車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)_第1頁
車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)_第2頁
車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)_第3頁
車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)_第4頁
車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)_第5頁
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文檔簡介

車隊(duì)門衛(wèi)管理制度依據(jù)?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車隊(duì)及門衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車隊(duì)所有車輛及駕駛員,以及公司門衛(wèi)工作人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、車隊(duì)管理(一)車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,由車隊(duì)調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度安排。各部門需用車時(shí),應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,提交給車隊(duì)調(diào)度員。車隊(duì)調(diào)度員根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度,合理安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員。2.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車隊(duì)管理人員。車輛需維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)車隊(duì)管理人員審核后,送指定維修廠維修。維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。車隊(duì)管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。3.車輛保險(xiǎn)與年檢車隊(duì)管理人員負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。按照規(guī)定時(shí)間,組織車輛進(jìn)行年檢,確保車輛符合安全行駛要求。及時(shí)處理車輛保險(xiǎn)理賠事宜,減少公司損失。4.車輛停放車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位,不得隨意停放。夜間車輛停放時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全區(qū)域,并鎖好車門、車窗,關(guān)閉電器設(shè)備。嚴(yán)禁車輛在消防通道、疏散通道等禁止停車區(qū)域停放。(二)駕駛員管理1.駕駛員資格要求駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高安全意識(shí)和駕駛水平。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。按照調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和目的地。愛護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保車輛性能良好。做好車輛的日常維護(hù)記錄,及時(shí)報(bào)告車輛故障和維修情況。保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員考核車隊(duì)管理人員定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。4.駕駛員培訓(xùn)車隊(duì)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)交警部門或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處置等方面,不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三、門衛(wèi)管理(一)人員出入管理1.公司員工出入公司員工憑工作證或門禁卡出入公司。上班時(shí)間,員工應(yīng)從公司正門或指定通道正常出入,不得翻越圍墻或門禁設(shè)施。員工因特殊情況未攜帶工作證或門禁卡時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況,并登記姓名、部門、事由等信息,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)入。2.外來人員出入外來人員進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室填寫《外來人員登記表》,注明來訪時(shí)間、來訪人員姓名、被訪部門或人員姓名、事由等信息。門衛(wèi)應(yīng)通知被訪部門或人員前來門衛(wèi)室接待,并核實(shí)身份后,在外來人員的《外來人員登記表》上簽字確認(rèn),外來人員方可進(jìn)入公司。外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將《外來人員登記表》交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)核對(duì)無誤后予以放行。3.車輛出入管理公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入公司。外來車輛進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪時(shí)間、車輛牌號(hào)、來訪人員姓名、被訪部門或人員姓名、事由等信息。門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實(shí)情況后,在外來車輛的《外來車輛登記表》上簽字確認(rèn),并發(fā)放臨時(shí)停車證,外來車輛方可進(jìn)入公司。外來車輛離開公司時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)收回臨時(shí)停車證,核對(duì)登記信息無誤后予以放行。對(duì)送貨車輛、工程車輛等特殊車輛,門衛(wèi)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和登記,確保車輛符合進(jìn)入公司的要求。(二)物品出入管理1.物品出門公司員工攜帶物品出門時(shí),應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》,注明物品名稱、數(shù)量、出門原因等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)核對(duì)《物品出門申請(qǐng)表》與所攜帶物品是否相符,無誤后予以放行,并在《物品出門申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。對(duì)貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的出門,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和審批,確保物品出門安全。2.物品進(jìn)門外來人員攜帶物品進(jìn)入公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,對(duì)屬于公司業(yè)務(wù)往來的物品,通知收件部門或人員前來確認(rèn),并做好登記。對(duì)送貨車輛所送貨物,門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨單與貨物是否相符,無誤后通知收貨部門或人員前來驗(yàn)收,并做好記錄。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的物品進(jìn)入公司,對(duì)可疑物品應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,防止公司財(cái)產(chǎn)損失和安全事故發(fā)生。(三)門衛(wèi)值班管理1.值班安排門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,由專人負(fù)責(zé)。制定門衛(wèi)值班表,明確各時(shí)段值班人員名單,確保門衛(wèi)工作不間斷。2.值班職責(zé)負(fù)責(zé)公司人員、車輛、物品的出入登記和檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。維護(hù)公司門口秩序,確保門口暢通無阻,禁止無關(guān)人員和車輛在門口逗留。對(duì)進(jìn)入公司的可疑人員和車輛進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。負(fù)責(zé)公司門口及周邊區(qū)域的安全巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理或報(bào)告。做好值班記錄,包括人員出入情況、車輛進(jìn)出情況、物品出入情況、安全巡邏情況等,以備查閱。3.值班紀(jì)律值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。值班期間應(yīng)保持通訊暢通,不得在值班室內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明值班情況,交接雙方簽字確認(rèn)。四、安全保衛(wèi)1.安全防范措施加強(qiáng)公司車輛和人員的安全管理,定期進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)。在公司門口、停車場等區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)人員和車輛出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)公司重點(diǎn)部位的安全防范,配備必要的安全設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓等。與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,建立應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)處理各類突發(fā)事件。2.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生突發(fā)事件,門衛(wèi)和駕駛員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行現(xiàn)場處置,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織救援和處理,最大限度地減少損失和影響。事件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督車隊(duì)管理人員定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。公司行政部門定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。2.外部監(jiān)督接受公司員工和客戶的監(jiān)督,對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改。積極配合上級(jí)主管部門和相關(guān)執(zhí)法部門的檢查和指導(dǎo),不斷改進(jìn)工作。六、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在車輛管理、門衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,為公司安全和正常秩序做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.處罰對(duì)違反

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