勤異常情況
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