鐵路行政后勤管理制度

鐵路行政后勤管理制度?總則目的為加強鐵路行政后勤管理工作，提高工作效率，確保鐵路運營的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鐵路系統(tǒng)內(nèi)各行政后勤部門及相關(guān)工作人員?；驹瓌t1.服務(wù)至上原則：行政后勤工作要以服務(wù)鐵路運營、服務(wù)員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的服務(wù)。2.規(guī)范化原則：各項工作要遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程，確保工作質(zhì)量和效率。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費。4.安全第一原則：保障鐵路設(shè)施設(shè)備安全、人員安全，確保運營安全。辦公管理辦公環(huán)境1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日進行清掃，定期進行全面清潔。2.辦公物品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，保持空氣清新。辦公用品管理1.采購：根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購時要選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.發(fā)放：設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，員工領(lǐng)用辦公用品時要進行登記。嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，避免浪費。3.使用：員工要愛護辦公用品，節(jié)約使用，如有損壞或丟失要照價賠償。文件管理1.文件起草：文件起草要符合格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。涉及重要事項的文件要進行充分調(diào)研和論證。2.文件審核：文件起草完成后，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核內(nèi)容包括文件的合法性、準(zhǔn)確性、完整性等。3.文件印發(fā)：經(jīng)審核通過的文件，按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行印發(fā)。印發(fā)文件要進行登記，記錄文件名稱、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等信息。4.文件歸檔：文件辦理完畢后，要及時進行歸檔。歸檔文件要分類整理，編號存放，便于查閱。會議管理1.會議組織：根據(jù)工作需要，定期或不定期組織召開會議。會議組織部門要提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并及時通知參會人員。2.會議記錄：會議要安排專人進行記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄要準(zhǔn)確、完整，會后要及時整理歸檔。3.會議決議執(zhí)行：會議決議形成后，相關(guān)部門和人員要按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行。會議組織部門要對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到落實。車輛管理車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.根據(jù)工作需要，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障鐵路運營、安全生產(chǎn)等重要工作的用車需求。3.車輛調(diào)度要遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，提高車輛使用效率。車輛使用1.用車申請：員工因工作需要用車，要提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交車輛管理部門。2.派車：車輛管理部門根據(jù)用車申請情況，合理安排車輛，并通知駕駛員。駕駛員接到派車通知后，要按時到達指定地點出車。3.車輛使用規(guī)定：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。車輛使用過程中要愛護車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。車輛維修保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.車輛定期進行保養(yǎng)，按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和項目進行維護。3.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員要及時報告車輛管理部門，經(jīng)檢查確認(rèn)后安排維修。維修車輛要選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。4.車輛維修費用要嚴(yán)格按照規(guī)定進行審核報銷，杜絕不合理的維修費用支出。食堂管理食堂衛(wèi)生1.食堂工作人員要持健康證上崗，定期進行體檢。2.食堂要保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，每日進行清掃消毒，餐具要嚴(yán)格按照規(guī)定進行清洗消毒。3.食品采購要選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。食品要分類存放，防止交叉污染。食品供應(yīng)1.制定科學(xué)合理的食譜，保證飯菜營養(yǎng)均衡。根據(jù)季節(jié)變化和員工口味需求，適時調(diào)整食譜。2.嚴(yán)格控制食品加工過程，確保食品煮熟煮透。食品加工要做到生熟分開，避免食物中毒。3.按時供應(yīng)飯菜，確保員工能按時就餐。根據(jù)員工就餐人數(shù)，合理安排飯菜供應(yīng)量，避免浪費。食堂財務(wù)管理1.建立食堂財務(wù)賬目，規(guī)范財務(wù)核算。食堂費用支出要嚴(yán)格按照規(guī)定進行審批報銷。2.定期公布食堂賬目，接受員工監(jiān)督。食堂要做到收支平衡，略有結(jié)余。宿舍管理宿舍分配1.根據(jù)員工工作地點和實際需求，合理分配宿舍。2.員工入住宿舍時，要簽訂宿舍入住協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。宿舍使用1.員工要遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施設(shè)備。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期進行清掃。個人物品要擺放整齊有序，不得在宿舍內(nèi)堆放雜物。3.宿舍內(nèi)要保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人休息。晚上休息時間要按時熄燈。宿舍安全1.加強宿舍安全管理，配備必要的消防器材。員工要掌握消防器材的使用方法，確保消防安全。2.宿舍門窗要及時關(guān)閉，防止財物被盜。員工離開宿舍時要鎖好門窗，保管好個人財物。3.定期對宿舍進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.鐵路沿線、站場、辦公區(qū)域等公共區(qū)域要每日進行清掃，保持環(huán)境整潔。2.定期對公共區(qū)域進行消毒，預(yù)防疾病傳播。3.加強對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。垃圾分類處理1.在鐵路系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，引導(dǎo)員工進行垃圾分類投放。2.按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)，對垃圾進行分類收集、運輸和處理?？苫厥瘴镆M行回收利用，有害垃圾要進行專門處理，其他垃圾要進行無害化處理。安全保衛(wèi)管理安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)。2.加強對鐵路設(shè)施設(shè)備、物資倉庫等重點部位的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置專人負(fù)責(zé)看守。3.制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。人員出入管理1.設(shè)立門衛(wèi)室，安排專人負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班。對進入鐵路系統(tǒng)的人員和車輛進行嚴(yán)格登記檢查。2.員工憑工作證或有效證件出入，外來人員要經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后，登記并領(lǐng)取臨時出入證方可進入。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進入鐵路重點區(qū)域。安全檢查1.定期組織安全檢查，對鐵路設(shè)施設(shè)備、消防器材、安全保衛(wèi)設(shè)施等進行全面檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。3.建立安全檢查臺賬，記錄檢查情況和整改結(jié)果。設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施采購1.根據(jù)鐵路運營需要，編制設(shè)備設(shè)施采購計劃。采購計劃要經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.采購設(shè)備設(shè)施要選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。采購過程要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，確保采購公開、公平、公正。設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試1.設(shè)備設(shè)施到貨后，要及時組織安裝調(diào)試。安裝調(diào)試要由專業(yè)技術(shù)人員按照操作規(guī)程進行，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.安裝調(diào)試過程中要做好記錄，包括設(shè)備設(shè)施的型號、規(guī)格、安裝位置、調(diào)試情況等信息。設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)1.建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況。2.制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃，按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和項目進行維護保養(yǎng)。3.定期對設(shè)備設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施故障。設(shè)備設(shè)施維修要填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備設(shè)施報廢更新1.設(shè)備設(shè)施達到報廢條件時，要及時進行報廢處理。報廢設(shè)備設(shè)施要填寫報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部