酒店籌建日常管理制度

酒店籌建日常管理制度?總則1.目的為確保酒店籌建工作的順利進(jìn)行，規(guī)范各項(xiàng)籌建活動(dòng)，保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全，合理控制成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店籌建期間參與籌建工作的所有部門(mén)、人員及相關(guān)合作單位。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定開(kāi)展籌建工作。質(zhì)量第一原則：始終將酒店建設(shè)質(zhì)量放在首位，確保滿足設(shè)計(jì)要求和使用功能。進(jìn)度控制原則：合理安排籌建計(jì)劃，確保各階段任務(wù)按時(shí)完成，按時(shí)開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)。成本效益原則：在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制籌建成本，提高投資效益。協(xié)作溝通原則：強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的協(xié)作配合，保持良好的溝通機(jī)制。組織架構(gòu)與職責(zé)1.籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由酒店投資方代表、總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。職責(zé)負(fù)責(zé)酒店籌建工作的整體決策與領(lǐng)導(dǎo)，制定籌建工作的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。協(xié)調(diào)解決籌建過(guò)程中的重大問(wèn)題，包括資金籌集、資源調(diào)配、與外部相關(guān)部門(mén)及單位的溝通協(xié)調(diào)等。監(jiān)督籌建工作的進(jìn)展情況，對(duì)重要工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核和決策。2.工程管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)酒店工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工管理等工作。制定工程建設(shè)計(jì)劃和施工方案，組織工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各方關(guān)系，及時(shí)解決工程施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)工程變更的審核與管理，控制工程成本，審核工程款項(xiàng)支付。收集、整理工程建設(shè)資料，做好工程竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。3.采購(gòu)部門(mén)職責(zé)根據(jù)酒店籌建需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)清單、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與管理。組織物資采購(gòu)招投標(biāo)工作，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)管理，控制采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。4.人力資源部門(mén)職責(zé)制定酒店籌建期間的人力資源規(guī)劃，招聘和選拔各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才，組建籌建團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，根據(jù)籌建工作需求制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工參加各類(lèi)培訓(xùn)，提升員工專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。建立員工績(jī)效考核體系，對(duì)籌建期間員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極工作。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理，制定合理的薪酬方案，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。處理員工勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同，協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛。5.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)編制酒店籌建預(yù)算，對(duì)籌建資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理，確保資金合理使用。負(fù)責(zé)籌建期間的財(cái)務(wù)核算工作，按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制籌建成本，對(duì)重大資金支出進(jìn)行嚴(yán)格審批。配合工程管理部門(mén)做好工程款項(xiàng)支付審核工作，監(jiān)督資金流向，確保資金安全。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)，協(xié)助控制籌建風(fēng)險(xiǎn)。6.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)酒店籌建期間的行政管理工作，包括辦公場(chǎng)地租賃、辦公設(shè)備采購(gòu)與管理、文件檔案管理等。制定行政管理制度和工作流程，保障籌建工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。負(fù)責(zé)酒店籌建期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等服務(wù)，為籌建人員提供良好的工作生活條件。組織開(kāi)展各類(lèi)行政會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)內(nèi)部行政事務(wù)，營(yíng)造良好的工作氛圍。工程建設(shè)管理1.項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店的定位、功能需求及市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，會(huì)同設(shè)計(jì)單位編制詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分征求籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)符合酒店運(yùn)營(yíng)要求、滿足功能布局合理性、體現(xiàn)設(shè)計(jì)美學(xué)，并符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。建立設(shè)計(jì)變更管理制度，對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格審核。因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程費(fèi)用增加、工期延長(zhǎng)的，應(yīng)經(jīng)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施。2.工程招標(biāo)與合同管理工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī)和酒店籌建要求，組織工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的施工單位和監(jiān)理單位。與中標(biāo)單位簽訂詳細(xì)、明確的工程建設(shè)合同，合同應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督管理，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.工程質(zhì)量控制建立工程質(zhì)量管理制度，明確工程質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制流程。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量保證措施，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工。監(jiān)理單位應(yīng)履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，定期向工程管理部門(mén)匯報(bào)工程質(zhì)量情況。工程管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的日常巡查和專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改，整改合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。建立工程質(zhì)量驗(yàn)收制度，工程完工后，施工單位應(yīng)先進(jìn)行自檢，自檢合格后向監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理單位組織初步驗(yàn)收，初步驗(yàn)收合格后由工程管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可交付使用。4.工程進(jìn)度管理工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間要求，制定詳細(xì)的工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃，并分解為月度、季度進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。施工單位應(yīng)按照工程進(jìn)度計(jì)劃編制詳細(xì)的施工進(jìn)度安排，合理安排施工順序和資源投入，確保工程進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)。監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位的工程進(jìn)度執(zhí)行情況，定期向工程管理部門(mén)匯報(bào)工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)，對(duì)影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行分析并提出解決措施。工程管理部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問(wèn)題，如設(shè)計(jì)變更、施工交叉作業(yè)、材料設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)等。對(duì)因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度延誤，工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并采取相應(yīng)的趕工措施，確?？偣て诓皇苡绊憽?.工程安全管理建立工程安全管理制度，明確工程安全管理目標(biāo)、安全責(zé)任和安全控制措施。施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系，制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，配備必要的安全管理人員和安全設(shè)施設(shè)備。監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位的安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。工程管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查，對(duì)重大安全隱患進(jìn)行掛牌督辦，確保施工安全。組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。施工單位應(yīng)對(duì)新入場(chǎng)工人進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。建立安全事故應(yīng)急預(yù)案，制定應(yīng)急處置流程和措施。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并按照規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店籌建工程進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施配置清單及運(yùn)營(yíng)需求預(yù)測(cè)，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)。定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況和需求變化，及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道廣泛收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)狀況等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等。對(duì)考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、取消合作等措施。3.采購(gòu)流程控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行物資采購(gòu)，包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、采購(gòu)原因、預(yù)算金額等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。開(kāi)展市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)工作，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。詢價(jià)過(guò)程中應(yīng)收集至少三家以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，并進(jìn)行分析比較。簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整、明確。合同簽訂后，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.采購(gòu)成本控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、談判協(xié)商、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。在保證物資質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。建立采購(gòu)成本分析制度，定期對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、成本構(gòu)成進(jìn)行分析，尋找成本降低空間。加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的費(fèi)用控制，合理控制采購(gòu)費(fèi)用支出，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、差旅費(fèi)等。對(duì)采購(gòu)成本節(jié)約情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將采購(gòu)成本控制指標(biāo)納入采購(gòu)人員的績(jī)效考核體系，激勵(lì)采購(gòu)人員積極降低采購(gòu)成本。人力資源管理1.人員招聘與配置根據(jù)酒店籌建工作需要，人力資源部門(mén)制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘渠道等信息。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部推薦等，廣泛吸引各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背調(diào)等環(huán)節(jié)，選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。根據(jù)員工的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人特長(zhǎng)等因素，合理進(jìn)行人員配置，確保各崗位人員配備充足、結(jié)構(gòu)合理。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展人力資源部門(mén)根據(jù)酒店籌建工作內(nèi)容和員工崗位需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。新員工入職培訓(xùn)應(yīng)涵蓋酒店基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等內(nèi)容，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。崗位技能培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)和技能要求，開(kāi)展針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。管理能力培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)管理人員開(kāi)展，提升其領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力等綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬員工視野，提升員工綜合素質(zhì)。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果，作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.績(jī)效考核與激勵(lì)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式?？?jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行設(shè)定，確保考核指標(biāo)具有針對(duì)性和可操作性。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等；對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行輔導(dǎo)改進(jìn)或采取相應(yīng)的懲罰措施，如調(diào)崗、降薪、辭退等。將績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、職業(yè)發(fā)展相結(jié)合，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。4.員工薪酬福利管理人力資源部門(mén)根據(jù)酒店行業(yè)薪酬水平、酒店經(jīng)營(yíng)狀況和員工崗位價(jià)值，制定合理的薪酬方案。薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分，確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力和激勵(lì)性。定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)、市場(chǎng)薪酬變化等因素，適時(shí)調(diào)整員工薪酬水平。按照國(guó)家法律法規(guī)和酒店政策，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利手續(xù)，確保員工享受應(yīng)有的福利待遇。根據(jù)酒店實(shí)際情況，制定其他福利政策，如節(jié)日福利、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，體現(xiàn)酒店對(duì)員工的關(guān)懷。5.員工關(guān)系管理與員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障員工的合法權(quán)益。建立良好的溝通機(jī)制，定期組織員工座談會(huì)、意見(jiàn)箱等活動(dòng)，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，及時(shí)解決員工關(guān)心的問(wèn)題。妥善處理員工勞動(dòng)糾紛，依法維護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益。對(duì)于員工提出的合理訴求，應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)和解決；對(duì)于不合理訴求，應(yīng)做好解釋說(shuō)明工作。營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍，組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店籌建計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，編制詳細(xì)的籌建預(yù)算，包括工程建設(shè)預(yù)算、物資采購(gòu)預(yù)算、人員費(fèi)用預(yù)算、行政費(fèi)用預(yù)算等?；I建預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和審批程序，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算經(jīng)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，作為控制籌建成本的重要依據(jù)。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。建立預(yù)算調(diào)整制度，因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等原始資料，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回，要求員工補(bǔ)充或更正。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)部控制，防止虛假報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)等違規(guī)行為的發(fā)生。對(duì)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.資金管理建立資金管理制度，合理安排籌建資金，確保資金的安全、高效使用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和物資采購(gòu)計(jì)劃，合理安排資金支付，確保資金及時(shí)到位，避免資金閑置或短缺。加強(qiáng)對(duì)資金流向的監(jiān)控，定期核對(duì)銀行賬戶余額，確保資金安全。嚴(yán)禁資金體外循環(huán)和挪用資金等違規(guī)行為。嚴(yán)格控制資金支出審批權(quán)限，重大資金支出應(yīng)經(jīng)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)酒店籌建期間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算。及時(shí)記錄和反映各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，為籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、