車輛使用管理制度模板

車輛使用管理制度模板?一、總則（一）目的為加強公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險及相關(guān)費用管理等事項。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，消除安全隱患。2.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)出行需求，避免車輛閑置浪費。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序和責(zé)任分工，規(guī)范車輛使用行為，加強對車輛使用全過程的管理。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理，制定車輛使用計劃和調(diào)度方案。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.組織車輛定期檢查、維護和保養(yǎng)，協(xié)調(diào)車輛維修、保險理賠等工作。4.監(jiān)督車輛使用情況，統(tǒng)計車輛行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)，定期進行分析和報告。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請。2.嚴格按照車輛使用規(guī)定和審批程序使用車輛，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。3.負責(zé)車輛的日常保管，做好車輛清潔、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.配合行政管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和年檢等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔和性能良好。3.按照車輛使用部門的安排，準(zhǔn)時出車，完成出車任務(wù)后及時返回，并向車輛使用部門報告。4.如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛交給無駕駛證人員駕駛，不得酒后駕車、疲勞駕車。三、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急情況無法提前申請的，應(yīng)在出車前電話向行政管理部門說明情況，并在返回后及時補辦申請手續(xù)。3.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交行政管理部門審核。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)車輛使用申請情況和車輛狀況，進行合理調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急公務(wù)用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門根據(jù)用車時間、地點和事由等因素進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排車輛。3.車輛調(diào)度結(jié)果通過郵件、短信或電話等方式通知車輛使用部門和駕駛員。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。2.嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變路線或延長時間的，應(yīng)提前向車輛使用部門和行政管理部門報告。3.車輛使用過程中，應(yīng)保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。4.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛不得用于非公司業(yè)務(wù)活動，如私人事務(wù)等。5.駕駛員不得將車輛交給其他人員駕駛，如有特殊情況需要他人代駕的，應(yīng)提前向行政管理部門報告并獲得批準(zhǔn)。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。2.檢查車輛外觀是否有損壞，車內(nèi)設(shè)施是否齊全完好，如有問題應(yīng)及時報告并做好記錄。3.將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政管理部門保管。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目及預(yù)計費用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)項目。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人簽字確認后，提交行政管理部門審核。3.行政管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審核，對于超出計劃的維修項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政管理部門根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇合格的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。維修過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，確保維修質(zhì)量和進度。3.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項目是否完成，維修質(zhì)量是否合格，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認。4.行政管理部門負責(zé)與維修廠家進行結(jié)算，審核維修費用發(fā)票等相關(guān)憑證，確保費用支出合理合規(guī)。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案作為車輛管理的重要資料，應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、車輛保險管理（一）保險購買1.行政管理部門負責(zé)按照公司規(guī)定為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，確保保險條款符合公司要求和車輛實際情況。3.每年在保險到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向交通管理部門報案。同時，應(yīng)在第一時間向行政管理部門報告事故情況。2.行政管理部門負責(zé)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，如事故責(zé)任認定書、維修發(fā)票、定損單等。3.保險理賠款項應(yīng)及時收回，用于支付車輛維修費用等相關(guān)支出。如有剩余款項，應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，定期到行政管理部門報銷燃油費。報銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。3.行政管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油費支出是否合理，如有異常情況應(yīng)及時查找原因并采取措施。（二）過路過橋費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路過橋費，駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù)，并在報銷時注明出車事由、行駛路線等信息。2.過路過橋費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人和行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）停車費1.車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費，駕駛員應(yīng)提供有效票據(jù)，并在報銷時注明停車地點、時間等信息。2.停車費報銷審批流程與過路過橋費相同。（四）其他費用車輛維修保養(yǎng)費、保險費等其他費用，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行報銷和管理。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動，不斷提高安全意識和駕駛水平。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門定期組織車輛安全檢查，對車輛進行全面檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向交通管理部門和公司行政管理部門報告。2.公司成立事故處理小組，負責(zé)事故的調(diào)查、處理和協(xié)調(diào)工作。事故處理小組應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認定情況，妥善處理事故善后事宜，減少公司損失。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單等證件復(fù)印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等。4.車輛行駛里程記錄。5.車輛交通事故記錄。6.其他與車輛相關(guān)的資料。（二）檔案保管車輛檔案由行政管理部門指定專人負責(zé)保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取或損壞檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、費用支出情況等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門不定期對車輛管理情況進行審計，確保車輛管理工作規(guī)范、透明。（二）考核評價