項目成本管理制度參考

項目成本管理制度參考?一、總則（一）目的為加強公司項目成本管理，規(guī)范成本核算與控制流程，提高項目經(jīng)濟效益，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目的成本管理活動，包括但不限于項目的策劃、實施、監(jiān)控及收尾階段。（三）基本原則1.全過程成本管理原則：對項目從啟動到結(jié)束的全過程進行成本管理，確保成本控制貫穿于項目的各個環(huán)節(jié)。2.全員參與原則：項目成本管理涉及公司各部門及全體員工，需強化全員成本意識，鼓勵員工積極參與成本管理工作。3.成本效益原則：在成本管理過程中，要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系，確保成本控制措施在合理范圍內(nèi)有效降低成本，同時不影響項目質(zhì)量和進度。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展情況及內(nèi)外部環(huán)境變化，及時調(diào)整成本管理策略和措施，確保成本始終處于可控狀態(tài)。二、成本管理職責（一）項目管理團隊1.項目經(jīng)理作為項目成本管理的第一責任人，全面負責項目成本管理工作，制定成本管理計劃并組織實施。協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的工作，確保各項成本控制措施得到有效執(zhí)行。定期對項目成本進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。向上級領(lǐng)導匯報項目成本管理情況，根據(jù)領(lǐng)導意見調(diào)整成本管理策略。2.項目成本管理員協(xié)助項目經(jīng)理制定項目成本預算，負責成本數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。監(jiān)控項目成本執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并預警，協(xié)助項目經(jīng)理采取措施進行糾正。編制項目成本報表，定期向項目經(jīng)理和相關(guān)部門匯報成本情況。參與項目成本核算工作，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）各職能部門1.技術(shù)部門在項目前期策劃階段，提供技術(shù)方案并進行技術(shù)經(jīng)濟分析，協(xié)助優(yōu)化項目設(shè)計，降低技術(shù)風險對成本的影響。在項目實施過程中，對技術(shù)變更進行審核和評估，及時提出成本控制建議，確保技術(shù)變更不會導致成本大幅增加。2.采購部門根據(jù)項目需求制定采購計劃，選擇合適的供應商，進行采購談判，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。建立供應商管理檔案，定期評估供應商表現(xiàn)，優(yōu)化采購渠道，降低采購成本。負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作，嚴格控制采購付款進度，確保采購成本在預算范圍內(nèi)。3.財務(wù)部門負責制定項目成本核算制度和流程，指導項目團隊進行成本核算工作。對項目成本進行審核和監(jiān)督，確保成本核算數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。編制項目成本財務(wù)報表，為公司管理層提供成本分析報告和決策支持。負責項目資金的管理和調(diào)配，確保項目資金的合理使用，控制資金成本。4.人力資源部門根據(jù)項目需求合理配置人力資源，制定人力資源成本預算，控制人工成本支出。參與項目績效考核，將成本控制指標納入績效考核體系，激勵員工積極參與成本管理工作。提供人力資源相關(guān)政策和法規(guī)咨詢，確保項目人力資源管理符合法律法規(guī)要求，避免因違規(guī)導致的成本增加。三、成本預算管理（一）預算編制依據(jù)1.項目合同文件：明確項目的工作范圍、質(zhì)量要求、工期要求等，作為成本預算編制的基礎(chǔ)。2.項目策劃書：包括項目的總體目標、實施計劃、技術(shù)方案等，為成本預算提供指導。3.歷史項目成本數(shù)據(jù)：參考以往類似項目的成本情況，結(jié)合當前項目的特點進行調(diào)整，提高預算的準確性。4.市場價格信息：收集各類物資、設(shè)備、勞務(wù)等市場價格信息，作為預算編制的價格依據(jù)。（二）預算編制流程1.項目啟動階段：項目經(jīng)理組織項目團隊成員，根據(jù)項目合同文件、策劃書等資料，初步估算項目成本，確定成本預算的框架和主要指標。2.詳細預算階段：各職能部門根據(jù)職責分工，對項目涉及的各項成本進行詳細估算，包括人工成本、材料成本、設(shè)備成本、分包成本、管理費用等。項目成本管理員負責匯總各部門的成本估算數(shù)據(jù)，編制項目成本預算草案。3.預算審核與調(diào)整階段：財務(wù)部門對成本預算草案進行審核，審核內(nèi)容包括預算數(shù)據(jù)的準確性、合理性、完整性以及與項目目標的一致性。審核通過后，提交公司管理層審批。如在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，需返回項目團隊進行調(diào)整，直至預算草案通過審核和審批。4.預算下達階段：經(jīng)公司管理層審批后的項目成本預算，由項目經(jīng)理負責組織實施，并將預算分解到項目的各個階段和部門，明確各部門和各階段的成本控制目標。（三）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.項目團隊成員應嚴格按照成本預算執(zhí)行項目任務(wù)，不得擅自突破預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算，必須按照規(guī)定的流程進行審批。2.項目成本管理員定期對項目成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對比實際成本與預算成本的差異，分析差異產(chǎn)生的原因。如發(fā)現(xiàn)成本偏差較大，應及時向項目經(jīng)理匯報，并協(xié)助項目經(jīng)理采取措施進行糾正。3.項目經(jīng)理每月組織召開項目成本分析會議，對項目成本預算執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析，評估成本控制措施的有效性，針對存在的問題制定改進措施，并跟蹤改進措施的執(zhí)行情況。四、成本核算管理（一）核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則：按照收入與費用的歸屬期進行核算，確保成本核算的準確性和及時性。2.一致性原則：成本核算方法和口徑應保持一致，便于不同項目之間的成本比較和分析。3.相關(guān)性原則：成本核算應與項目的實際業(yè)務(wù)活動相關(guān)，準確反映項目的成本支出情況。（二）核算對象根據(jù)項目的特點和管理要求，確定項目成本核算對象。一般以單個項目作為成本核算對象；對于規(guī)模較大、周期較長、涉及多個子項目的項目，可將子項目作為成本核算對象；對于同一項目中不同階段或不同類型的工作，也可分別作為成本核算對象。（三）核算內(nèi)容1.直接成本人工成本：包括項目團隊成員的工資、獎金、津貼、補貼等。材料成本：指項目消耗的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的成本。設(shè)備成本：涵蓋項目使用的各類設(shè)備的購置、租賃、折舊、維修等費用。分包成本：支付給分包商的工程價款。2.間接成本項目管理費：包括項目經(jīng)理及項目管理人員的薪酬、辦公費、差旅費、通訊費等。其他間接成本：如水電費、臨時設(shè)施費、檢驗試驗費等與項目相關(guān)的間接費用。（四）核算方法1.成本計算方法：根據(jù)項目的實際情況，可選擇品種法、分批法、分步法等成本計算方法。一般情況下，對于簡單項目可采用品種法；對于一次性項目或單件小批生產(chǎn)項目可采用分批法；對于大量大批多步驟生產(chǎn)項目可采用分步法。2.成本核算流程項目成本管理員負責收集項目成本相關(guān)的原始憑證，如發(fā)票、報銷單、出入庫單等。對原始憑證進行審核和整理，確保其真實性、合法性和完整性。根據(jù)審核后的原始憑證，按照確定的成本核算方法進行成本計算，登記成本明細賬。定期編制項目成本核算報表，反映項目成本的發(fā)生情況和累計成本數(shù)據(jù)。進行成本分析，對比實際成本與預算成本，分析成本差異原因，為成本控制提供依據(jù)。五、成本控制措施（一）成本控制目標設(shè)定在項目成本預算編制完成后，根據(jù)項目的特點和公司的目標要求，設(shè)定項目成本控制目標。成本控制目標應明確、具體、可衡量，并分解到項目的各個階段和部門，作為成本控制的依據(jù)和考核標準。（二）成本控制方法1.目標成本控制法：將項目成本預算作為目標成本，通過對項目成本的實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差，確保項目成本控制在目標范圍內(nèi)。2.成本定額控制法：制定各類成本定額標準，如人工定額、材料消耗定額、設(shè)備臺班定額等，在項目實施過程中嚴格按照定額標準控制成本支出。3.成本節(jié)約獎勵法：建立成本節(jié)約獎勵機制，對在成本控制方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，激勵員工積極參與成本控制工作。（三）成本控制重點環(huán)節(jié)1.項目策劃階段優(yōu)化項目設(shè)計方案，進行多方案比選，選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的方案，降低項目的前期成本。合理確定項目的工作范圍和質(zhì)量標準，避免因范圍變更和質(zhì)量過剩導致成本增加。2.采購環(huán)節(jié)加強供應商管理，通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。簽訂采購合同時，明確采購價格、交貨期、付款方式等條款，嚴格控制采購成本。加強采購過程中的監(jiān)督和管理，防止采購過程中的腐敗行為，確保采購成本的真實性和合規(guī)性。3.施工環(huán)節(jié)優(yōu)化施工組織設(shè)計，合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。加強施工現(xiàn)場管理，嚴格控制材料消耗和機械設(shè)備的使用，減少浪費和損耗。嚴格控制工程變更，對于確需變更的工程，要按照規(guī)定的流程進行審批，并對變更引起的成本增加進行評估和控制。4.結(jié)算環(huán)節(jié)及時辦理工程結(jié)算手續(xù)，確保工程款的及時回收。對工程結(jié)算進行審核，嚴格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算，防止多算、漏算等情況的發(fā)生。分析工程結(jié)算成本與預算成本的差異，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的項目成本管理提供參考。六、成本分析與考核（一）成本分析1.定期分析：項目成本管理員每月定期對項目成本進行分析，編制成本分析報告。分析內(nèi)容包括成本預算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成分析、成本偏差原因分析等，為項目經(jīng)理提供決策支持。2.專項分析：針對項目成本管理中的重大問題或關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如成本超支、重大變更等，進行專項成本分析。通過深入分析問題產(chǎn)生的原因，提出針對性的解決方案和改進措施。3.對比分析：將項目實際成本與預算成本、歷史項目成本以及同行業(yè)先進水平進行對比分析，找出項目成本管理中的優(yōu)勢和不足，學習借鑒先進經(jīng)驗，不斷提高項目成本管理水平。（二）成本考核1.考核指標設(shè)定：根據(jù)項目成本控制目標，設(shè)定成本考核指標，如成本降低率、成本節(jié)約額、成本偏差率等?？己酥笜藨哂锌刹僮餍院涂珊饬啃?，能夠準確反映項目成本管理的效果。2.考核周期：成本考核周期與項目成本核算周期一致，一般為每月或每季度進行一次考核。3.考核主體：成立成本考核小組，由項目經(jīng)理、財務(wù)部門負責人、人力資源部門負責人等組成。考核小組負責對項目團隊及各職能部門的成本管理工作進行考核評價。4.考核結(jié)果應用：將成本考核結(jié)果與項目團隊及員工的績效掛鉤，對成本管理優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對成本控制不力的部門和個人進行處罰。同時，將成本考核結(jié)果作為項目團隊及員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。七、成本信息管理（一）成本信息收集1.建立項目成本信息收集渠道，包括項目團隊成員的匯報、各職能部門的報表、供應商的發(fā)票及報價單等。2.明確成本信息收集的內(nèi)容和格式，確保收集到的成本信息準確、完整、及時。3.定期對成本信息進行整理和歸檔，建立項目成本信息數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。（二）成本信息分析與報告1.項目成本管理員對收集到的成本信息進行分析和處理，提取有價值的信息，為成本管理決策提供支持。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，編制項目成本分析報告，報告內(nèi)容應包括成本現(xiàn)狀、成本趨勢、成本偏差原因及改進建議等。3.定期向項目經(jīng)理及相關(guān)部門匯報項目成本信息分析情況，確保公司管理層及時了解項目成本管理狀況