計量工作印章管理制度

?計量工作印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計量工作印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及計量工作的印章，包括但不限于計量專用章、校準(zhǔn)章、檢測章等。（三）印章管理原則1.分級負(fù)責(zé)原則：按照印章的使用范圍和重要程度，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)。2.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類與規(guī)格（一）計量專用章1.用途：用于公司計量器具的檢定、校準(zhǔn)、檢測等相關(guān)文件和報告的簽署。2.規(guī)格：圓形，直徑為[x]mm，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，印章上刻有公司名稱、"計量專用章"字樣及編號。（二）校準(zhǔn)章1.用途：用于公司內(nèi)部校準(zhǔn)工作的記錄和標(biāo)識。2.規(guī)格：方形，邊長為[x]mm，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，印章上刻有公司名稱、"校準(zhǔn)章"字樣及編號。（三）檢測章1.用途：用于公司計量檢測報告的蓋章確認(rèn)。2.規(guī)格：橢圓形，長軸為[x]mm，短軸為[x]mm，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，印章上刻有公司名稱、"檢測章"字樣及編號。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.計量工作印章由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，刻制前需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章刻制必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，由指定部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[x]個工作日。公示內(nèi)容包括印章的名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息。2.公示無異議后，由指定部門填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，需將印章的印模及相關(guān)信息存檔備案，以便日后查閱和核對。四、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：計量工作印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識高的條件。2.專柜保管原則：印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。3.雙人保管原則：對于重要的計量工作印章，可實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分或鑰匙，使用時需兩人同時在場。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴(yán)格按照印章使用審批程序用印，對用印事項進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.在用印過程中，要對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。4.定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。5.妥善保管印章使用過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實物、印模、使用登記臺賬等內(nèi)容的核對和移交。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，同時需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。五、印章的使用（一）使用范圍計量工作印章僅用于公司內(nèi)部計量器具的檢定、校準(zhǔn)、檢測等相關(guān)工作，不得用于其他無關(guān)事項。（二）使用流程1.用印申請：使用計量工作印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審核審批：用印申請表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。對于重要事項的用印，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.用印登記：用印申請人將審核批準(zhǔn)后的用印申請表提交給印章保管人員，印章保管人員按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行用印登記，并在用印文件上加蓋印章。4.用印監(jiān)督：在用印過程中，印章保管人員應(yīng)對用印情況進(jìn)行監(jiān)督，確保用印位置準(zhǔn)確、印章清晰。同時，用印申請人應(yīng)在場見證用印過程，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。5.用印后處理：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將用印申請表及相關(guān)文件資料整理歸檔，并妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章的，可先通過電話、郵件等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先行用印，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時，用印申請人應(yīng)通過快遞等方式將用印文件寄回公司，由印章保管人員按照規(guī)定進(jìn)行用印，并將用印后的文件及時寄回給用印申請人。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，計量工作印章不再使用時，由指定部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即停止使用該印章，并將印章妥善保管。同時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，告知各部門和相關(guān)人員。（二）印章銷毀1.對于已停用的計量工作印章，由指定部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔毀等，確保印章無法被復(fù)原。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。3.印章銷毀后，由監(jiān)督人員在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔備案。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對計量工作印章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章使用登記臺賬、用印申請表等資料進(jìn)行檢查，核實印章使用的合法性、合規(guī)性和合理性。3.對于發(fā)現(xiàn)的印章使用違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保險柜或文件柜中，保管人員是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。2.印章使用審批情況：檢查用印申請表是否經(jīng)過嚴(yán)格的審核審批程序，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記情況：檢查印章使用登記臺賬是否記錄完整、準(zhǔn)確，用印事項與審批內(nèi)容是否一致。4.印章使用安全情況：檢查在用印過程中是否存在違規(guī)操作行為，印章是否存在被盜用、冒用或丟失的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響