車間鋼板物料管理制度

車間鋼板物料管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)車間鋼板物料的管理，確保鋼板物料的合理使用、有效存儲(chǔ)和準(zhǔn)確核算，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)鋼板物料的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，及時(shí)采購合格的鋼板物料，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購的鋼板物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)鋼板物料的入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作，確保物料的安全存儲(chǔ)和準(zhǔn)確發(fā)放。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)合理使用鋼板物料，按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求進(jìn)行領(lǐng)料、加工，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)鋼板物料的成本核算和賬務(wù)處理，確保物料成本的準(zhǔn)確核算和控制。采購管理1.采購計(jì)劃制定生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)及庫存情況，提前[X]天編制鋼板物料采購計(jì)劃，明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。采購計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購部門執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購合同經(jīng)法律部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。4.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購合同和采購計(jì)劃，及時(shí)下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，確保物料按時(shí)供應(yīng)。采購訂單應(yīng)明確物料的詳細(xì)信息，如規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理部門在收到鋼板物料到貨通知后，應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、組織驗(yàn)收人員等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.數(shù)量驗(yàn)收驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和送貨單，對(duì)鋼板物料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保到貨數(shù)量與訂單數(shù)量一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因，并做好記錄。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照驗(yàn)收方案對(duì)鋼板物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學(xué)成分等方面的檢驗(yàn)。對(duì)于重要的鋼板物料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，確保物料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其采取整改措施，直至物料質(zhì)量合格。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔，作為物料入庫、結(jié)算和追溯的依據(jù)。存儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)車間的生產(chǎn)布局和鋼板物料的特性，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等。對(duì)不同規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)的鋼板物料應(yīng)進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.物料入庫鋼板物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫物料應(yīng)按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，并做好防潮、防銹、防火、防盜等措施。3.物料存儲(chǔ)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)鋼板物料進(jìn)行檢查，確保物料存儲(chǔ)狀態(tài)良好，無損壞、變形、生銹等情況。對(duì)于易生銹的鋼板物料，應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹油、包裹防潮紙等。對(duì)庫存物料應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物料的出入庫情況，確保賬物相符。4.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的實(shí)際數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。發(fā)放管理1.領(lǐng)料申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉庫管理部門。2.物料發(fā)放倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知生產(chǎn)部門物料到貨時(shí)間，以便合理安排生產(chǎn)。對(duì)于貴重或限量發(fā)放的鋼板物料，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行發(fā)放，確保物料的合理使用。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄物料的發(fā)放情況，包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為物料核算和成本控制的依據(jù)。使用管理1.生產(chǎn)領(lǐng)用生產(chǎn)部門領(lǐng)用鋼板物料后，應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求進(jìn)行使用，確保物料的合理消耗。生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成物料浪費(fèi)或損壞。2.物料核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)倉庫管理部門提供的物料出入庫記錄，及時(shí)進(jìn)行物料成本核算，確保物料成本的準(zhǔn)確計(jì)算。生產(chǎn)部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物料消耗情況，分析物料消耗原因，采取措施降低物料消耗，提高物料利用率。3.余料管理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料，應(yīng)由生產(chǎn)部門及時(shí)清理回收，交倉庫管理部門統(tǒng)一保管。倉庫管理部門應(yīng)對(duì)余料進(jìn)行分類存放，并建立余料臺(tái)賬，記錄余料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來源等信息。余料經(jīng)檢驗(yàn)合格后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再利用或出售處理。盤點(diǎn)及報(bào)廢管理1.盤點(diǎn)管理倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)周期和方法進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.報(bào)廢管理對(duì)于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法使用的鋼板物料，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門鑒定、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉庫管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)將報(bào)廢物料單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，定期進(jìn)行清理處理。報(bào)廢物料的處理方式包括出售、回收利用等，處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)車間鋼板物料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制建立鋼板物料管理考核機(jī)制，對(duì)采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門和人員的物料管理工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括物料采購及時(shí)性、質(zhì)量