車間用品使用管理制度

車間用品使用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)車間用品的管理，規(guī)范車間用品的采購、使用、保管等行為，確保車間生產(chǎn)的正常進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有用品的管理，包括但不限于工具、量具、設(shè)備配件、勞保用品、辦公用品等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出車間用品的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)車間用品的日常使用管理，確保用品的正確使用和合理損耗。配合倉庫做好車間用品的盤點(diǎn)工作。采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃，及時(shí)采購車間所需用品。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保所采購用品的質(zhì)量和交貨期。倉庫部門負(fù)責(zé)車間用品的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。建立健全車間用品庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)庫存用品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車間用品的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性。對(duì)車間用品的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。二、采購管理1.需求計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、員工數(shù)量等因素，每月定期編制車間用品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的用品需求，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)填寫《車間用品臨時(shí)采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交采購部門。2.采購申請采購部門收到生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃或臨時(shí)采購申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、庫存情況等。對(duì)于審核通過的需求計(jì)劃或臨時(shí)采購申請表，采購部門應(yīng)及時(shí)制定采購計(jì)劃，并選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和比較。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)于重要的車間用品，應(yīng)選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保采購成本的合理性。4.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、具體、合法。合同條款應(yīng)包括用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給倉庫部門和財(cái)務(wù)部門，以便做好收貨和付款準(zhǔn)備。5.采購跟蹤采購部門應(yīng)定期跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保所采購用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如催促供應(yīng)商加快交貨、要求供應(yīng)商更換產(chǎn)品等，以減少對(duì)生產(chǎn)的影響。三、驗(yàn)收管理1.到貨通知倉庫部門收到采購部門的到貨通知后，應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨用品進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的用品，應(yīng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。3.驗(yàn)收程序驗(yàn)收人員首先核對(duì)到貨用品的送貨單與采購合同是否一致，然后對(duì)用品進(jìn)行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等情況。對(duì)于需要進(jìn)行性能測試的用品，驗(yàn)收人員應(yīng)按照規(guī)定的測試方法進(jìn)行測試，確保用品的性能符合要求。驗(yàn)收合格的用品，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫《車間用品驗(yàn)收單》。驗(yàn)收不合格的用品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫手續(xù)倉庫部門根據(jù)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的送貨單和《車間用品驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)，應(yīng)將用品按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。倉庫部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，記錄用品的入庫時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。四、使用管理1.領(lǐng)用制度車間員工因工作需要領(lǐng)用車間用品時(shí)，應(yīng)填寫《車間用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息?！盾囬g用品領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，員工方可到倉庫領(lǐng)取用品。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放用品，并在申請表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重或限量使用的車間用品，如精密工具、大型設(shè)備配件等，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，領(lǐng)用人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并做好領(lǐng)用登記。2.使用規(guī)范車間員工應(yīng)按照用品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用車間用品，不得擅自更改用品的用途或使用方法。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)用品有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告車間主管。車間主管應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修或更換，確保用品的正常使用。對(duì)于可重復(fù)使用的車間用品，員工應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，并歸還倉庫。3.借用管理因工作需要，車間之間或車間與其他部門之間借用車間用品時(shí)，應(yīng)填寫《車間用品借用申請表》，注明借用用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息?！盾囬g用品借用申請表》經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，借用方方可到出借方倉庫領(lǐng)取用品。出借方倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放用品，并做好借用登記。借用方應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還借用的用品，如因特殊原因需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。出借方應(yīng)對(duì)歸還的用品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，借用方應(yīng)照價(jià)賠償。4.報(bào)廢管理對(duì)于已無法正常使用或維修價(jià)值不大的車間用品，車間員工應(yīng)填寫《車間用品報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息?！盾囬g用品報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后，車間方可對(duì)報(bào)廢用品進(jìn)行處理。報(bào)廢用品應(yīng)集中存放，定期由倉庫統(tǒng)一處理。倉庫部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，將報(bào)廢用品的信息從庫存中核銷，確保賬物相符。五、保管管理1.倉庫布局倉庫應(yīng)根據(jù)車間用品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行合理布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)用品，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物品存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。2.存儲(chǔ)條件倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合用品的存儲(chǔ)要求。對(duì)于易受潮的用品，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑等。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的用品，如精密工具、電子元件等，應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)設(shè)備中，如保險(xiǎn)柜、防靜電柜等。3.庫存盤點(diǎn)倉庫部門應(yīng)定期對(duì)車間用品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫《車間用品盤點(diǎn)表》。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，倉庫部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《車間用品盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審批。根據(jù)審批后的報(bào)告表，倉庫部門應(yīng)調(diào)整庫存臺(tái)賬，對(duì)盤盈或盤虧的用品進(jìn)行相應(yīng)處理。4.安全管理倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、防盜門窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。對(duì)于危險(xiǎn)物品的存儲(chǔ)和保管，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保安全。六、考核管理1.考核指標(biāo)用品采購及時(shí)性：考核采購部門是否按照生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃及時(shí)采購車間用品，確保生產(chǎn)不受影響。用品質(zhì)量合格率：考核驗(yàn)收部門對(duì)到貨用品的驗(yàn)收質(zhì)量，確保入庫用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。用品使用合理性：考核車間員工對(duì)車間用品的使用情況，是否存在浪費(fèi)、濫用等現(xiàn)象。用品保管規(guī)范性：考核倉庫部門對(duì)車間用品的保管情況，是否做到賬物相符、存儲(chǔ)安全等。2.考核方法由生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫部門等相關(guān)部門組成考核小組，定期對(duì)各部門的車間用品管理工作進(jìn)行考核?？己诵〗M根據(jù)考核指標(biāo)，通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行考核評(píng)分?？己嗽u(píng)分采用百分制，各考核指標(biāo)的分值根據(jù)其重要程度設(shè)定?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。3.考核結(jié)果應(yīng)用對(duì)于考核