陜西防疫物資管理制度

陜西防疫物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)陜西地區(qū)防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、使用、調(diào)配等流程，確保防疫物資的合理使用和有效供應(yīng)，保障公司員工的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于陜西地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、項目部等所屬員工在防疫期間防疫物資的管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和高效利用。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)防疫工作實際需求，合理確定物資儲備量，保障防疫工作的正常開展。3.科學(xué)使用原則：嚴(yán)格按照防疫物資的使用規(guī)范和流程，科學(xué)、合理使用物資，避免浪費。4.安全保障原則：加強(qiáng)防疫物資的儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)管理，確保物資安全，防止發(fā)生安全事故。二、防疫物資的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護(hù)、與疑似或確診病例接觸時的防護(hù)等。2.防護(hù)服：一次性防護(hù)服，供進(jìn)入隔離區(qū)域、接觸高風(fēng)險感染源時穿著。3.護(hù)目鏡：用于保護(hù)眼睛，防止飛沫、體液等濺入。4.手套：一次性醫(yī)用手套，防止手部接觸感染源。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液等，用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面積物體表面的消毒。3.消毒濕巾：方便隨時隨地進(jìn)行手部及小范圍清潔消毒。（三）檢測用品1.體溫計：包括水銀體溫計、電子體溫計等，用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑：供員工進(jìn)行自我抗原檢測，及時發(fā)現(xiàn)潛在感染風(fēng)險。（四）其他用品1.免洗洗手液：用于手部清潔消毒，無需用水沖洗。2.一次性帽子：防止頭發(fā)污染操作區(qū)域。3.一次性鞋套：進(jìn)入特定區(qū)域時防止鞋底攜帶污染物。（五）物資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位和防疫需求，制定各類防疫物資的配備標(biāo)準(zhǔn)，如：1.一線防疫人員：配備充足的防護(hù)服、N95口罩、護(hù)目鏡、手套等，每[X]天更換一批口罩，每[X]次使用后更換防護(hù)服等。2.普通辦公人員：每天配備[X]個口罩，每[X]周發(fā)放[X]瓶免洗洗手液等。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實際防疫需求，每月[具體日期]前提交下月防疫物資采購計劃，詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.行政部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況和防疫形勢，編制公司月度防疫物資采購總計劃。（二）采購渠道1.優(yōu)先選擇與具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的防疫物資供應(yīng)商合作，確保物資質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.通過政府指定采購平臺、正規(guī)醫(yī)藥公司、大型連鎖超市等渠道進(jìn)行采購，避免從非正規(guī)渠道采購物資。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送詢價單，對比不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。物資到貨后，采購人員及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。四、儲備管理（一）儲備地點設(shè)立專門的防疫物資儲備倉庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）儲備數(shù)量1.根據(jù)防疫物資的使用頻率、市場供應(yīng)情況等因素，合理確定各類防疫物資的儲備數(shù)量，確保滿足公司至少[X]天的防疫需求。2.定期對儲備物資進(jìn)行盤點，根據(jù)實際使用情況和防疫形勢變化，及時調(diào)整儲備數(shù)量。（三）入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員按照采購合同及送貨單，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗收。2.驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并分類存放。3.對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（四）庫存管理1.倉庫管理人員對防疫物資實行分類分區(qū)管理，按照物資類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和盤點。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，確保賬物相符。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點，每月[具體日期]進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次抽查盤點。盤點結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異，及時查明原因并進(jìn)行處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用防疫物資時，填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程正確使用物資，確保使用效果。2.口罩佩戴應(yīng)符合規(guī)范，確?？谡峙c面部貼合緊密，避免露出口鼻。3.防護(hù)服、手套等一次性防護(hù)用品使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用。4.消毒用品應(yīng)按照正確的配比和方法進(jìn)行使用，避免過度消毒或消毒不足。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工防疫物資的使用情況，確保員工正確使用物資。2.行政部門定期對各部門防疫物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障一線防疫人員的物資需求。2.根據(jù)防疫工作實際需要，合理調(diào)配物資，確保資源的高效利用。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)某一部門或區(qū)域防疫物資短缺時，由該部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人填寫《防疫物資調(diào)配申請表》，說明短缺物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及短缺原因，提交行政部門。2.行政部門根據(jù)庫存情況和其他部門物資儲備情況，進(jìn)行綜合調(diào)配，制定調(diào)配方案。3.調(diào)配方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門通知相關(guān)部門或區(qū)域進(jìn)行物資調(diào)配。調(diào)出部門按照調(diào)配方案將物資送達(dá)調(diào)入部門，雙方辦理物資交接手續(xù)。七、回收與處置管理（一）回收范圍1.使用后的一次性口罩、防護(hù)服、手套、鞋套等防護(hù)用品。2.過期或失效的防疫物資。（二）回收流程1.各部門設(shè)立專門的防疫物資回收點，負(fù)責(zé)收集本部門使用后的防疫物資。2.倉庫管理人員定期到各回收點收集回收物資，填寫《防疫物資回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期、回收部門等信息。（三）處置方式1.對于使用后的一次性防護(hù)用品，按照醫(yī)療廢物進(jìn)行處理，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處置。2.對于過期或失效的防疫物資，經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行報廢處理，填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立防疫物資管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)、審計等相關(guān)部門人員。2.監(jiān)督小組定期對防疫物資的采購、儲備、使用、調(diào)配、回收與處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.采購環(huán)節(jié)：檢查采購渠道是否正規(guī)，采購合同是否規(guī)范，物資質(zhì)量是否合格等。2.儲備環(huán)節(jié)：檢查儲備物資數(shù)量是否充足，儲備地點是否符合要求，庫存管理是否規(guī)范等。3.使用環(huán)節(jié)：檢查員工是否按照規(guī)定使用防疫物資，物資領(lǐng)用是否規(guī)范，使用記錄是否完整等。4.調(diào)配環(huán)節(jié)：檢查調(diào)配流程是否順暢，調(diào)配方案是否合理，物資交接是否清晰等。5.回收與處置環(huán)節(jié)：檢查回收物資是否及時收集，處置方式是否符合規(guī)定，報廢處理是否規(guī)范等。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.對違反防疫物資管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門制定年度防疫物資管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、使用方法、管理制度等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，向員工講解防疫物資管理知識和技能。2.利用內(nèi)